Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по причине переезда в другой город». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
Увольнительный процесс в связи с переездом
В случае, когда гражданин увольняется и намеревается переехать в другой город, им совершаются следующие действия:
- Пишется заявление об увольнении. Если организацией предусмотрена специальная форма для подобных заявлений, то оно составляется согласно ее требованиям. Документ пишется на имя руководства фирмы. В качестве причин может указываться переезд. Делается ссылка на 78 статью ТК, если прекращение отношений будет проводиться с учетом соглашения сторон. В остальных случаях указывается статья 80 кодекса.
- К заявлению прикладывается подтверждение факта переезда (справка из регистрационной службы).
- Заявление подается в отдел кадров компании. Возможен вариант отправки документа по почте письмом с уведомлением.
- Отрабатывается 14-дневный срок или при наличии договоренности освобождение должности производится в один день.
- Сотруднику выдается обходной лист (при наличии данного требования), с которым он посещает все подразделения компании.
- В последний день подчиненный подписывает приказ об увольнении и получает его копию.
- В заключительный день сотруднику также передается его трудовая книжка.
- По 140 статье ТК в последний рабочий день работнику выплачивается денежный расчет. Если он отсутствовал на работе в указанный период, то увольнительные ему должны быть перечислены на следующие сутки с даты, когда он обратился к работодателю с подобным требованием.
Если освобождение от должности связано с отказом сотрудника переезжать на новое место трудовой деятельности в той же организации, то алгоритм его действий заключается в следующем:
- Им получается уведомление о намерении компании переехать в другой город с соответствующим предложением смены города работы.
- В прописанный в уведомлении срок человек дает согласие или отказ от переезда на предложенных условиях.
- При отказе отрабатывает законный 2-недельный срок. При необходимости срочного выезда обязанность отработки может не устанавливаться.
- Подписывается во всех службах компании обходной лист.
- В последний день сотрудник подписывает приказ, получает трудовую книжку и расчет.
Как происходит увольнение по причине переезда?
Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:
- Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
- Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
- Оформить обходной лист;
- Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
- Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
- Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.
Комментарий к ст. 326 ТК РФ
1. Установление дополнительных гарантий и компенсаций в связи с переездом на Крайний Север и в приравненные местности из других регионов России обусловлено необходимостью стимулирования притока рабочей силы в северные районы и имеет целью компенсировать повышенные расходы работников и членов их семей по переезду.
2. Комментируемая статья предусматривает конкретные виды гарантий и компенсаций работникам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в северных районах. К их числу относятся: 1) выплата единовременного пособия (так называемых подъемных) работнику и членам его семьи; 2) оплата стоимости проезда работника и членов его семьи к месту осуществления трудовой деятельности, а также стоимости провоза багажа; 3) предоставление оплачиваемого отпуска специального назначения для обустройства на новом месте продолжительностью семь календарных дней. Указанные гарантии и компенсации предоставляются работнику только по основному месту работы.
3. Единовременное пособие компенсирует работнику дополнительные затраты, связанные с переездом на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Указанное пособие не является составной частью заработной платы, поэтому районный коэффициент применяться не должен.
4. В том случае, если члены семьи работника не прибыли вместе с ним к месту работы, расположенному в районах Крайнего Севера или в приравненных местностях, право на оплату стоимости их проезда и провоза багажа сохраняется у них в течение одного года со дня заключения работником трудового договора.
5. В случае неявки на работу или отказа приступить к ней без уважительных причин работник обязан вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом. Работник, который не явился на работу или отказался приступить к ней по уважительным причинам, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных уже путевых расходов.
6. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе устанавливать размеры, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом для работы в северных районах, работникам организаций, финансируемых из региональных и местных бюджетов. Ряд субъектов РФ воспользовались предоставленной им возможностью. Например, в соответствии со ст. 5 Закона Томской области от 14.05.2005 N 78-ОЗ «О гарантиях и компенсациях за счет средств областного бюджета для лиц, проживающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из областного бюджета, расположенных в местностях Томской области, приравненных к районам Крайнего Севера, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других местностей Томской области или регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя (организации, финансируемой из областного бюджета) предоставляются определенные гарантии и компенсации, в т.ч. единовременное пособие работнику в размере пяти должностных окладов (пяти месячных тарифных ставок) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере одного должностного оклада (одной месячной тарифной ставки).
7. Комментируемая статья предусматривает оплату стоимости проезда к новому месту жительства работника и членов его семьи, а также провоза багажа в случае прекращения трудовых отношений в организации, финансируемой из федерального бюджета и расположенной в северных районах. Стоимость проезда и провоза багажа не компенсируется, если работник был уволен за совершение виновных действий. Следует иметь в виду, что ст. 192 ТК предусматривает перечень оснований увольнения, относящихся к дисциплинарным взысканиям. Основания увольнения за виновные действия могут быть предусмотрены и иными федеральными законами. Например, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» предусмотрено, что трудовой договор со спасателем может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае однократного необоснованного отказа спасателя от участия в проведении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
8. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе определять размеры, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора. Законами отдельных субъектов РФ предусмотрены иные, по сравнению с федеральным законодательством, размеры и условия компенсации указанных расходов. Например, Законом Республики Саха (Якутия) от 09.12.2004 N 381-III «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)» установлено, что работникам, проработавшим в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия), от трех до пяти лет, компенсация расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия), производится в размере 50%. В полном размере указанная компенсация выплачивается работникам, проработавшим в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия), более пяти лет. Таким образом, для работников, проработавших в организациях, финансируемых из регионального бюджета, менее трех лет, выплата указанной компенсации не предусмотрена.
По изученной теме сделаем несколько основных выводов:
- Увольнение в связи с переездом подразумевает заблаговременную подачу заявления за 2 недели. Исключением является перевод на новое место жительства и службы супруга-служащего, выход на пенсию, призыв в армию или поступление в ВУЗ.
- Уволиться без отработки по причине отъезда в другой город можно, но при наличии определенных обстоятельств.
- Порядок увольнения сотрудника по причине переезда в другой город идентичен стандартной процедуре. При этом если есть основания для досрочного расторжения трудового договора, расчет производится в дату, указанную в заявлении.
Законодательные нормы
В соответствии с нормами Трудового кодекса каждый гражданин может уволиться с занимаемой должности по личной инициативе. Это одно из общих оснований, предусмотренное 77 статьей данного Кодекса. Особенности увольнения по личному желанию прописаны в статье 80 указанного Кодекса.
В части первой 80 статьи указано, что сотрудники обязаны предупредить работодателя в письменной форме о планируемом уходе не менее чем за 2 недели. Фактически каждый работник должен после подачи заявления еще отработать указанный срок. Исключения составляют случаи, когда работник договорится с начальством о сокращении данного периода.
Это время дается руководству для поиска других работников на освобождаемое место. Также можно договориться об уходе из организации по соглашению сторон. В этом случае дата увольнения оговаривается сторонами.
При планируемом переезде в другой регион на постоянное место жительства приходится увольняться. Такая ситуация возникает при планах изменить свою жизнь по личной инициативе или при переводе одного из супругов в другой город. С последней ситуацией часто сталкиваются военнослужащие.
В таком случае работник может написать заявление об увольнении, руководствуясь нормами Трудового кодекса (статьи 80). Но отрабатывать 2 недели желают не все, поэтому многие указывают планируемый переезд, как основание сразу же уйти с работы. Но не все работодатели идут навстречу своим работникам.
В 80 статье ТК РФ говорится о том, что трудящийся может не отрабатывать в следующих случаях:
- нарушение работодателем основ трудового законодательства, условий трудовых контрактов, коллективных договоров;
- невозможность продолжать трудовые отношения.
В Кодексе точно указаны лишь 2 примера случаев, когда необходимо сразу прекращать действие трудового контракта: зачисление на учебу и уход на пенсию. Остальные ситуации не прописаны, указано лишь, что возможно досрочное расторжение договора и в иных случаях. Поэтому вопрос о том, относить ли переезд к другим случаям, для многих является спорным.
Как осуществляется увольнение в связи с переездом
- Случается, что жизненные ситуации вынуждают нас после определенных событий менять в корне весь предшествующий привычный для нас образ жизни.
- Скажем, к примеру, приходится переезжать на другое место жительства, менять любимую работу, оставив свой дом искать новое жилище.
- Само увольнение при переезде в другой город не является чем-то сверхъестественным и не требует проведения особых процедур.
- Однако особого внимания требует оформление документов и правильность формулировок как в приказе об увольнении, так и при внесении изменений в трудовую книжку.
После того, как вы уедете (быть может на довольно значимое расстояние), при необходимости предоставления по месту требования каких-то документов и обнаружении несоответствия в формулировках или недостоверности, вам придется возвращаться для уточнения документально всех данных.
Это займет дополнительное время и средства.
- Пересылка документов почтой тоже довольно затяжной процесс, плюс добавьте к нему переживания за то, чтобы документация не затерялась в пути, что хоть и не очень часто, но все же случается.
- Прекратить трудовые отношения с организацией при переезде и смене места жительства является вашим личным желанием, если только не меняется юридический адрес предприятия.
- Поэтому, прежде всего, нужно написать заявление на имя руководителя предприятия (организации) об увольнении.
- Заявление, как обычно, пишется в произвольной форме, соблюдая при этом определенные стандарты делопроизводства.
- В верхнем правом углу укажите:
- на чье имя вы пишете заявление (данные руководителя);
- куда вы обращаетесь (название предприятия, желательно в расшифрованном виде);
- от кого заявление (указать полностью свои данные и занимаемую должность, желательно и табельный номер).
- Далее указываете, что именно за обращение к руководству представляет ваше письмо (заявление, в некоторых случаях без изменения основной сути написания, – это рапорт).
- В самом тексте высказываете просьбу уволить вас по собственному желанию.
- Причину, по которой вы хотите расторгнуть трудовые отношения расписывать нет надобности.
- Хотя в некоторых случаях, например, если женщина просит уволить ее потому, что муж военнослужащий, и его переводят по приказу на новое место службы, это обоснование даст ей дополнительные льготы, и она получит дополнительно компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.
- Дату увольнения обычно рекомендуют указывать без предлога «с».
- В обращении пишется просьба уволить и указывается конкретное число, например, 20 сентября 2016 года.
- Написание заявления заканчивают указанием даты, когда оно подается и личной подписью.
- Важным моментом является то, что, согласно действующему трудовому законодательству, вы должны предупредить руководство предприятия не меньше, чем за две недели до предполагаемого увольнения о том, что собираетесь увольняться.
- Кстати, в течение этого же срока, в случае изменения обстоятельств и, если переезд отменяется или откладывается на неопределенный срок, можно поменять решение и отозвать заявление на увольнение.
- При нормальном отношении с руководителем вполне можно договориться о сокращении этого срока и об увольнении без отработки четырнадцати дней.
Ошибки, возникающие при оформлении увольнения
При переезде лица каждая из сторон может допустить ошибки в связи с незнанием законодательства.
| Условия | Неверная позиция | Верный подход |
| Подтверждение причины | При несрочном переезде, не связанном с переводом супруга, отсутствует необходимость отработки | Работник при переезде без подтверждения обязательных оснований должны уведомлять работодателя |
| Основание | Уволить работника при переезде можно по соглашению сторон | Увольнение производится по собственному желанию сотрудника |
Вопрос № 1. Как подтвердить факт подачи заявления руководителю?
При подаче заявления необходимо убедиться, что документ дойдет до получателя. При личном представлении доказательством послужит штамп о регистрации на 2 экземпляре заявления.
Если переезд необходим, потому что муж меняет работу
Допустимо применение и такого основания. Этот пункт и его использование описывается текстом соглашения по труду. Отсутствие необходимости отработать две недели – главная особенность в случае с увольнением при переезде в другой город.
Главное – предоставить доказательство, или документ, который подтверждает перевод на новое место самого супруга. Такую справку при необходимости легко получить, обратившись в воинскую часть. Данный документ и станет сообщением об увольнении в связи с переездом.
При подобных условиях жёны могут рассчитывать на дополнительные компенсации. При увольнении рекомендуется также оформить справку с информацией по среднему заработку. Тогда будет проще получить компенсационную выплату, основываясь на Приказе Министерства Обороны, который был выпущен ещё за 2002 год. ТК РФ после данного приказа тоже менялся.
Дополнительные общие правила оформления
Существуют общие правила, которым в таких ситуациях соответствует процедура прекращения трудовых отношений.
Первый этап – издание локального акта в подтверждение увольнения. Документ оформляют в количестве двух экземпляров. Сотрудник в обязательном порядке ставит свою подпись.
День увольнения станет последним днём, когда гражданин остаётся на работе. К этому моменту ему нужно выдать все документы, причитающиеся суммы.
Перед завершением процедуры в трудовую книжку вносят запись, содержащую всю подробную информацию относительно времени увольнения и конкретных причин, которые к этому привели. Трудовую книжку можно передавать по почте, если подчинённый дал письменное согласие на такое взаимодействие. Если руководитель всё сделал правильно, а документ всё равно задерживается – то считается, что его вины в этом нет.
Оформляем увольнение по причине переезда в другой город
Увольнение по причине переезда в другой город — это один из поводов расторгнуть трудовой договор. Процедура немного отличается от стандартной.
Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.
Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.
Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.
Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности.
В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует.
Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.
Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.
Причины расторжения контракта по требованию сотрудника
Сотрудник, работающий по контракту, может потребовать расторгнуть трудовые отношения согласно ст. 41 Трудового кодекса Беларуси по следующим причинам:
- Болезнь или инвалидность
- Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора
- По другим уважительным причинам.
Ольга Пашкина Редактор журнала «Я – юрисконсульт организации»
Для досрочного расторжения контракта имеет значение не только уважительность причин, но и их препятствование выполнению трудовых обязанностей. Перечень уважительных причин законодательно не закреплен. Однако из судебной практики известно, что в случаях контрактной формы найма к таким причинам относятся, к примеру:
- Состояние здоровья
- Выход на пенсию
- Изменение места жительства
- Необходимость ухода за больными членами семьи.
Наличие уважительных причин должно быть подтверждено документально.
Рассмотрим болеее подробно увольнение работника по причине изменения места жительства.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.
Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.
Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.
Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:
- Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
- Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
- Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
- Передача текущих дел и средств;
- Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
- Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).
Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.
Эти документы впоследствии могут значительно упростить жизнь при устройстве на новую работу.
Кроме этого, по желанию сотрудника он может отправиться в отпуск перед увольнением. При этом все организационные моменты и формальности должны быть решены перед его уходом на отдых.
Как происходит увольнение по причине переезда?
Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:
- Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
- Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
- Оформить обходной лист;
- Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
- Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
- Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.