Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
7. Начните уплачивать взносы

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?

Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.

Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).

Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.

Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?

Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.

Как правильно заключить договор с сотрудником?

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
2. Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
   ФИО работника и работодателя
3. Реквизиты организации
4. Паспортные данные работника
5. График работы
6. Информация о заработной плате и премиях
7. Трудовые обязанности
8. Дата и подпись
9. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
10. Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
• СНИЛС
• Документы воинского учета
• Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Регистрация ИП в пенсионном фонде

На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.

Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.

Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!

Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).

Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:

1. С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
2. При заключении трудового договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медицинское страхование в ФОМС.
3. Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
4. Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы.
5. После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС.

Регистрация ООО В ПФР

Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:

1. В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
2. После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
3. Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.

Регистрация ООО в региональных отделениях ФСС по месту расположения их подразделений

Регистрации в ФСС подлежат обособленные подразделения ООО, которые имеют счета в банках и осуществляют выплаты физлицам. Процедура производится бесплатно. Как установлено, применяется общая схема регистрации, как-то:

1. Обращение заявителя (юрлица) в соответствующее отделение ФСС. Подача заявления и документации одним из способов: лично, почтой либо удаленно.
2. Регистрация, рассмотрение поступивших документов (на все отведено 3 дня).
3. Формирование межведомственных запросов (если заявитель самостоятельно не представил, например, уведомление о постановке на учет в ИФНС и иные ситуации).
4. Занесения данных страхователя в реестр с сопутствующим присвоением кодов подчиненности, индивидуального номера.
5. Выдача уведомлений о регистрации юрлица по месту нахождения его подразделения и о величине взносов на травматизм (формы утверждены распоряжением Минтруда № 202н от 29.04.2016). Способ доставки выбирает и заявляет при регистрации юрлицо.
6. Формирование учетного дела ООО.

Приостановка процедуры не предусмотрена. Если страхователь все сделал правильно, соблюдая сроки и применяемый порядок, региональное отделение ФСС не вправе отказать ему в принятии документов и собственно регистрации.

По сути, отказ возможен, но фактически только в одном случае: если УКЭП окажется недействительной при проверке (применительно к ФЗ РФ «Об электронной подписи»). Тогда представленные документы вернут заявителю.

Если страхователь намеревался лично забрать документы после регистрации, но не сделал этого в течение 3 дней, то территориальный орган ФСС организует их доставку иным путем, удостоверяющим дату получения.

Нужна ли регистрация ИП как работодателя в фондах?

C 2017 года администрирование взносов передали в ФНС. В связи с этим регистрация предпринимателей в отделениях ПФ остановлена. Теперь это производится на основании сведений, передаваемых из ЕГРИП. При регистрации предпринимателя налоговая сама передаст сведения о нем в фонд, и автоматически получит номер. Его, в дальнейшем, можно будет посмотреть в выписке по предпринимателю из ЕГРИП.

Регистрация в медстрахе происходит автоматически.

А вот регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя происходит по старому сценарию. Сделать это нужно самостоятельно, не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения с наемным работником. В отделение соцстраха нужно предоставить: заявление, копию паспорта ИП и копию трудовых книжек или договоров нанятых сотрудников. Причем сделать это можно как при личной явке, так и воспользовавшись сайтом «Госуслуги».

После подачи пакета документов, фонд в срок 3 дней присваивает номер и в бумажном либо электронном виде выдает уведомление.

Регистрация без подачи заявления

Прежде всего индивидуальный предприниматель регистрируется в Фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированного платежа за себя. Процедура регистрации аналогична той, что применяется для регистрации организаций. ПФР должен зарегистрировать предпринимателя в течение пяти дней с момента представления в ПФР налоговым органом сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот же порядок применяется для регистрации в Фонде глав крестьянских (фермерских) хозяйств . Индивидуальные предприниматели и главы крестьянских (фермерских) хозяйств регистрируются в органе ПФР по месту жительства. Члены крестьянских (фермерских) хозяйств не регистрируются в органах ПФР, поскольку страховые взносы за них уплачивает глава хозяйства, членами которого они являются.

По действующему законодательству крестьянское (фермерское) хозяйство может быть создано гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства в форме предпринимателя без образования юридического лица. Однако крестьянские (фермерские) хозяйства, созданные ранее в форме юридического лица, в соответствии с Федеральным законом от 11.06.2003 N 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве», вправе сохранить этот статус до 2010 г.

Примечание. Памятка страхователям

ПФР и МНС России разработали памятку для страхователей, уплачивающих страховые взносы в ПФР в виде фиксированного платежа. Она вручается налоговыми органами одновременно с документами, подтверждающими государственную регистрацию и постановку на налоговый учет.

Памятка содержит информацию о порядке и сроках уплаты страховых взносов, счетах, на которые уплачиваются взносы, КБК на страховую и накопительную части трудовой пенсии, об обязанности регистрации в качестве застрахованного лица и представления в орган ПФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета, о санкциях. В памятке указаны также адреса территориальных органов ПФР и контактные телефоны. К памятке прилагаются бланки платежных документов с необходимыми реквизитами.

Регистрация частных нотариусов, детективов и адвокатов

Частные нотариусы, детективы и адвокаты для постановки на учет в ПФР, как и прежде, должны подавать заявление. Причем дважды — если они являются работодателями.

Для постановки на учет в качестве страхователей частные нотариусы и детективы, уплачивающие взносы в виде фиксированного платежа, подают заявления в орган Фонда по месту жительства в течение 30 дней с момента получения лицензии на право нотариальной деятельности или частной сыскной деятельности соответственно. Частные нотариусы имеют право, но не обязаны регистрироваться в ПФР по месту осуществления деятельности. Адвокаты регистрируются в течение 30 дней со дня получения удостоверения по месту жительства.

Одновременно с заявлением о регистрации представляются документы, удостоверяющие личность, копии документов, удостоверяющих осуществление профессиональной деятельности, копии свидетельства о постановке на налоговый учет и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, если таковое имеется. Частный нотариус, частный детектив и адвокат, не зарегистрированные в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, также подают заявление о выдаче страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. После регистрации им выдается извещение о регистрации установленного образца.

Как уже отмечалось, частные нотариусы, детективы и адвокаты, являющиеся работодателями, должны повторно зарегистрироваться в Фонде в качестве страхователей, производящих выплаты физическим лицам по трудовым или гражданско-правовым договорам. Порядок регистрации в данном случае такой же, как и при регистрации индивидуального предпринимателя — работодателя.

ИП на пенсионера плюсы и минусы

Прежде чем открывать свое ИП на пенсии, нужно оценить возможные риски и, наоборот, потенциальную выгоду. Так, к преимуществам открытия ИП на пенсии можно отнести:

• увеличение ежемесячного дохода за счет получения дохода от своей предпринимательской деятельности (если бизнес пошел в гору).
• стартовый капитал в размере 10 000 р. (как для организаций) иметь не нужно;
• работа на спец. налоговом режиме с минимальной налоговой отчетностью или отсутствием такой (так, на ПСН не надо подавать налоговую декларацию). Однако, при наличии у ИП хотя бы 1 наемного работника в ФСС обязательно нужно подавать отчет 4-ФСС;
• несложно закрыть ИП. Для этого в налоговую инспекцию по месту госрегистрации ИП надо подать личный паспорт, заявление по форме № Р26001 и квитанцию об оплате пошлины в размере 160 р. На 6-й рабочий день ИП получит на руки лист записи ЕГРИП.

Однако, помимо плюсов, в этом деле и определенные минусы. Так, после открытия своего ИП на пенсии:

• страховые взносы надо будет уплачивать даже в том случае, если компания находится в простое (так, взнос за себя в ПФР — 32 448 руб., и в ФФОМС — 8 426 руб.);
• ИП-пенсионер имеет статус работающего лица. В итоге его пенсия не подлежит ежегодной индексации:
• ИП-пенсионер, как правило, не может быть признан малоимущим. В итоге, ему будет отказано в оформлении многих льгот (так, соц. карты пенсионера).

Какие надо платить налоги

После успешной госрегистрации в инспекции ФНС в качестве ИП пенсионеру необходимо выбрать подходящий для себя налоговый режим и подать соответствующее заявление в ИФНС. Это может быть:

1. Общая налоговая система (ОСНО). После перехода на ОСНО у ИП не будет ограничений по объемам выручки и по видам деятельности ИП. Однако, при ОСНО придется уплачивать НДФЛ и НДС, а также, вести громоздкий бухгалтерский и налоговый учет. Ставка НДФЛ = 13% с полученных доходов. Ставка НДС колеблется от 0 до 20% (в зависимости от вида товара, услуги).
2. Упрощенная система налогообложения (УСН). На УСН объектом налогообложения могут быть только «доходы» (налоговая ставка — 6%), или «доход — расходы» (ставка налога — 15%). Причем ставка налога на УСН может колебаться от 1 до 15% в зависимости от годового дохода ИП и от объекта налогообложения.
3. Патентная система, ПСН (оформление патента на срок от 1 до 12 мес.) — подавать налоговую декларацию по налогу не надо. Ставка налога на ПСН — 6%. Однако, на ПСН доход ИП может быть не выше 60 млн в год, а штат — 15 чел. как максимум.
4. ЕСХН — подойдет только тем пенсионерам-ИП, кто решил заниматься с/х деятельностью. Ставка налога на ЕСХН — 6% от доходов (ст. 346.8 НК РФ). Причем на ЕСХН теперь надо платить еще и НДС (ст. 346.1 НК РФ). Кроме того, на ЕСХН можно перейти только в том случае, если 70% дохода от бизнес-деятельности составляет продажа с/х товаров.

А также, пенсионер вправе стать самозанятым. В этом случае он должен будет платить налог НПД в размере 4% (если контрагентами являются физлица) или 6% (когда клиентами ИП являются юрлица, организации, ИП). Причем страховые взносы здесь платить необязательно, а по уплате налога предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 р.

Никаких отчетов на самозанятости вести не надо. Все операции по начислению налога проводятся через мобильное приложение «Мой налог».

Однако, стать самозанятым можно не по всем видам деятельности (все исключения и виды деятельности приведены в ст. 4, 6 Закона РФ No 422-ФЗ). Кроме того, выручка ИП не может быть больше 2,4 млн руб. в год. И также, ИП не может нанять на работу хотя бы 1 сотрудника.

Кроме самозанятости, по всем иным спец. налоговым режимам ИП обязан уплачивать соответствующие страховые взносы:

1. За себя — 32 448 р. на пенсионное страхование (в ПФР) и 8 426 р. на мед. страхование (в ФФОМС). Если доход пенсионера превысит 300 000 р., то на пенсионное страхование придется доплатить еще 1% от суммы большей, чем 300 000 р.
2. За своих работников (при наличии хотя бы одного сотрудника в штате).

В 2023 г. страховые взносы за своих работников равны (ст. 425 НК РФ):

• на пенсионное страхование (в ПФР) — в пределах лимита по выплатам работникам в 1 465 000 р. – 22% (свыше лимита – 10%);
• на соц. страхование (в ФСС) — в пределах лимита по выплатам работникам в 966 000 р. – 2,9%. Суммы свыше не облагаются взносами;
• на мед. страхование (в ФФОМС) — 5,1%. Лимита здесь нет;
• на соц. страхование от проф. заболеваний и несчастных случаев на производстве (Закон РФ № 179-ФЗ) — от 0,2 до 8,5%, в зависимости от класса профессионального риска.

Причем ИП-пенсионер может воспользоваться и пониженными страховыми взносами (за исключением игорного бизнеса и иных случаев, приведенных в п. 3 ст. 14 Закона РФ № 209-ФЗ). Так: начиная с 2021 г. применяются следующие пониженные тарифы взносов (п. 2.1 ст. 427 НК РФ):

• на пенсионное страхование — 10%;
• на мед. страхование — 5%.

Регистрация ИП в ПФР без работников в 2022 году

1. Страхователь. ИП (как с работниками, так и без таковых) выполняет роль страхователя в системе ОПС. Данная функция реализовывается путем начисления и уплаты страховых взносов за работников (если они имеются у ИП) и/или за себя. При этом уплачивать взносы за себя обязаны все ИП, в том числе те, которые работают самостоятельно.
2. Застрахованное лицо. Уплачивая страховые взносы за себя, ИП также выступает застрахованным лицом в системе ОПС. При наступлении пенсионного возраста, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, ПФР, на основании сумм уплаченных взносов, рассчитывает размер пенсии для назначения ИП.

Похожие записи:

• Повышение пенсии с 1 апреля 2023 года: последние новости из Госдумы на сегодня
• Для водителей изменят правила движения по кругу. Это должен знать каждый
• Обновлены правила заполнения налоговых «платежек»