Что такое сальдо: виды, расчет? Объясняем простыми словами!

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое сальдо: виды, расчет? Объясняем простыми словами!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для того чтобы не осталось вопросов на тему «что такое сальдо в бухгалтерии», приведем еще пример из жизни предприятия, в котором будем применять принцип двойной записи. Для краткости и удобства дебетовые операции обозначим буквой Д, кредитовые – буквой К.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Сальдо в бухгалтерском учёте — остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов:

• Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определённую дату и показывается в активе баланса.

• Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.

Если счёт не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счёт называется закрытым.

В бухгалтерском учёте некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При анализе бухгалтерского счёта за определённый промежуток времени, например — последний месяц, выделяют:

• Сальдо начальное (входящее) — остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.

• Дебетовый и кредитовый обороты за период — рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.

• Сальдо за период — суммарный результат операций за рассматриваемый период.

• Сальдо конечное (исходящее) — остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

Виды сальдо в бухучете

В бухгалтерском учете «сальдо» – это термин, который несет конкретную функциональную нагрузку. Его рассчитывают по дебету и кредиту конкретного счета, поэтому различают:

1. дебетовое сальдо – это итоговая сумма, просчитанная по дебету, превышающая сумму, рассчитанную по кредиту. Отображает состояние активов компании. Если говорить простым языком, то это состояние счета, при котором сумма поступлений превышает сумму расходов (издержек);
2. кредитовое сальдо – об этом говорят тогда, когда сумма показателей по кредиту больше суммы по дебету, т. е. налицо отрицательный остаток вследствие превышения расходов над поступлениями (в денежном эквиваленте).

Если по итогам расчетного периода дебет и кредит равны, то такое сальдо называют нулевым, а счет, по которому оно = 0 – закрытым.

Этот показатель выражает состояние счета в различные интервалы времени, поэтому его разделяют на 2 типа:

1. начальное – итоговая сумма сальдо на конец прошлого периода, соответственно она же является начальной для текущего периода;
2. конечное – итог деятельности в денежном выражении на конец текущего периода.

Сальдо в бухгалтерском учёте

Бухгалтерское сальдо — это остаток по счёту на конкретную дату, который может быть:

• активным — на таких счетах происходит движение активов (основных средств, нематериальных активов, запасов, денег и дебиторки);

• пассивным — на этих счетах, соответственно, учитываются источники пополнения активов предприятия (уставной капитал, прибыль и кредиторка).

Активные счета отображаются в левой части регистра бухучета. Сальдо по ним должно быть дебетовым или нулевым, то есть разница между поступлениями и расходами должна быть положительной или же поступления (дебет) должны равняться затратам (кредиту). Например, остаток налички в кассе предприятия никак не может быть отрицательным. Если же остаток по бухгалтерскому счёту равняется нулю, счет считается закрытым.

В пассивных счетах (правая часть регистра бухучета), наоборот, разность между поступлениями и расходами должна быть отрицательной, то есть расходы (кредит) должны быть больше доходов (дебета). Это так называемое кредитовое сальдо. Например, долговые обязательства перед банком отображаются на пассивном счету предприятия. И если дебет такого бухгалтерского счёта превышает кредит, значит по кредитному договору произошла переплата. Такой остаток по бухгалтерскому счёту имеет отрицательное значение, всегда выделяется красным цветом и означает ошибку.

Кроме двух основных видов, бывают еще и активно-пассивные счета — в этом случае сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту. Например:

• если контрагент получил товар, но еще не рассчитался за него — остаток по бухгалтерскому счёту будет находиться в дебете;

• если же товар еще не отгружен, но компания получила за него аванс — это кредитовое сальдо.

Ситуация, при которой остаток по бухгалтерскому счёту на начало периода равен конечному сальдо, может означать следующее:

• в этом периоде по счёту не было никакого движения;

• сумма кредитовых операций равна сумме дебетовых.

Бухгалтерам часто необходимо знать состояние конкретного бухгалтерского счёта не на конец отчетного периода, а на данный момент времени — для этого по интересующему счёту рассчитывается сальдо, которое называется промежуточным.

Функции, которые выполняет сальдо в бухгалтерском учёте можно разделить на:

• информационную — анализируя остаток по взаиморасчетам с контрагентами, можно оперативно получить данные о текущем финансовом состоянии компании (например, если дебиторка увеличивается, есть смысл проверить работу менеджеров по продажам, а если, наоборот, кредиторка нарастает, как снежный ком — стоит немедленно сократить текущие расходы и рассчитаться с поставщиками);

• и аналитическую — в бухгалтерской отчетности содержатся данные о размере уставного капитала компании, ее прибыли, выручке, размере активов и т. д. Все эти данные могут понадобиться инвесторам, учредителям или контрагентам фирмы (например, во время рассмотрения заявки на получение кредита, банковский служащий проанализирует финансовую деятельность соискателя займа и изучит данные его бухгалтерского баланса, который, в том числе содержит дебетовое и кредитовое сальдо по денежным счетам, информацию об основных средствах компании и данные о его задолженностях).

В обзоре мы уже говорили о видах сальдо, поэтому сейчас, для большей наглядности, структурируем эту информацию. Итак, в бухгалтерском учёте бывает:

• дебетовое и кредитовое сальдо:

  • дебетовое сальдо свидетельствует о превышении доходов над расходами;

  • сальдо кредитовое характеризуется превышением затрат над финансовыми поступлениями;

• активное и пассивное сальдо:

  • активное сальдо показывает состояние активов предприятия на конкретную дату;

  • сальдо пассивное прямо противоположно активному — оно демонстрирует состояние пассивов (источников формирования активов) компании;

• начальное и конечное сальдо:

  • начальное сальдо — это остаток средств на бухгалтерском счету на начало определенного периода;

  • сальдо конечное — это результат движения средств в отчетном периоде;

• сальдо торгового баланса и сальдо платежного баланса:

  • сальдо торгового баланса — разность экспорта и импорта;

  • сальдо платежного баланса — разница между поступившими в страну средствами и их оттоком из государства.

Подводя итог, обобщим информацию. Сальдо — это разность между финансовыми поступлениями и расходами в отдельном предприятии, отрасли экономики или в масштабах страны, исчисляемая за определенный временной отрезок с целью анализа полученной информации. Сальдо может быть положительным и отрицательным — в рыночных условиях этот показатель прекрасно иллюстрирует хозяйственную деятельность как небольшой фирмы, так и государства в целом. А своевременный анализ и оценка полученных данных даст возможность оперативно исправлять существующие недостатки.

Пункт 14 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за ЖКУ с 31 дня после установленного срока оплаты и определяет их размер.

Если задолженность погашена в течение 90 дней со дня наступления срока, пени за каждый день просрочки считается в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты. Начиная с 91 дня пени за каждый день просрочки считается в размере 1/130 ставки рефинансирования.

Пункт 14.1 статьи 155 ЖК РФ предусматривает начисление пени за капитальный ремонт за каждый день просрочки с 31 дня после установления платы в размере 1/300 ставки рефинансирования на день фактической оплаты.

Постановление Правительства РФ № 354 предусматривает приостановление или ограничение коммунальной услуги, если долг по ней превышает 2 месяца. Предварительно вручается письменное уведомление и дается 20 дней на погашение задолженности.

За неуплату ЖКУ управляющая компания, ТСЖ или поставщик услуг могут подать на должника исковое заявление в суд.

Существуют две основные сферы применения сальдо: в бухгалтерии и во внешней торговле. В каждой из сфер фигурирует несколько разновидностей сальдо. Каждый вид обладает своими характерными особенностями.

В бухгалтерской отчетности

• Дебетовое — отражает состояние активов на конкретную дату, говорить о нем можно, когда дебет выше кредита
• Кредитовое сальдо — состояние счета, когда, наоборот, кредит превышает дебит. Сальдо отображает состояние пассивов, являющихся, по сути, источником формирования капитала компании
• Активное сальдо — уместно, когда оценка полученных компанией средств с точки зрения стоимости выше расходов
• Пассивное — образуется при превышении расходов над доходами
• Начальное — сальдо на начало учетного периода; остаток, перешедший с предыдущего после осуществления деятельности предприятием
• Конечное (или исходящее) — остаток на конец указанного периода времени, рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за указанный период
• За отрезок времени — итог по операциям за конкретный период

Во внешнеэкономической деятельности:

• Торгового баланса — представляет собой разность между стоимостью экспорта/импорта за определенный временной период
• Платежного баланса — разность между теми платежами, которые в страну поступили из-за рубежа, и теми, которые были направлены за границу; означает превышение первых над вторыми

Простыми словами о видах сальдо

Бухгалтерские работники часто используют рассматриваемый термин в совокупности с прочими. Для понимания сути вопроса, следует изучить несколько основных терминологических связей, в которых присутствует сальдо:

• дебетовое – фиксирует стоимость активов (остаток) на расчетную дату;
• кредитовое – отражает состояние источников средств (пассивов) в счете где обнаруживается превышения кредита над дебетом;
• активное – присутствует в тех случаях, когда доходная часть счета больше расходной;
• пассивное – по расходу, превышающему доход;
• начальное – отчетный показатель по работе предприятия за предшествующий период. Также встречается упоминание данной величины как входящий остаток на начало периода;
• конечное – сальдо исходящее. Простыми словами показатель можно назвать остаточной стоимостью по счету (оборотной ведомости) на конец текущего периода. При отсутствии корректировок, настоящая величина будет учтена в следующем периоде как входящий остаток;
• сальдо за период – показатель отслеживающий операционные результаты в заданном временном промежутке;
• торгового баланса – внешнеэкономический термин, используемый при анализе прибыли от экспорта и расходов на импорт;
• платежного баланса – показатель, отслеживающий в динамике трансграничные переводы. Простыми словами – разница между средствами, поступившими на счета государства и теми, что были списаны с них в пользу иностранных финансовых структур.

Сальдо можно назвать универсальным бухгалтерским термином, используемым для внутреннего и международного финансового взаимодействия.

Константин Костюченко, 32 года, Владивосток.

Очень удобно рассчитывать сальдо в программе ЕХЕL. Это не сложно, особенно если вы ведете бухгалтерию маленького предприятия или фирмы, как я, а работаю я в государственной больнице. Сальдо отображает всю картину бухгалтерии, помогая определить, сколько доходов было за определенный промежуток времени. Так, можно проверить, насколько доходной является организация.

Павел Заболотный, 47 лет, Владимир.

Я сам работаю в бухгалтерии, и поэтому прекрасно понимаю, что такое сальдо. У нас главный бухгалтер постоянно требует эту цифру в конце месяца, и потом за квартал, год и так далее. Далее эта цифра также идет выше, и из неё формируются отчеты. Сальдо имеет свои разновидности, оно выводиться не только в пределах структурного подразделения или всей организации, а также и в пределах страны.

Григорий Наумов, 23 года, Свердловск.

Я сейчас учусь на бухгалтера, и поэтому с таким понятием как сальдо, знаком. Чтобы определить такой показатель, мы берем дебет и кредит и сравниваем их. То есть, может быть дебетовое сальдо или кредитовое, в зависимости от того, какая цифра больше. Если же цифры равны, а такое тоже бывает, то сальдо нулевое. Лучше, чтобы сальдо было положительное или нулевое, но не отрицательное, поскольку это показывает убыточность фирмы.

Сальдо – экономический термин, под которым понимают разницу в балансе финансовых средств между зачислением на счет и расходованием за конкретный период времени.

В целях подсчета разных потоков и оттоков финансовых средств бухгалтера пользуются счетами учета, отражающие операции в бухгалтерском учете. Тем самым бухгалтера фиксируют их в регистрах синтетического и аналитического учета. Данные регистры представляют собой таблицы, в которых отражена информация о всевозможных доходах и расходах организации за определенный промежуток, с учетом предыдущих и конечных данных (сальдо).

Разница между двумя регистрами учета состоит лишь в том, что данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете. Суммированные аналитические данные всегда равны итоговому показателю синтетического счета. Благодаря этому учету не только бухгалтера, но и экономисты, руководители наглядно видят внутренние потоки и оттоки предприятия и общее экономическое состояние фирмы.

Кредитовый и дебетовый оборот

Дебетовый оборот в определенных временных рамках представляет собой оценку хозяйственных операций в денежном эквиваленте, зафиксированных по дебету счета без учета начальных остатков. Он означает рост имущественных и прочих активов на активных счетах, напассивных — снижениезадолженностей экономической единицы.

Кредитовый оборот за определенный период представляет собой финансовую оценку хозяйственных операций, отраженных по кредиту конкретного счета без учета начальных остатков. Наактивных счетах он указывает на уменьшение имущества и прочих активов, напассивных — увеличениезадолженностей экономической единицы.

Пример: исходя из нижеприведенных данных по счету «Наличные Иванова», дебетовый оборот за март 2020 года составил 40 000 рублей. Кредитовый оборот – 15 500 рублей.

Список использованной литературы

1. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / коллектив авторов, под общ. ред. О.Е. Качковой. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2014. – 568 с. — (Бакалавриат).
2. Воронова, Е. Ю. Управленческий учет: учебник для бакалавров / Е. Ю. Воронова. — М.: Издательство Юрайт, 2013. — 551 с. — Серия: Бакалавр. Базовый курс.
3. Захаров, И.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для академического бакалавриата / И.В. Захаров, О.Н. Калачева; под ред. И.М. Дмитриевой. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 423 с. – Серия: Бакалавр. Академический курс.
4. Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – СПб.: СПб ГУИТМО, 2005. – 141 с.
5. Управленческий учет: учеб. пособие (Бакалавриат) / под ред. проф. Я.В. Соколова. – М.: Магистр, 2010. – 428 с/

Внимание!

При сравнительном анализе используют два подхода:

• сравнение в абсолютных величинах (например, рублях),
• сравнение в относительных (процентных) величинах.

Сравним нормативные и фактические затраты на производство готовой продукции. Результаты запишем в виде таблицы (табл. 4).

Таблица 4

Изделие	Себестоимость, руб.	Отклонение от норматива (+ / -)
нормативная	фактическая	абсолютное, руб.	относительное, %
шкаф платяной	4 545,00	5 889,05	1 344,05	129,57
диван кожаный	14 780,00	17 550,40	2 770,40	118,74

Данные таблицы свидетельствуют о том, что имеет место перерасход: по шкафу платяному на 1 344,05 руб., по дивану кожаному на 2 770,40 руб. В процентном соотношении перерасход фактической себестоимости равен 29,57% и 18,74% соответственно.

В конце каждого отчетного периода необходимо суммировать отдельно все обороты дебета и кредита. В итоге образуется конечное сальдо. В том случае, если происходит полное совпадение по суммам в дебетовых и кредитовых оборотах по счету, то можно произвести закрытие счета. Существуют такие счета, которые на конец периода имеют автоматически нулевой остаток. Как правило, это счета, на которые происходит списание расходов.

Для того чтобы посчитать остаток средств на расчетном счете вычитают из объема дебетового оборота (сумму поступивших средств) объем кредитового оборота (это сумма израсходованных средств). Входящий остаток необходимо прибавить. Это на активных счетах.

Если счет пассивный, то для определения конечного сальдо прибавляют кредитовый оборот (это сумма поступивших средств) и вычитают дебетовый (это сумма израсходованных средств). В активно-пассивных счетах дебетовое и кредитовое сальдо определяется по данным аналитического учета.

Как рассчитать сальдо?

Не только бухгалтерам, а и порой даже обычным гражданам нужно понимать, как правильно узнать про значение сальдо. Примером такой ситуации, где важно знать про его показатель, может быть необходимость вычисления в квитанции за коммунальные услуги. Здесь важна точность и определенные знания. Однако не каждый начинающий специалист в сфере бухгалтерии знает, как вычислить сальдо. Важно знать основные моменты:

1. Для подсчета этой величины по материальным средствам необходимо сложить все пришедшие деньги за определенное время и расходы за данный период. При этом нужно посчитать разницу между 2-мя цифрами, которая и будет тем самым сальдо.
2. Есть формулы, при помощи которых можно рассчитать сальдо пассивных и активных счетов:

• по дебету = сальдо изначальное + обороты по дебету – обороты по кредету;
• по кредету = сальдо изначальное + обороты по кредету – обороты по дебету. Эта разница считается очень удобной во время составления актов сверок.

Остаток по счету и будет рассматриваемым показателем. Разница между дебетом и кредитом составит остаток следующих видов:

• Дебетовое сальдо. Образуется в той ситуации, если дебет больше кредита. Отображается в активе баланса.
• Кредитовое сальдо. Образуется в той ситуации, если кредит превышает дебет. Фиксирует состояние источников, через которые поступают денежные средства. Отображается на пассиве.

Разница между дебетом и кредитом (то есть, между доходом и расходом) может быть равна нулю. В этом случае счет будет закрытым. В некоторых случаях в бухучете есть счета, в которых есть и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При рассмотрении бухучета за отчетный период можно отметить:

• Начальное сальдо. Еще одно его название – входящее. Это остаток по счету. Рассчитывается на начало отчетного времени. Расчет производится исходя тех операций, которые были произведены предприятием до рассматриваемого времени.
• Дебетовый и кредитовый оборот. Для проведения расчетов берутся только те операции, которые выполнялись в рассматриваемое время.
• Сальдо за период. Представляет собой суммарный итог действий предприятия за отчетное время.
• Завершающее сальдо. Второе название – исходящее. Представляет собой остаток, который имеется на счетах на конец месяца или другого отчетного времени.

Отражение сальдо зависит от его типа. Расчеты должны производиться регулярно. Это важно для отслеживания динамики.

Дебетовое и кредитовое сальдо

Если дебет больше кредита, то речь идёт о дебетовом сальдо. Оно способно отражать положение дел отдельно взятого вида хозяйственных средств в конкретный временной промежуток. Дебетовое сальдо показывается в активе баланса.

В кредитовом сальдо кредит будет несколько больше дебета. Оно способно отразить состояние разных источников хозяйственных средств. При это кредитовое сальдо показывается не в активе, а в пассиве баланса.

При условии, когда счёт не имеет остатка, показатель сальдо будет эквивалентен нулю. Такой счёт будет закрытым. В практике бухгалтерского учёта имели место случаи, когда счета одновременно имеют кредитовое и дебетовое сальдо.

Если брать во внимание практическую часть анализа бухгалтерского учёта, то под изучение попадает не вся его история, а исключительно интересующий временной промежуток. В данном контексте можно выделить такие виды сальдо:

• входящее сальдо;
• дебетовый оборот за период;
• кредитовый оборот за период;
• сальдо за период;
• исходящее сальдо.

Начальное или входящее сальдо показывает остаток на счету в момент начала совершения операции. Основанием для расчёта служат операции, которые были проведены ранее.

Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.

Основанием для расчёта дебетового и кредитового оборотов являются операции, проведённые в определённый временной промежуток.

Пример сальдо по субсчету

Рассмотрим пример. Допустим, на складах организации по состоянию на определенную дату, имеются в наличии следующие основные материалы:

Номенклатура	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
Лист г/к 10, тонн	25 000,00	0,5	12 500,00
Швеллер, тонн	30 000,00	1,2	36 000,00
Болт, кг	1 100,00	10	11 000,00
Итого:	—	—	59 500,00

Сальдо по субсчету «Основные материалы» складывается из суммы остатков по каждой номенклатурной единице. На конец периода сальдо составляет 59 500 рублей.

На основе сальдо по всем бухгалтерским счетам формируется главный бухгалтерский отчетный документ – баланс организации.

Похожие записи:

• Судебная доверенность: правила оформления и отмены
• Что сейчас разрешено сотрудникам ДПС на дороге?
• Способы оформления полномочий представителя