Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление должностной инструкции сторожа. Права, обязанности, ответственность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку на сегодняшний день должностная инструкция не входит с перечень обязательных документов предприятий и организаций, а значит не существует и ее строго установленного, обязательного к применению образца, ее можно составлять, ориентируясь на индивидуальные представления о данной профессии и исходя их потребностей компании.
Основные правила составления документа
Как правило, в стандартную форму инструкции входит несколько основных разделов, в которые вписываются общие сведения об этой должности, конкретные функции, которые вменяются работнику в обязанность, его права, а также ответственность за определенные нарушения и ошибки, допущенные в работе.
Документ распечатывается обычно в единственном экземпляре, который должен быть заверен подписями непосредственного начальника сторожа, директором предприятия, а также самим сотрудником.
Кто такой сторож и где используется его труд
Сторож — это рабочая профессия, но в едином тарифно-квалификационном справочнике она не упоминается, там есть только охранник. При этом для профессии сторожа утверждены тарифно-квалификационные характеристики постановлением Минтруда № 31 от 10 ноября 1992 года, согласно которым сторож должен:
- проверять целостность объекта;
- во время обхода удостовериться, что замки заперты, пломбы целы, в здание никто не заходил, сигнализация включена и работает;
- при обнаружении следов взлома сообщить об этом руководству, в полицию, на пост охраны согласно инструкции;
- при возникновении пожара вызвать пожарную службу, по мере сил ликвидировать очаг возгорания или хотя бы препятствовать распространению огня;
- во время дежурства организовывать пропуск граждан и автотранспорта на территорию и с территории, которую охраняет;
- сверять документы с фактическим грузом, вывозимым с территории и ввозимым на территорию, которую охраняет.
Труд сторожа может использоваться в различных сферах: для охраны складов и офисов, магазинов и административных учреждений. Его нанимателями могут быть как организации, так и индивидуальные предприниматели. Также к услугам сторожей часто прибегают в жилищных кооперативах и обществах собственников жилья. Ранее должность ночного сторожа встречалась и в образовательных организациях, но сейчас действует профстандарт работника по обеспечению охраны образовательных организаций, утвержденный приказом Минтруда № 1010н от 11 декабря 2015 года, который допускает к работе только охранников.
Общей чертой всех возможных мест работы сторожа является низкий уровень риска нападения. К охране объектов, где из-за наличия привлекательных материальных ценностей вероятность проникновения выше, привлекаются уже охранники. Разница между двумя этими профессиями будет раскрыта в следующем разделе.
Необходимые для сторожа знания и умения
В проекте профстандарта предусмотрено, что сторож должен знать:
- свои должностные обязанности, используемые работодателем технические регламенты и условия обеспечения сохранности имущества;
- принципы работы технического оборудования, используемого для охраны территории;
- возможные виды противоправных посягательств и методы их выявления;
- должностных лиц, отвечающих за действия в рамках пропускного режима на объекте, а также регламентирующих его локальные акты;
- организацию деятельности на объекте;
- нормативные акты, регламентирующие трудовые отношения с работодателем и сферу охраны труда;
- режим работы на охраняемом объекте;
- этику делового общения;
- правила пользования техническими средствами охраны и средствами пожаротушения, места их расположения.
К необходимым для сторожа умениям проект относит:
- умение работать с оборудованием, предоставленным работодателем;
- соблюдение этики делового общения;
- соблюдение конфиденциальности информации, полученной в ходе исполнения трудовой функции.
Также в проекте профстандарта отмечены этические моменты, которые должен знать и соблюдать сторож, а именно:
- качественно и беспристрастно выполнять работу;
- не скрывать достоверные факты, докладывать о них руководству;
- не разглашать сведения, ставшие известные в ходе работы, без предварительного согласования с начальством;
- избегать создания конфликтных ситуаций;
- воздерживаться от действий, могущих повредить репутации компании;
- передавать в правоохранительные органы информацию обо всех совершенных на охраняемом объекте правонарушениях.
Кто должен разрабатывать ДИ на предприятии?
Перед принятием на работу сторожа и подписанием с ним трудового договора, работодатель должен познакомить его с должностной инструкцией. Если этого не сделать, то привлечь его к дисциплинарной ответственности не получится.
Инструкцию разрабатывает кадровик совместно с юристом. Утверждает документ работодатель. На ней должна обязательно стоять печать. Если организация большая, то составляется типовая инструкция на несколько должностей. Если численность работников в организации небольшая, то инструкция разрабатывается на каждого сотрудника.
Работник может быть приглашен в организацию представителем от ЧОПа или другой организации, которая специализируется на оказании охранных услуг. В этом случае должностная инструкция составляется ответственным человеком из отдела кадров ЧОПа.
Вахтёр: сущность профессии
На сегодняшний день работа вахтёром в Красноярске, Омске, Тюмени и Иркутске достаточно востребована, но одни вакансии разлетаются в считанные секунды, а другие месяцами висят на порталах, посвящённых поиску работу.
Почему? В чём тут подвох? Оказывается, всё дело в тех обязанностях, которые налагаются на представителя данной профессии в разных организациях. Сущность работы может заключаться:
- в охране какого-то важного объекта: иногда вахтёрам предлагается сидеть в какой-нибудь сторожке, не пропускать на территорию чужих, проверять пропуски — такие обязанности роднят вахтёра с настоящим охранником, только что без оружия;
- в контроле за дисциплиной: вахтёр в общежитии не охраняет здание, его цель — не пропускать чужих, следить за порядком;
- в изучении документов всех проходящих в здание или на территорию объекта;
- иногда вахтёр вообще ничего не проверяет, а просто сидит в отведённом ему месте (чаще всего это какая-нибудь будка или сторожка) и просто является сторонним наблюдателем.
Так что можно устроиться вахтёром туда, где не нужно отвечать ни за какие материальные ценности: отсидел положенное время — и свободен.
Необходимые для сторожа знания и умения
В проекте профстандарта предусмотрено, что сторож должен знать:
- свои должностные обязанности, используемые работодателем технические регламенты и условия обеспечения сохранности имущества;
- принципы работы технического оборудования, используемого для охраны территории;
- возможные виды противоправных посягательств и методы их выявления;
- должностных лиц, отвечающих за действия в рамках пропускного режима на объекте, а также регламентирующих его локальные акты;
- организацию деятельности на объекте;
- нормативные акты, регламентирующие трудовые отношения с работодателем и сферу охраны труда;
- режим работы на охраняемом объекте;
- этику делового общения;
- правила пользования техническими средствами охраны и средствами пожаротушения, места их расположения.
К необходимым для сторожа умениям проект относит:
- умение работать с оборудованием, предоставленным работодателем;
- соблюдение этики делового общения;
- соблюдение конфиденциальности информации, полученной в ходе исполнения трудовой функции.
Также в проекте профстандарта отмечены этические моменты, которые должен знать и соблюдать сторож, а именно:
- качественно и беспристрастно выполнять работу;
- не скрывать достоверные факты, докладывать о них руководству;
- не разглашать сведения, ставшие известные в ходе работы, без предварительного согласования с начальством;
- избегать создания конфликтных ситуаций;
- воздерживаться от действий, могущих повредить репутации компании;
- передавать в правоохранительные органы информацию обо всех совершенных на охраняемом объекте правонарушениях.
Сторож несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; — за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; — за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; — за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- Обязанности оператора пульта централизованной охраны
- Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
- Заявление о приёме на работу
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля
- Приказ об утверждении инструкций по охране труда
- Заявление о приеме на работу
- Направление от работодателя на обязательный предварительный медосмотр
- Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме
- Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам
- Инструкция сотрудников службы консьержей на объектах
- Коллективный договор АМО ЗИЛ на 2006 год
- Коллективный договор ЗАО «Первый контейнерный терминал» на 2006 — 2009 годы
- Коллективный договор ЗАО «Форд Мотор Компани» на 2011-2013 годы
- Коллективный договор ОАО РЖД на 2011-2013 годы
- Макет коллективного договора
- Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте
- Ученический договор (профессиональная подготовка по профессии)
- Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
- Должностная инструкция товароведа ломбарда
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73
Какие специалист выполняет функции?
Изначально рекомендуется проработать список функций, после чего, именно на основании данной информации можно будет составить более детальный список обязанностей. По должности сторожа устанавливается такой список функций:
- Работник должен изучать инструкции по вопросу безопасности, и внедрять установленные нормы и требования в жизнь. То есть, становится понятно, что специалист должен использовать уже наработанные методики, которые направлены на повышение уровня безопасности помещения, территории или же какого-то объекта;
- Обязательно осуществляется изучение режима пропускного типа. При этом, формируется четкое применение методики режима на практике. Как вы понимаете, может быть использована та или же иная система контроля доступа на территорию или же в помещение. Охранник должен четко знать о том, как используется методика, какие особенности и нюансы она имеет;
- Обязательно составляется список, на основании которого формируется право посещения объекта или же помещения без предоставления пропуска. Сотрудник должен производить действия по защите объекта от проникновения посторонних лиц, соответственно, он использует методику проверки документов, а также данных по списку допускаемых лиц. В случае, если списка нет, осуществляется связь с руководством, на основании чего производится процесс допуска;
- Сотрудник имеет полноценные возможности взаимодействия с вневедомственной охраной или же сотрудниками правоохранительных органов. Должен уметь использовать оборудование, которое установлено для осуществления быстрого вызова;
- В определенных случаях специалист берет на себя обязанность по составлению документации, которая касается выдачи пропусков, осуществления замены, восстановления, осуществление процесса выписки пропусков временного формата и пр.;
- Определяется необходимость исполнения основной функции – охраны территории. На основании данной функции формируется право осуществлять обходы, проверки, мониторинг територии и пр.
Образец документа в виде инструкции трудового значения по профессии сторожа
Вы должны понимать, что в данной ситуации вполне возможно использование стандартных шаблонов, так как структура документа, как впрочем и описание обязанностей, требований и полномочий, чаще всего сохраняются без особых изменений. Но, изменения вы можете вносить в соответствии с требованиями, определенными на вашем предприятии. То есть, шаблон можно дополнять, видоизменять, модифицировать.
- Общее положение. В данном разделе указываются все данные, которые определяют требования к соискателям на должность сторожа. Устанавливается, что специалист должен соответствовать требованиям, которые касаются образования, стажа, квалификационных навыков. Тут же указываются данные о подчинении работника определенному руководителю. Формируется описание структуры замещения специалиста. Указываются те нормативные базы, которые сторож должен знать, применять и соблюдать в процессе реализации своей профессиональной деятельности;
- Описание обязанностей. Мы предоставили вашему вниманию стандартный формат списка обязательств выше. Вы можете изучить данный список и постараться модернизировать его таким образом, чтобы были сформированы нужные аспекты. То есть, список, предоставленный нами, является лишь приблизительным описанием обязательств должностного формата. По сути, вы можете добавлять или же убирать пункты из данного списка, создавая идеальное описание обязательств именно для вашего конкретного случая;
- Описание полномочий. Вы можете использовать тот список, который предоставлен в нашей статье, а можете модернизировать его таким образом, чтобы все данные были описаны еще более детально и конкретно. Если какие-то действия вы не предоставляете на рассмотрение сторожа, и не считаете, что он должен их осуществлять, то в данной ситуации следует отказаться от описания определенных полномочий;
- Ответственность. Каждая работа предполагает своеобразную ответственность. В первую очередь за исполнение поставленных задач и целей перед специалистом. Вполне очевидным является тот факт, что нужно крайне четко и детализировано описать ту ответственность, которую берет на себя специалист после подписания документов о трудоустройстве.
Требования, предъявляемые к сторожу
Профстандарты разработаны таким образом, что к выполнению каждой обобщенной трудовой функции допускаются только сотрудники, отвечающие определенным квалификационным требованиям. Так, чтобы иметь возможность работать сторожем, сотрудник должен пройти краткосрочное обучение по дополнительной образовательной программе. Требований к опыту сотрудника в проекте нет, как нет и особых условий допуска к работе.
Также каждой трудовой функции присваивается соответствующий уровень квалификации, который отображает сложность работы. Для всех профстандартов предусмотрено наличие 8 уровней квалификации, из которых работе сторожа соответствует первый (простая работа, не требующая особых умений).
Если брать во внимание приказ Минтруда № 148н от 12 апреля 2013 года, которым были утверждены уровни квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов, то этот уровень можно расшифровать так:
- Полномочия и ответственность: деятельность сторожа полностью находится под руководством начальства, без каких либо элементов самостоятельности, при этом ответственность сторож несет индивидуальную.
- Характер умений: сторожу вменяется выполнение стандартных заданий, обычно связанных с физическим трудом.
- Характер знаний: сторож применяет в своей деятельности элементарные фактические знания и ограниченный круг специальных знаний.
- Пути достижения квалификации: краткосрочное обучение, инструктаж, практический опыт.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Необходимые для сторожа знания и умения
В проекте профстандарта предусмотрено, что сторож должен знать:
- свои должностные обязанности, используемые работодателем технические регламенты и условия обеспечения сохранности имущества;
- принципы работы технического оборудования, используемого для охраны территории;
- возможные виды противоправных посягательств и методы их выявления;
- должностных лиц, отвечающих за действия в рамках пропускного режима на объекте, а также регламентирующих его локальные акты;
- организацию деятельности на объекте;
- нормативные акты, регламентирующие трудовые отношения с работодателем и сферу охраны труда;
- режим работы на охраняемом объекте;
- этику делового общения;
- правила пользования техническими средствами охраны и средствами пожаротушения, места их расположения.
К необходимым для сторожа умениям проект относит:
- умение работать с оборудованием, предоставленным работодателем;
- соблюдение этики делового общения;
- соблюдение конфиденциальности информации, полученной в ходе исполнения трудовой функции.
Также в проекте профстандарта отмечены этические моменты, которые должен знать и соблюдать сторож, а именно:
- качественно и беспристрастно выполнять работу;
- не скрывать достоверные факты, докладывать о них руководству;
- не разглашать сведения, ставшие известные в ходе работы, без предварительного согласования с начальством;
- избегать создания конфликтных ситуаций;
- воздерживаться от действий, могущих повредить репутации компании;
- передавать в правоохранительные органы информацию обо всех совершенных на охраняемом объекте правонарушениях.
Как составить: общие положения
Раздел, с которого начинается должностная инструкция сторожа в организации, на предприятии или в образовательном учреждении, называется «Общие положения». В него должны входить следующие пункты:
- полное название должности согласно штатному расписанию;
- категория, к которой относится работник;
- кто из должностных лиц уполномочен принимать и увольнять рабочего;
- требования, которым должен соответствовать данный сотрудник;
- какие общие и специальные знания нужны работнику;
- кто будет заменять его во время отсутствия на рабочем месте.
Должность сторожа относится к рабочей категории. ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ) эту профессию не упоминает, в нем есть только профессия охранника. Однако существуют тарифно-квалификационные характеристики, утвержденные Постановлением Минтруда № 31 от 10.11.1992 г., на основе которых и разрабатывается должностная инструкция сторожа.
Требования к образованию, стажу работы и возрасту данного работника чаще всего не предъявляются, поэтому такие вакансии нередко занимают люди пенсионного возраста. Однако ответственность на этих сотрудниках лежит большая. В связи с этим в должностной инструкции должны быть четко прописаны их обязанности.
Сторож предприятия, организации или учреждения должен знать:
- порядок охраны объекта;
- территорию и размер подконтрольного предприятия;
- распоряжения руководства, которые касаются пропускной системы;
- образцы подписей должностных лиц, имеющих право выдавать личные пропуска и разрешения на ввоз-вывоз имущества;
- номера телефонов для экстренной связи с руководством и сотрудниками правоохранительных органов.
Кроме того, данному сотруднику необходимы знания трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, навыки работы с сигнализацией и тревожной кнопкой. Также его нужно ознакомить с нормами санитарии и противопожарной безопасности.
Кто такой сторож и где используется его труд
Сторож — это рабочая профессия, но в едином тарифно-квалификационном справочнике она не упоминается, там есть только охранник. При этом для профессии сторожа утверждены тарифно-квалификационные характеристики постановлением Минтруда № 31 от 10 ноября 1992 года, согласно которым сторож должен:
- проверять целостность объекта;
- во время обхода удостовериться, что замки заперты, пломбы целы, в здание никто не заходил, сигнализация включена и работает;
- при обнаружении следов взлома сообщить об этом руководству, в полицию, на пост охраны согласно инструкции;
- при возникновении пожара вызвать пожарную службу, по мере сил ликвидировать очаг возгорания или хотя бы препятствовать распространению огня;
- во время дежурства организовывать пропуск граждан и автотранспорта на территорию и с территории, которую охраняет;
- сверять документы с фактическим грузом, вывозимым с территории и ввозимым на территорию, которую охраняет.
Труд сторожа может использоваться в различных сферах: для охраны складов и офисов, магазинов и административных учреждений. Его нанимателями могут быть как организации, так и индивидуальные предприниматели. Также к услугам сторожей часто прибегают в жилищных кооперативах и обществах собственников жилья. Ранее должность ночного сторожа встречалась и в образовательных организациях, но сейчас действует профстандарт работника по обеспечению охраны образовательных организаций, утвержденный приказом Минтруда № 1010н от 11 декабря 2015 года, который допускает к работе только охранников.
Общей чертой всех возможных мест работы сторожа является низкий уровень риска нападения. К охране объектов, где из-за наличия привлекательных материальных ценностей вероятность проникновения выше, привлекаются уже охранники. Разница между двумя этими профессиями будет раскрыта в следующем разделе.