Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму с нуля – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Риски и минусы бизнеса
Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.
Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.
Среди рисков можно выделить:
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
Конкурентные преимущества
Для минимизации указанных рисков и победы в конкурентной борьбе следует предпринять определенные действия.
Во-первых, необходимо поддерживать компетентность персонала на высоком уровне. Трудоустраивать допустимо только работников с подтвержденным опытом и навыками. Юристы должны быть осведомлены обо всех последних изменениях в законодательстве.
Помимо этого, важно следить за соблюдением деловой этики. Клиенториентированность персонала, его умение вежливо и терпеливо общаться с заказчиками – все это очень важно для долгосрочного успеха фирмы.
В-третьих, маркетинг. В условиях высокой конкуренции нужно заявлять о себе, использовать все возможные инструменты продвижения дела как оффлайн, так и онлайн. Полезно предоставлять дополнительные услуги для заказчиков, например, возможность заказывать работу онлайн, а также оказание консультаций по телефону и т.д.
Приведём примерные значения. Объём первоначальных вложений зависит от города, количества и вида оказываемых услуг, амбиций руководителя и его целей.
Например, в Москве открыть юридическую фирму дороже, чем в Челябинске, так как выше средний размер заработной платы, дороже недвижимость, оборудование и больше конкуренция.
| Открытие фирмы | Бесплатно с сервисом «Моё дело». При самостоятельной подготовке документов и их личной подаче в ИФНС расходы на госпошлину — 4000 рублей |
| Аренда офиса | От 20 000 рублей ежемесячно |
| Фонд заработной платы | От 100 000 рублей ежемесячно |
| Покупка оборудования | От 200 000 рублей |
| Подписки на электронно-правовые системы | От 50 000 рублей ежемесячно |
| Рекламный бюджет | От 100 000 рублей ежемесячно |
По оценке за 2018 год, на рынке РФ работает более 110 тыс. юридических компаний, ассоциаций и организаций разного профиля, из них около 30 тыс. – малые предприниматели.
Конкуренция в сфере высокая. Это вызвано несколькими факторами: обилием юристов с высшим образованием на рынке труда, ростом уровня спроса на юридические услуги и реальной возможностью – для специалистов – зарабатывать неплохие деньги. Кроме того, открыть фирму не составляет проблемы и не требует больших вложений.
Согласно выводам аналитического обзора Института проблем правоприменения за 2016 г., годовая выручка 35% юридических фирм с ненулевой отчетностью (за вычетом всех обязательных платежей) составляет 0,15-1 млн руб., у 28% – 2-5 млн руб.
Нюансы юридического бизнеса
«Первое правило бизнеса – делать деньги, как бы этому ни мешали другие правила.»
Михаил Мамчич
Разобраться, как открыть юридическую контору, не так уж и сложно, особенно, если вы сами являетесь юристом и знаете эту кухню изнутри. И все же юридический бизнес, как и любой другой, имеет свои нюансы, о которых следует помнить.
Конкуренция в этом секторе достаточно высока, поэтому вам обязательно нужно позаботиться о грамотном формировании конкурентных преимуществ:
- оплата ваших услуг в рассрочку;
- скидки постоянным клиентам;
- удобное месторасположение офиса;
- широкий спектр оказываемых вами юридических услуг;
- приемлемая ценовая политика и т.д.
Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью.
Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства. Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании.
Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.
Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.
Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна. Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.
Какие услуги требуются клиентам
Спектр услуг, которые может оказывать юридическая фирма, довольно широк. Но, выбирая специализацию, следует учесть, какие из них наиболее востребованы в вашем городе. Например, в небольшом городке вряд ли можно особенно рассчитывать на большое количество клиентов – юридических лиц, лучше сделать основной упор на оказание правовой помощи частным лицам. В число услуг, предлагаемых вашей компанией, могут войти:
- представительство физических и юридических лиц в государственных органах;
- защита их интересов в суде
- помощь в регистрации, перерегистрации и закрытии фирм;
- юридический консалтинг физических лиц;
- юридическое сопровождение деятельности организаций;
- составление документов и их юридическая экспертиза;
- подготовка договоров, заявлений, претензий;
- информационная поддержка предприятий;
- консультирование и бухгалтерское сопровождение.
В начале работы юридической фирмы поиск сотрудников необязателен. Ваша фирма будет прекрасно развиваться с одним единственным сотрудником (он же руководитель, он же секретарь, офис-менеджер и бухгалтер), то есть с вами. На первых порах формирование штата будет неоправданно затратным мероприятием. Когда же в фирме станет значительно больше клиентов, самостоятельно выполнить заказы и решать задачи будет все сложнее и сложнее, и бюджет позволит выделить новый блок расходов, тогда можно думать о поиске сотрудников.
Изначально лучше нанимать тех, у кого уже есть опыт, чтобы ваша фирма развивалась как можно быстрее и работала эффективнее. По мере роста фирмы можно нанимать и неопытных юристов, обучать их и давать возможность развиваться внутри коллектива.
Затраты на бизнес и примерная прибыльность
Понятно, что расходы на новый бизнес будут немаленькими, нужно учесть много всего, на что будут тратиться деньги. Чтобы не запутаться в этом всем, можно посмотреть на приблизительные затраты на создание новой юридической компании:
- Регистрация ООО обойдется примерно в 20 тыс. руб.
- Мебель и оборудование – примерно 100 тыс. руб.
- Обустройство помещения и его аренда – от 100 до 130 тыс. руб.
- Расходы на связь и ПО – до 50 тыс. руб.
- Канцелярия – 5 тыс. руб.
- Транспортные расходы (необязательно) – 10 тыс. руб.
Итого выходит приблизительная сумма от 295 до 325 тыс. рублей.
Прибыльность бизнеса в юридической сфере будет зависеть от выбора услуг. Например, если учесть выбранный ранее спектр услуг, то получится:
- Юридическая консультация – 1500 руб.
- Составление правовых документов – 3000 руб.
- Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
- Оспаривание собственности – приблизительно 40 тыс. руб.
Итого – средняя стоимость всех услуг 21 125 рублей.
Например, за месяц 5 юристов обслужили по 5 клиентов, тогда доход получится:
- 5*5*21125 = 528 125 руб.
Чтобы подсчитать чистую среднюю прибыль за первый месяц, нужно вычесть затраты на создание фирмы (от 295 до 325 тыс. рублей) и все расходы, которые фирма понесла в течение месяца деятельности (зарплата персоналу, налоги, прочие платежи и траты).
Алгоритм создания нужной рабочей атмосферы
От владельца бизнеса будет зависеть, как будет организован рабочий процесс, какая атмосфера будет царить в коллективе. Важно создать свой имидж, идеальную репутацию, которая будет визитной карточкой фирмы. Это особенно важно, когда речь идет о предоставлении юридических услуг.
Алгоритм создания необходимой рабочей атмосферы можно разделить на 2 отрасли. Первая — работа с коллективом. Тут важно, чтобы работники во время приходили на работу, умели вести диалог с клиентом и располагать их к себе.
Должна быть установлена достойная оплата труда и разработана система поощрений. Также бизнесмен должен позаботиться об совершенствовании уровня знаний специалистов. Юридическая сфера — одна из тех, которая постоянно дополняется новыми законами, правилами и инструкциями. Именно поэтому важно всегда владеть нужной информацией. Руководитель может оформить подписку на юридическое печатное издание или периодически отправлять юристов на курсы поднятия квалификации.
Вторая отрасль — работа с клиентами. Тут следует определиться, с какой аудиторией будет работать фирма. Если это юридические лица, то время работы компании должны быть с 8 до 6 вечера, чтобы клиент мог связаться с юристом в свое рабочее время.
Также можно разработать схему дежурств, которая предполагает занятость одного юриста в выходные дни, например, с 8 до 14 часов.
Должны быть созданы комфортные условия работы и приема клиентов. Если в компании будет царить деловая, добродушная атмосфера, то клиенты обязательно вернутся, еще и порекомендует фирму своим знакомым.
Успех юридической конторы во многом зависит от наличия первоклассных специалистов. Если проверенных партнеров нет, придется набирать персонал по объявлению. Главные критерии – образование, опыт, психологические качества. Потребуются профильные юристы, менеджеры по работе с заказчиками, секретарь и бухгалтер. Для ведения бухучета можно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.
По мере развития фирмы приглашают начальника юридического отдела, специалиста по рекламе, по продажам и т.д. Устанавливается стандартный рабочий график – 5 дней в неделю с 8 до 17 или 9 до 18 часов. Возможна внеурочная работа для встречи с клиентами в выходные дни.
Как лучше организовать рекламу юридических услуг?
Следующий обязательный этап, после того как открыли юридическое бюро, — решить вопрос с рекламой. Самые первые маркетинговые ходы — изготовление вывески и визиток.
В остальном помогут рекомендации первых клиентов и знакомых. Будьте полезны целевой аудитории, и репутация заработает на вас. В 90 % случаев, если вы оказали услугу хорошо в первый раз, в следующий клиент вновь обратится к вам, а не к конкуренту.
Можно организовать целевую рекламу юридических услуг: в этом случае, открыв бизнес, вы делаете коммерческие предложения организациям, как лучше запустить этот процесс, расскажем дальше.
Допустим, вы предлагаете новичкам на рынке бесплатные юридические консультации. Сообщить им об этом можно на личных встречах и переговорах. Эффективны адресные рассылки руководителям предприятий. Письма начинайте с обращения, которое действует гораздо лучше безликого «Уважаемый руководитель». Не поленитесь уточнить ФИО должностных лиц, к которым будете обращаться.
После такой точечной акции у вас окажется все, что нужно для открытия юридической фирмы: контакты потенциальных клиентов и поддержка специалистов в смежных вопросах бизнеса на правах взаимовыгодных отношений.
После того, как основные организационные моменты урегулированы, стоит заняться разработкой сайта. Строгий дизайн и максимум информации по теме (расценки на услуги, полезные материалы и пр.) помогут в продвижении. Параллельно сайту ведите блог, публикуя в нем посты с практическими советами от юристов, полезными в повседневной жизни.
Где и как искать клиентов
Уделите достаточно внимания такому пункту бизнес-плана как реклама. Ее цель – сделать бизнес узнаваемым и очертить для клиентов список преимуществ.
Поскольку интернет сейчас самое популярное и массовое средство коммуникации, не стоит пренебрегать им для рекламы своего бизнеса. Создайте красивый сайт, презентующий компанию и рассказывающий о предоставляемых услугах. Не забудьте о возможности связаться с вами по электронной почте или с помощью онлайн-чата.
Создайте и распечатайте визитки. На них будет достаточно указать базовую информацию о бизнесе – спектр услуг и контактные данные. Распространять их можно будет своим клиентам, а также во всех релевантных местах – судах, компаниях и т.д., куда будут выезжать сотрудники для решения различных вопросов.
Менее эффективный способ рекламы такого бизнеса – листовки. Их стоит раздавать возле судов, отделений милиции, налоговой и т.д. Дайте объявления в местных СМИ. Хорошие результаты дает сотрудничество с правоохранительными органами и различными инстанциями, куда обращаются частные и юридические лица.
Наибольшее внимание стоит уделить поиску в качестве клиентов юридических лиц. Для этого продумайте выгодное предложение абонентского обслуживания, делайте холодные звонки в организации, проводите тренинги и семинары по правовой грамотности для организаций.
Реклама будет необходимым пунктом в бизнес-плане только в первые год-два работы, в дальнейшем, если вы правильно зарекомендуете себя, клиенты будут притягиваться на репутацию. Составьте план рекламной компании, она не должна быть разрозненной. Можно не использовать все каналы одновременно, а ставить их в плане один после другого и опытным путем проверить, какой из способов принес больше дохода.
Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:
- уставной капитал (от 10 000 рублей);
- регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
- заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
- государственная пошлина (4 000 рублей);
- изготовление печати (1 000 рублей);
- открытие счета в банке (до 2 000 рублей).
Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.
Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:
- аренда, или приобретение помещения;
- купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
- регистрация ООО на домашний адрес учредителя.
После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.
После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:
- составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
- оплачиваем госпошлину;
- выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
- подаем собранные документы.