Удержание недостачи из заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание недостачи из заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы установить факт недостачи, нужно провести инвентаризацию или другую проверку на предприятии. Для этого необходимо собрать комиссию, в состав которой должен войти работник, ответственный за утраченное имущество. Важно: если проверка проводится без ведома работника или его не включили в состав комиссии, результаты считаются недействительными. Комиссия обязана установить не только факт недостачи, но и причины, по которым она возникла.

Сотрудник, который частично или в полном объеме недополучил причитающуюся ему заработную плату, имеет право взыскать ее, обратившись в Роструд или непосредственно в суд. В первом случае это можно сделать в течение года с момента обнаружения нарушения законодательства (ГК РФ), обратившись лично в отделение или подав заявку в электронном виде на официальном сайте. С юридической точки зрения, взыскание заработной платы с работодателя в судебном порядке является более эффективным. При обращении в Роструд процесс может сильно затянуться, что в результате приведет к истечению срока исковой давности. В этом случае права придется восстанавливать, а также объяснять причину (попытка защитить свои интересы, используя другой способ воздействия на работодателя).

Судебный порядок погашения долга по заработной плате перед сотрудником

Этот метод используется, когда работодатель категорически отказывается исполнять свои обязательства, ссылаясь на конфликтную ситуацию или финансовые трудности предприятия. Способ довольно сложный и требует много времени, однако обладает высокой эффективностью. Заявителю необходимо будет подготовить иск о взыскании с работодателя начисленной, но не выданной заработной платы. Кроме того, придется тщательно изучить все возражения, предъявленные ответчиком в случае явки второй стороны в суд. На основании этого формируется понимание ситуации работодателем и аргументов, которые он будет использовать в судебном процессе. Они помогут заявителю правильно представить и усилить свою позицию. Помимо иска, сотруднику необходимо будет предоставить копию заключенного трудового договора. Рекомендуется также приобщить к делу справку о доходах, уже выплаченных ранее фирмой, должностную инструкцию и положение о порядке оплаты труда, действующее на данном предприятии. Это существенно упростит взыскание заработной платы с работодателя.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

• дату, номер и место написания, название организации;

• описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;

• данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

• причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;

• выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Как правильно оформить недостачу

Кроме этого, с работника должны взять письменные объяснения по факту растраты. Если он не желает писать объяснительную — необходимо составить акт об отказе. Еще одно условие — определение и фиксация размера ущерба на основе рыночных цен и данных бухгалтерского учета компании.

Если инвентаризации не было, подписать акт не предлагали и расчет по размеру ущерба не предоставили, работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию и в прокуратуру на неправомерные действия работодателя.

Какие максимальные суммы удержаний из зарплаты

В ст. 138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний в зависимости от конкретного основания. Правилом установлено, что общая величина удержаний по всем основаниям при каждой выплате зарплаты не должна быть больше 20% от размера этой зарплаты.

Однако на основании федеральных законов максимальный размер удержаний может быть до 50% от суммы зарплаты (Письмо Роструда от 16.11.2011 г. № 22-2-4852). В частности, по некоторым исполнительным документам размер может быть до 50% от суммы зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). Соответственно, работодатель все же может удержать с зарплаты сотрудника половину суммы.

Общее правило про 20% от суммы не относится к удержаниям из зарплаты:

• при отбывании исправительных работ;
• при взыскании алиментов на детей;
• при возмещении вреда, причиненного здоровью третьих лиц;
• при возмещении вреда третьим лицам, получившим ущерб в связи со смертью кормильца;
• при возмещении вреда в связи с преступлением.

Соглашение об удержании недостачи из заработной платы

Если согласны с недостачей, то во избежание неблагоприятных последствий, законом предусмотрена добровольное возмещение посредством заключения соответствующего договора, в котором оговорены сроки возврата.

В случае, когда компромисс не найден работодатель может обратиться в суд с иском в течении года, когда обнаружена недостача. Помните, если со стороны организации следует шантаж с вымогательством оплаты, пишите заявление в полицию.

Если материалы переданы в полицию, защищаемся всеми доступными способами, не пренебрегаемся помощью адвоката во избежание уголовной ответственности. Заявляем ходатайства о товароведческих экспертизах, аудите, инвентаризации, истребований записей с камер видеонаблюдения, опроса свидетелей, осмотра складских и иных помещений на предмет отсутствия условий для сохранности имущества и т.д.

Как до так и после начала уголовного преследования вам могут предложить пройти процедуру полиграфа. Я всегда советую отказаться от неё, так как доказательством его результаты являться не могут (по закону), а лишние переживания ни к чему, более того, стресс может как раз и сыграть не вашу пользу и детектор покажет некорректные данные, что не в плюс.

Как подать иск на работодателя за невыплату заработной платы

Подача иска в суд на работодателя за невыплату является единственно верной законной мерой, прибегать к которой следует в том случае, если мирное разрешение конфликта не произошло. Написание искового заявления на работодателя должно происходить под контролем опытного и высококвалифицированного юриста, который поможет наиболее точно изложить все обстоятельства дела и подготовит пакет необходимых документов. В числе необходимых документов, которые помогут судье объективно оценить ситуацию, следует выделить:

• трудовой договор;
• свидетельские показания (устные или письменные);
• соглашения между работником и работодателем, носящие дополнительный характер.

Защите корпоративного имущества, а также степени материальных обязательств сотрудников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

• виновно именно это лицо и никто другой;
• имел место противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству. Взыскание недостачи имущества с ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

О полной картине недостачи свидетельствуют бухгалтерские проводки, приходно-расходная документация, а также итоги:

• инвентаризации;
• служебной проверки;
• частного детективного расследования.

После того, как факт нехватки имущества установлен, равно как и отвечающее лицо, последнему предлагается дать письменные объяснения случившегося. Сотрудник от этого имеет право отказаться, о чем оформляется соответствующий акт.

Истребование компенсации производится в порядке:

• добровольном;
• принудительном;
• судебном.

Когда однозначно предстоит судебное разбирательство?

• виновник не согласен с претензиями организации и не собирается добровольно возмещать урон;
• виновник согласен, о чем дал письменное уведомление, но уволился;
• размер недостачи превосходит среднемесячный заработок сотрудника;
• с момента возникновения прошел как минимум месяц.

В полной мере истребовать ущерб можно только с лиц, которые подписали соглашение о полной материальной ответственности и которые входят в перечень должностей и категорий работ, где подобного рода обязательства предусмотрены.
В остальных случаях речь идет только об ограниченной ответственности.

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица

Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.

Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.

Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:

• проведение инвентаризации. Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.
• получить письменный отказ сотрудника. После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.
• трудовой договор. Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.
• дополнительные бумаги. Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.

Что делать, если не согласен с недостачей?

Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают. В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

Что делать если вешают недостачу после увольнения

Если вы уже уволились, а работодатель пытается повесить на вас недостачу, придется готовиться к суду. Даже если у истца сомнительные доказательства, всегда есть риск, что суд взыщет ущерб. Вот ряд рекомендаций, которые помогут в споре с бывшим работодателем:

• все получайте документы от работодателя или из суда, так как иначе могут вынести заочное решение о взыскании недостачи;
• запросите у работодателя копии всех документов о проведенных ревизиях, приказы о расследовании (если директор отказывает давать вам копии, подайте такое ходатайство в начале судебного процесса);
• сразу обратитесь к юристу, чтобы оценить возможные последствия, определить дальнейшие шаги по защите;
• готовьтесь к участию в суд, не избегайте такого варианта защиты (о том, как ответчику вести себя в суде, можно прочитать в нашем предыдущем материале);
• обращайте внимание на сроки подачи иска (если прошло больше года с момента обнаружения недостачи, сразу подавайте заявление о пропуске срока давности);
• в возражениях и отзывах указывайте все свои замечания по проведенным проверках и ревизиям, указывайте на ненадлежащее уведомление, отказ в допуске к участию.

Отдельно обратите внимание суда на тот факт, что работодатель имел возможность провести проверку на предмет недостачи еще до увольнения. Обычно такие моменты трактуются в пользу ответчиков, так как руководство не использовало все возможности для урегулирования спора в период трудовых отношений.

Распространённые ошибки

При возложении обязанности по уплате суммы ущерба на ответственное лицо могут быть допущены некоторые ошибки, в результате которых взыскание будет считаться необоснованным:

1. Во время проведения инвентаризационной проверки, по результатам которой были выявлены нарушения, присутствовали не все члены назначенной комиссии. Нарушение пункта 2.3 Методических указаний служит основанием для аннулирования результатов инвентаризационной проверки.
2. Уменьшение заработной платы по причине обнаружения недостачи происходит без учёта других обязательных платежей по исполнительным листам. В результате сумма всех вычетов может превысить 50%, а это является нарушением законодательства (ст. 107, 108, 109 ТК РФ).
3. При заключении трудового договора работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, а значит, не был предупреждён об ответственности. В связи с этим, если трудовые отношения не были оформлены должным образом, то работодатель не имеет права уменьшать доход сотрудника на сумму нанесённого ущерба.

В каких случаях работодатель вправе производить удержания из зарплаты

В каких случаях и в каком размере работодатель вправе производить удержания из зарплаты?

Сотрудники часто недоумевают, почему из их заработной платы вычитается та или иная сумма, причем без предупреждения.Все эти штрафы за опоздания — незаконны. Сегодня расскажем о том, что и как может удержать работодатель с заработной платы.

• Случаи, когда работодатель имеет полное право удержать из заработка какие либо денежные средства:
• Налог на доходы физических лиц, так называемый НДФЛ;
• Удержания по исполнительному листу, который выдан судом или комиссией по трудовым спорам.
• Есть также ряд удержаний, которые производятся из заработка, но связанные с трудовой деятельностью или авансированием:

Удержание неотработанного аванса, если сотрудник, получив аванс, увольняется. Довольна редкая ситуация, так как многие предприятия предпочитают рассчитывать авансовые платежи по табелю, согласно отработанного времени.

В случае, если сотрудника отправляли в командировку и он не израсходовал все средства, предоставленные ему предприятием на командировочные (проезд, проживание).

Такое часто случается, если предприятие имеет филиалы в других городах и сотруднику перечисляются деньги на пластиковую карточку для прохождении командировки. После командировки работник отправляет авансовый отчет, в котором указано, то есть неизрасходованные суммы.

Перечислить этот остаток на счет предприятия сотрудник не может, и эти деньги удерживаются с ближайшей заработной платы.

Суммы, которые выплачены работнику вследствие счетной ошибки.

Но тут рассматривается именно ошибка в расчетах, если это ошибка по невнимательности сотрудника бухгалтерии, то есть произведена выплата дважды или расчет выполнен по большей тарифной ставке.

В этом случае работник может только самостоятельно вернуть излишне выплаченные средства, если работник не согласен возвращать, то сумма, которая выдана сверх положенной, удерживается с бухгалтера, произведшего переплату.

Удержание дней отпуска взятого авансом. Данный перерасчет производится по приказу об увольнении, в котором отдельной строкой идет надпись о количестве неотработанных дней отпуска. Если сотруднику не хватает средств заработной платы для погашения этого долга, то он либо вносит их в кассу самостоятельно, либо предприятие может взыскать данную сумму в судебном порядке.

Возмещение ущерба предприятию. Чаще всего данный ущерб выявляется при инвентаризации у материально-ответственного лица, если показывается недостача материальных ценностей. Также может быть, если сотрудник сам сломал какую либо технику или мебель, и если злой умысел был доказан.

Размеры удержаний из заработной платы.

Первой суммой удерживается НДФЛ, все остальные удержания производятся с остатка денежных средств. То есть зарплата минус НДФЛ = остаток.

1. 70% от суммы остатка могут быть удержаны только по исполнительным листам на детей в возрасте до 18 лет, по причинению вреда здоровью, если нанесен вред и семья потеряла кормильца, и для возмещения вреда в связи с преступными действиями.
2. 50% по всем остальным видам исполнительных документов, в том числе и возврат кредитных средств.
3. 20% в других случаях.

100% заработка не может быть удержано ни в каких случаях. Если такая ситуация возникла, то работник вправе обратиться в суд.

Похожие записи:

• Важные изменения в Федеральных законах
• Примирение сторон в уголовном деле
• Что изменилось в правилах уплаты налога на имущество в 2023 году