Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается учебный (ученический) отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то что законодатель не расшифровывает термин «успешное обучение», можно сделать вывод о том, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а также выполнение контрольных и курсовых работ, которые необходимы для допуска к сессии.
Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Продолжительность учебных отпусков
Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).
Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.
Работники, имеющие право на получение учебного отпуска |
Цели предоставления учебного отпуска |
Продолжительность учебного отпуска |
Возможность оплаты учебного отпуска |
---|---|---|---|
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ) |
Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах |
40 календарных дней |
Отпуск оплачивается |
Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки |
50 календарных дней |
||
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов |
50 календарных дней |
||
Прохождение государственной итоговой аттестации |
До 4 месяцев |
||
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ) |
Прохождение вступительных экзаменов |
15 календарных дней |
Отпуск не оплачивается |
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ) |
Прохождение итоговой аттестации |
15 календарных дней |
|
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ) |
Прохождение промежуточной аттестации |
15 календарных дней в учебном году |
|
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов |
4 месяца |
||
Сдача итоговых государственных экзаменов |
1 месяц |
||
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ) |
Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации |
30 календарных дней в течение календарного года |
Отпуск оплачивается |
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук») |
Подготовка к защите диссертации |
3 месяца – для соискателя степени кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук |
|
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) |
Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах |
30 календарных дней |
|
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов |
40 календарных дней |
||
Прохождение государственной итоговой аттестации |
До 2 месяцев |
||
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) |
Прохождение вступительных экзаменов |
10 календарных дней |
Отпуск не оплачивается |
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) |
Прохождение промежуточной аттестации |
10 календарных дней в учебном году |
|
Прохождение государственной итоговой аттестации |
До 2 месяцев |
||
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) |
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования |
9 календарных дней |
Отпуск оплачивается |
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования |
22 календарных дня |
Документальное оформление направления работника в учебный отпуск
Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.
В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.
Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.
Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.
Директору
МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка»
Нестеровой Г. Н.
от воспитателя
Петровой И. Н.
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».
К заявлению прилагаю справку-вызов.
02.09.2015 Петрова И. Н.
После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления. Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа. За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.
Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению. При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно. При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.
Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.
Каковы условия предоставления и оплаты учебного отпуска
Сейчас многим людям приходится совмещать работу и учебу. Для этого в вузах существует заочная форма обучения, которая дает студентам больше свободного времени.
Однако для того чтобы успешно сдать сессию или защитить диплом, необходимо на какое-то время отдать приоритет образованию. Законы Российской Федерации позволяют студентам получить внеочередной отпуск, связанный с определенным периодом в учебной деятельности. Поэтому работающим студентам необходимо знать, кому положена оплата учебного отпуска, как она рассчитывается и в какой срок выдается.
В каком случае студенту положена оплата учебного отпуска? ТК РФ закрепляет ряд условий, которым должен соответствовать претендент на получение отпуска с компенсацией:
- Работник не имеет оконченного ранее образования аналогичного уровня (общего, среднего или высшего). То есть, если у человека есть документ, подтверждающий получение высшего образования, и он снова поступает в вуз, то учебный отпуск ему предоставляться не будет. В то же время это вполне возможно при поступлении в техникум или колледж, потому что эти заведения другого образовательного уровня.
Образование любого уровня, если оно осталось неоконченным, не является препятствием для получения оплачиваемого отпуска. Если у работника нет соответствующего диплома, то считается, что он получает образование впервые.
Также организация обязана предоставить перерыв в работе сотруднику, который был отправлен на обучение руководством. Еще один важный нюанс: нельзя получать отпуск с оплатой при необходимости сдать экзаменационную сессию в двух учебных заведениях сразу.
- Учебный отпуск с оплатой могут получить лишь студенты государственных вузов и ссузов, прошедших аккредитацию. Перерыв в работе для студента негосударственного учебного заведения возможен только тогда, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия. Если такой нормативный акт есть, то отсутствие аккредитации не является поводом для отказа.
- Оплата учебного отпуска возможна только для студентов заочной или очно-заочной формы обучения в вузах и ссузах, а также для учеников вечерней школы. Работники, обучающиеся на очном отделении, не имеют права на перерыв в работе в связи с образовательной необходимостью.
- Еще одно условие – успешное обучение, то есть отсутствие у студента долгов по учебе. Это можно подтвердить специальной справкой, которую выдают в учебном заведении. Нужно иметь в виду, что если студенту необходимо пересдать какой-либо экзамен, который он не осилил с первого раза, работодатель не обязан оплачивать ему отпуск.
Чаще всего работники используют возможность получить освобождение от работы с оплатой для того, чтобы сдать экзамены.
В трудовом законодательстве существуют нормы относительно того, сколько должен длиться отпуск для сдачи сессии в различных образовательных учреждениях:
- Если речь идет о студентах высших учебных заведений (бакалаврах, специалистах и магистрах), максимальный срок составляет 40 дней для студентов 1-2 курса, и на 10 дней больше для последующих курсов. Чтобы пройти государственную аттестацию и получить диплом сотруднику выделяют до четырех месяцев отдыха.
- Аспирантам, обучающимся заочно, положена оплата учебного отпуска продолжительностью в 30 дней (возможно увеличение за счет времени проезда). На написание кандидатской диссертации работникам выделяют три месяца.
- Студентам средних специальных учебных заведений отдых предоставляется на следующий срок: 30 дней на первых двух курсах и 40 дней – на всех последующих, а также до двух месяцев для сдачи госэкзаменов и защиты дипломной работы.
- При получении основного общего образования для прохождения аттестации выделяется 9 дней, среднего общего образования – 22 дня.
Работник может взять еще один отпуск, не предусмотренный ТК РФ, но уже без получения оплаты.
Его продолжительность также может быть различной:
- Для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение дается 15 дней (независимо от программы). Столько же выделяется студентам-очникам для сдачи сессии. Государственные экзамены и сдача диплома подразумевают отпуск сроком до четырех месяцев.
- Если речь идет о среднем профессиональном учебном заведении, на поступление работнику дается 10 дней, на период сессии – столько же, а для прохождения итоговой аттестации – два месяца.
Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ
Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.
Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.
Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.
Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:
- Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
- Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
- Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
- Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.
Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.
Длительность учебного отпуска
То, сколько будет длиться отпуск, зависит от формы обучения и программы образования. Для наглядности предоставим данные в таблице.
Вид отпуска | Образовательная программа | Форма обучения | Зачем необходим отпуск и сколько он будет длиться (в календарных днях в учебном году) |
Оплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Очно-заочная или заочная | 1. Промежуточные экзамены:
2. Госэкзамен — согласно статье 173 Трудового кодекса РФ до 4 месяцев в соответствии с учебным планом |
Подготовка научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке | Заочная | Согласно статье 173.1 Трудового кодекса РФ: 30 дней в течение одного календарного года, а также время, которое будет потрачено на проезд от места труда до места обучения и обратно за счет работодателя | |
На получение кандидатской или докторской степени | — | На подготовку к защите диссертации на кандидатскую и докторскую степень выделяется 3 и 6 месяцев соответственно согласно статье 173.1 Трудового кодекса РФ | |
Профессиональное среднее | Заочная или очно-заочная | 1. Промежуточные экзамены:
2. Государственный экзамен — согласно статье 173 Трудового кодекса РФ до 4 месяцев в соответствии с учебным планом |
|
Общее основное | Очно-заочная | Государственный итоговый экзамен — 9 дней, согласно статье 176 Трудового кодекса РФ | |
Общее среднее | Очно-заочная | Государственный итоговый экзамен — 22 дня. Об этом сказано в статье 176 Трудового кодекса РФ | |
Неоплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Любая | В статье 173 Трудового кодекса РФ говорится, что на итоговые экзамены после обучения на подготовительном отделении и на вступительные испытания дается по 15 дней на каждые. |
Очная | Вопрос регулируется статьей 173 Трудового кодекса РФ.
1. На промежуточные экзамены выделяется 15 дней в учебном году. 2. Месяц дается для прохождения итоговой аттестации; для сдачи государственных экзаменов в конце обучения и защиты выпускной квалификационной работы выделяется 4 месяца. |
||
Профессиональное среднее | Любая | Согласно статье 174 Трудового кодекса РФ на вступительные экзамены дается 10 дней | |
Очная | 1. На прохождение промежуточной аттестации дается 10 дней в учебном году.
2. До 2 месяцев при сдаче итоговых гос. экзаменов |
Общее количество дней учебного отпуска напрямую зависит от уровня образования, которое получает заочник.
Итак, для работников, получающих высшее образование, оплачиваемый учебный отпуск имеет следующую продолжительность:
- Для бакалавров, специалистов, магистров:
- По 40 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе).
- По 50 календарных дней (на последующих курсах).
- До 4 месяцев (для прохождения государственной аттестации). Продолжительность такого отпуска определяется на основании учебного плана.
- Для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров:
- 30 календарных дней (в течение года).
- 1 день в неделю свободный от работы (предоставляется по желанию работника на последнем году обучения).
- 3 или 6 месяцев (для сотрудников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук).
Следует отметить, что в дополнительный отпуск указанной категории заочников также включается время, которое затрачивается на дорогу от работы до учебы и обратно.
Кроме того, проезд должен оплачивать работодатель.
В случае если сотрудник фирмы заочно получает среднее профессиональное образование, то тогда отпуск составит:
- 30 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе);
- 40 календарных дней (для последующих курсов);
- до 2 месяцев (для прохождения государственной аттестации).
Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).
Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).
Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).
Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?
Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.
Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.
ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.
Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.
Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.
Условия предоставления учебного отпуска
Отпуск на сессию предоставляется на следующих условиях:
- Освоение учебной программы соответствующего уровня осуществляется в первый раз. Форма обучения не влияет на право получения учебного отпуска, но оплата не производится при получении образования на дневном отделении.
Важно: отпуск предоставляется и оплачивается в полном объеме, если это предусмотрено коллективным договором или законом.
- Согласно ст. 177 трудового законодательства при совмещении обучения в двух образовательных заведениях гарантии и компенсации предоставляются только от одного.
- Учебное заведение должно быть аккредитованным. Исключение — получение образования в неаккредитованном образовательном учреждении предусмотрено коллективным договором.
- Основанием предоставления времени на сессию является вызывной документ с места учебы и заявление на имя работодателя.
- Длительность учебного отпуска определена трудовым законодательством.
Если лицо работает по совместительству, то учебный отпуск предоставляется по главному месту работы. На другой работе работодатель должен предоставить дополнительное неоплачиваемое время.
Как оформить отпуск студенту-заочнику?
Оплачивается сессия студенту-заочнику на работе, если сотрудник заранее напишет заявление на отпуск. Оно оформляется в произвольной форме и пишется от руки или на компьютере.
Смотрите также: Кого нельзя сократить на работе (Трудовой Кодекс)?
В документе указываются:
- наименование организации;
- должность и ФИО руководителя;
- должность работника-студента;
- ФИО работника;
- название документа «Заявление»;
- просительная часть;
- приложение;
- дата;
- подпись и расшифровка.
Кадровик издает приказ, который подписывает руководитель. После формальностей сотрудник получает деньги. Вторая часть справки-вызова сдается работодателю после сдачи сессии. Она является подтверждением успешного прохождения учебы.
В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:
- Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
- 40 дней – на первых двух курсах;
- 50 дней – на остальных.
- Получение среднего специального образования:
- 30 дней – в первые 2 года;
- 40 дней – в остальные годы.
Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?
Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.
Условия предоставления учебного отпуска
Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
1) получение образования соответствующего уровня впервые.
Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;
2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
3) успешное освоение образовательной программы.
Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.
Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Основания предоставления учебного отпуска
Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:
1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
2) справка-вызов из образовательной организации.
Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:
- Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
- Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
- Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».