Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку 2 НДФЛ через Госуслуги?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.
Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.
Порядок получения налогового вычета
Для получения налогового вычета по завершению года необходимо выполнить ряд действий:
- Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ
- Получаем справку из бухгалтерии с работы о сумме уплаченных налогов по форме 2-НДФЛ
- Подготавливаем документы, подтверждающие право владения новым жильем: это может быть свидетельство о регистрации права на жилой дом, договор и приобретении квартиры или комнаты, если жилое имущество приобреталось в кредит — кредитный договор с банком (целевой кредит или ипотека), включающим в себя график платежей и процентную ставку.
- Подготавливаем платежные документы, которые подтверждают факт перечисление средств продавцу
- Если жилье покупалось в браке, то потребуется предоставить свидетельство о браке, а также составить заявление о соглашении сторон (супруга и супруги) о распределении долей имущественного вычета
- Последний шаг — предоставление всех вышеперечисленных документов в налоговую службу по месту жительства
В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.
Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.
Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.
Пособие по беременности и родам в 2-НДФЛ
Каждый работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник предоставил больничный лист. Эта выплата облагается налогом на доходы.
Облагаются ли декретные налогом по закону? Период декретного отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после них. Расчет выплаты по временной нетрудоспособности по беременности проводится на основании больничного листа от наблюдающего врача. Что касается пособия по беременности и родам, то на данный вид государственной выплаты НДФЛ не облагается.
Важно! Если бухгалтер организации сообщил вам, что государственное пособие по беременности и родам облагается налогом на доходы, это означает, что он неверно трактовал Налоговый кодекс РФ. Предприятию грозит штрафная санкция за нарушение норм трудового законодательства.
- Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
- Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
- Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
- Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
- Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
- Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
- Дата выдачи.
Особенности получения документа для военнослужащих
Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.
Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).
В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.
При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.
Отправить заявление в Министерство Обороны РФ можно несколькими способами:
- Почтой (описью и с извещением о получении).
- С помощью факса.
- Личным обращением.
- Через Личный Кабинет на сайте Министерства Обороны РФ.
Документ формирует налоговый агент по заявлению налогоплательщика. Работодатель или другая организация не спрашивают, почему справка 2-НДФЛ необходима заявителю. Они обязаны выдать форму по запросу в установленный срок (п. 3 ).
По правилам работодатель выдает ее в течение трех дней после получения письменного заявления от работника (). Если же сотрудник увольняется, ему выдают все положенные документы (в том числе и информацию о НДФЛ) в день увольнения, но не позже (абз. 4 ).
Другой способ получить документ — сформировать его онлайн, в личном кабинете налогоплательщика. Электронную справку, подписанную усиленной ЭЦП налоговой службы, скачивают, распечатывают и представляют по месту требования
Налоговикам не важно, для чего берут справку 2-НДФЛ, — они фиксируют сведения о полученной доходности и произведенных удержаниях по каждому физическому лицу, а их электронный сервис позволяет сделать документ после обработки данных от налоговых агентов
ВАЖНО!
Налоговые агенты отчитываются перед ИФНС до 1 марта следующего года. Сделать документ через онлайн-сервис получится только после обработки данных
Место, где оформить документ, зависит от того, куда требуется справка 2-НДФЛ, — налоговая инспекция формирует справки за предыдущие периоды, а вот для сведений текущего периода (например, для банка) придется обращаться к налоговому агенту.
Преимущества онлайн-получения 2-НДФЛ
После того, как появилась возможность получить 2-НДФЛ через интернет, количество запросов на выписку через бухгалтерию уменьшилось незначительно. Не все граждане знают, о существовании упрощенной процедуры на сайте налоговой службы. Кроме того некоторые пользователи не осознают всех доступных преимуществ электронной версии документа:
- Электронная копия, полученная через интернет, является полноценной заменой бланка из бухгалтерии. А при выгрузке с электронной подписью документ становится более значимым, так как защищен от подделки.
- Получить выписку на сайте ФНС можно мгновенно, а ответ от бухгалтерии придет только через несколько дней.
- Исключены контакты с бухгалтерией, что удобно при личной неприязни между сотрудниками.
Все, что нужно работнику для получения 2-НДФЛ, — компьютер и подтвержденная учетная запись на «Госуслугах». Воспользоваться услугой можно в любой момент, даже ночью. Кроме того, сам бланк даже не придется распечатывать.
Сложности при получении справки 2 НДФЛ через госуслуги
К сожалению, через портал Госуслуг пока нельзя оформить налоговую льготу, поэтому некоторая информация вызывает определенные затруднения. Новый бланк 2 НДФЛ согласован в январе 2018 года, юр лицо при подготовке сведений о доходах работников должно заполнять именно такую декларацию.
После обращения физ. лица в бухгалтерию с просьбой о выдаче бланка 2 с информацией о доходах и уплаченных налогах должно пройти не более 3 дней на подготовку всех сведений. В случае увольнения работника, сведения о начисленном заработке за период с начала года и за два предыдущих года должны быть выданы вместе с трудовой книжкой. Отчет необходимо передать в бухгалтерию по новому месту работы для расчета налоговых вычетов.
В случае, если сотрудник не имеет возможности подойти к работодателю за бланком 2 НДФЛ, например, по причине ликвидации организации, необходимо обратиться напрямую в фискальные органы. В приемной следует зарегистрировать заявление с просьбой о выдаче декларации, обязательно указать, что причиной обращения в ИМНС явилась ликвидация компании. Налоговая инспекция поднимет необходимые сведения организации и оформит бланк 2.
Если компания отказывает в предоставлении сведений о доходах или формирует данные с нарушением сроков, можно обратиться в инспекцию по трудовым отношениям. Она осуществляет контроль за соблюдением ТК и может помочь в решении конфликтного спора.
Плюсы и минусы электронного сервиса
| Плюсы | Минусы |
| 1.оперативность предоставляемой информации | 1.возможность получить справку лишь за прошлый год и предыдущие |
| 2.нет необходимости обращаться в бухгалтерию и отвлекать бухгалтера | 2.несмотря на то, что печать является усиленной, для отдельных организаций все равно необходим подлинник с мокрой печатью организации |
| 3.в случае, если организация была ликвидирована, и обращаться некуда, то электронный вариант справки как раз подойдет | 3.если получать справку на рабочем месте, то можно сразу задать интересующие вас вопросы, при оформлении онлайн, спрашивать некого, в любом случае придется идти к бухгалтеру |
| 4.получение справки на сайте ИФНС единственный законный способ, кроме обращения к бухгалтеру, ни один сайт больше такую услугу не предоставляет |
Очень важно при работе с порталом, предоставляющим услуги от различных государственных услуг нашей страны, выполнять четкие последовательные действия. Фактически, интерфейс данного ресурса вполне понятен интуитивно даже не опытным пользователям компьютера и интернета. Однако, если у вас возникают какие-то сложности, просто следуйте представленным нами пошаговым инструкциям.
Без полноценной регистрации на портале «Государственные услуги», функция получения представленной декларации по форме 2-НДФЛ вам будет недоступна. Напоминаем, полноценная регистрация подразумевает также последовательное получение учетной записи трех разных уровней:
- упрощенной (простая регистрация);
- стандартной (введение дополнительных сведений в личном кабинете пользователя);
- подтвержденной (подтверждение личности посредством посещения специализированного пункта, получения письма с кодовой информацией, использования системы онлайн-банкинга кредитной организации «Сбербанк».)
На основе полученной учетной записи «Госуслуг», вы можете авторизоваться в системе электронного ресурса Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Никаких дополнительных действий для этого не понадобится, так как данные электронные ресурсы являются взаимосвязанными.
Зайдя в личный кабинет на портале Федеральной налоговой службы, необходимо четко следовать представленной нами инструкции, так как «потеряться» на ресурсе самостоятельно в первый раз довольно просто. Ознакомиться со справкой 2-НДФЛ можно без печати, в электронном виде, посредством просмотра каждого представленного документа или путем скачивания образца.
Обязательно ли писать заявление
В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ работодатель обязан на основании такого документа, как заявление о выдаче справки о доходах, предоставить данные о полученных доходах работника и удержанных с них налогах. В ТК РФ установлена письменная форма обращения, в НК РФ такого уточнения нет. Для обеспечения исполнения работодателем своей обязанности рекомендуется формировать письменный документ в целях получения сведений о доходах. В письменной форме фиксируется не только факт подачи документа, но и дата обращения.
Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять такие сведения работнику законом не установлена, в том числе, при увольнении. Ст. 84.1 ТК РФ установлена только безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой). Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать работнику справку о доходах и суммах НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кому предоставляется справка и в какие сроки
Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:
- В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
- В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).
ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2021 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».
О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».
- По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.
ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.
В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.
Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.
Где взять справку безработному и пенсионеру
Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.
Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.
Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.
Тема: Как можно узнать официальный доход человека
Из той же 102 статьи.. а зарплата не является коммерческой тайной. смотри Закон » о коммерческой тайне» Статья 102. НК РФ. Налоговая тайна К разглашению налоговой тайны относится, в частности, использование или передача другому лицу информации, составляющей коммерческую тайну
(секрет производства) налогоплательщика и ставшей известной должностному лицу налогового органа, органа внутренних дел, следственного органа, органа государственного внебюджетного фонда или таможенного органа, привлеченному специалисту или эксперту при исполнении ими своих обязанностей.
Проблема в том, что невозможно доказать, что эти сведения получены от указанных органов, а ими в свою очередь от налогоплательщиков. Может, бухгалтер рассказала или в мусорном контейнере нашел черновик расчетного листка.
Получение справки по форме 2-НДФЛ
Совершив ряд несложных шагов, вы станете обладателем востребованного документа. Алгоритм действий таков:
- Открываете официальную интернет-страницу государственной налоговой службы. Это делается при помощи ввода соответствующего запроса в системе поиска.
- Нажимаете на позицию «Личный кабинет». После этого выбираете между кабинетами для физлиц, юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Ссылки на указанные кабинеты размещены в верхнем поле страницы. Система откроет вам окно, благодаря которому вы окажетесь в «Личном кабинете». Тут вам будут представлены варианты процедуры прохождения идентификации: с помощью цифровой подписи или при помощи ЕСИА. Первым вариантом могут воспользоваться только обладатели электронно-цифровой подписи.
- Выбирайте вариант авторизации «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». Нажав на эту позицию, вы попадете на сайт «Госуслуги», на вкладку, через которую осуществляется вход в «Личный кабинет».
- Укажите собственные идентификационные данные, созданные в момент регистрации на данном ресурсе.
- Нажимайте на позицию «Вход».
- После получения доступа к своей учетной записи переходите в категорию «Мои налоги».
- Переходите по ссылке «Сведения о доходах».
- Переходите к разделу «История справок о доходах».
- Пользуясь флажком, отметьте пункт, сообщающий о необходимости получить справку, заверенную цифровой подписью. Для получения документа за определенный отрезок времени потребуется под каждой позицией указывать отчетный год.
- Подтвердите совершенные действия.
Внимание! Системой вам будет предоставлена информация о ваших доходах в течение указанного временного периода. Представленные архивные данные можно скачать. Они будут представлять собой документ, выполненный в форматах .pdf и .xml, здесь же отразится электронная подпись. Сохраненный документ удобно отправить в цифровом виде по месту требования или на электронную почту.
Можно ли оформить справку 2-НДФЛ через сайт Госуслуг?
Справка 2-НДФЛ готовится организацией-работодателем по каждому работнику и представляется в подразделение ФНС после каждого завершившегося отчетного периода — календарного года. В справке работодатель отражает 2 важных показателя: итоговую сумма дохода сотрудника, то есть полученную им зарплату, и итоговую годовую сумму всех удерживаемых налогов с его дохода с учётом имеющихся налоговых льгот.
Еще до недавнего времени, когда сотруднику требовалось получить рассматриваемую справку, у него был только один возможный способ это сделать — обратиться за соответствующим документом к работодателю. Однако сегодня справку о доходах гражданина возможно получить и в онлайн-формате, воспользовавшись личным кабинетом ФНС через портал Госуслуг, которым уже успешно пользуются многие российские граждане.
Преимущества электронного оформления справки 2-НДФЛ с использованием сайта Госуслуг сложно переоценить. Во-первых, гражданину, желающему получить такую справку, сейчас требуется для этого минимум времени. Во-вторых, гражданин при необходимости получить кредит или проконтролировать перечисляемые работодателем доходы может избежать личного обращения в бухгалтерию организации-работодателя для получения требуемой справки.
На возможность оформления справки 2-НДФЛ с использованием непосредственно базы ФНС положительно отреагировали и банковские организации, занимающиеся выдачей кредита, ведь достоверность таких сведений, в отличие от некоторых справок, выдаваемых бухгалтерией работодателя, не вызывает абсолютно никаких сомнений.
Благодаря этому кредитные организации могут максимально точно оценивать свои риски при выдаче заявителю различных займов.