Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на продление полномочий директора ООО — образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Единый собственник ООО
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Продление полномочий генерального директора – общие правила
Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.
Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять.
Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.
Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.
Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.
При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.
Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:
- Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
- На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
- Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
- Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.
Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.
Директор предприятия – это его единоличный руководитель, осуществляющий управленческую деятельность в рамках полномочий. Права и обязанности гендира прописываются в уставе общества, а также в его трудовом договоре. Начальник должен обладать лидерскими качествами, ведь ему придётся руководить штатом сотрудников. Также немаловажную роль играет навык общения с представителями других компаний в рамках переговоров.
Следует отметить, что должность генерального директора не всегда занимает кто-то из учредителей общества. ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет пригласить человека со стороны. Как правило, небольшими фирмами управляют учредители, однако если речь заходит о крупных компаниях с большим штатом работников, потребуются специфические навыки для грамотного распределения обязанностей. Стараются находить опытных граждан, имеющих опыт работы на руководящих должностях, а также соответствующее образование.
Особенности статуса генерального директора
Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.
С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).
В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.
В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.
Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.
Каким образом нужно оформить продление полномочий директора?
При истечении у руководителя сроков его полномочий, необходимо заняться их продлением. В законодательстве отсутствует обязанность по выполнению таких действий, директор может продолжать свою работу до тех пор, как не будет принято соответствующее решение о его снятии с должности.
Однако чаще всего во избежание вопросов от банковских организаций и других юридических лиц, компании оформляют продление полномочий руководителя.
Такое решение должно быть принято на общем собрании. Однако у общества нет обязанности сообщать о решение продлить полномочия директора в Федеральную налоговую службу, как и вносить соответствующие изменения в единый государственный реестр юрлиц. Такое положение прямо прописано в федеральном законе о госрегистрации.
Порядок продления полномочий руководителя
- Созываем общее собрание учредителей компании. Также может быть проведено общее собрание совета директоров, когда принятие такого решения в силу уставных документов отнесено к их полномочиям. В повестку голосования должен быть включен соответствующий вопрос о продлении полномочий гендиректора.
- Принимаем решение о продлении полномочий. Для фиксации такого решения понадобится более половины голосов всех членов общества с ограниченной ответственностью. Однако уставные документы могут содержать условие и об ином проценте голосов.
- Оформляем принятое решение в виде отдельного документа. Текстовка протокола будет зависеть от максимального срока полномочий директора и времени, на которое он был переизбран.
Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора
Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером.
В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Действия отдела персоналов
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Дополнительное соглашение
к …. договору … контракту …. название…
№… дата…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
и
Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
или
Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
Реквизиты сторон
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.
Расторгаем трудовой договор
Первым делом нужно составить уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ такое уведомление составляется в письменной форме и вручается руководителю не менее чем за три календарных дня до увольнения. Приведем пример.
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Уведомление Директору ООО "Призма" ¦
¦ от 11.01.2017 N 6 Деловому О.О. ¦
¦ о расторжении трудового договора ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Олег Олегович! ¦
¦ ¦
¦ Уведомляем вас, что срок действия заключенного с вами трудового ¦
¦ договора от 19.01.2014 N 2 истекает 18.01.2017. Поэтому трудовой договор ¦
¦ с вами будет расторгнут 18.01.2017 по пункту 2 части первой статьи 77 ¦
¦ Трудового кодекса Российской Федерации в связи с истечением срока ¦
¦ действия. ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела кадров Книжкина О.И. Книжкина ¦
¦ ¦
¦ С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил. Деловой, 11.01.2017 ¦
L---------------------------------------------------------------------------
Соблюдать срок уведомления не нужно, если истекает период действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Отметим, что в ситуации с руководителем можно не готовить отдельное уведомление о расторжении трудового договора, поскольку в большинстве случаев он присутствует на собрании участников общества, где решается вопрос о переизбрании. Но даже если нет, его все равно ознакомят под роспись с протоколом, одним из пунктов которого как раз и является решение о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока договора. А вот если руководителя не ознакомили с протоколом, то уведомление составить придется.
Затем нужно издать два приказа:
- о сложении полномочий;
- об увольнении.
Приведем пример приказа о прекращении полномочий руководителя.
Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.
В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).
В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.
приказа о продлении полномочий директора
Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.
В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:
- о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
- о назначении директора на новый срок.
Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.
Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.
Вопрос — ответ / «Гарант-Сервис» г. Ярославль
Срок полномочий генерального директора ООО истек. Устав ООО предусматривает избрание генерального директора общим собранием на 3 года. Участники решили продлить полномочия этого генерального директора, но не на 3 года, а на 1 год.
Законно ли это, или предварительно нужно внести необходимые изменения в устав ООО? Может ли генеральный директор впоследствии оспорить решение общего собрания участников на основании того, что оно противоречило уставу, и требовать своего восстановления на работе? Какие еще могут быть риски для ООО в случае принятия такого решения участниками?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Формально заключение договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью на срок менее установленного уставом является нарушением закона, однако никаких негативных последствий такого нарушения законодательством не установлено.
Обоснование вывода:
С точки зрения гражданского законодательства, генеральный директор (далее также «руководитель») общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) является единоличным исполнительным органом общества.
В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.
Общий перечень сведений, которые обязательно должны быть включены в устав ООО, определен в п. 2 ст. 12 Закона об ООО, при этом согласно абзацу десятому данного пункта устав должен содержать также иные сведения, указанные в законе.
Таким образом, устав ООО должен в обязательном порядке содержать сведения о сроке полномочий его руководителя. Нормы Закона об ООО не содержат указаний, каким же должен быть этот срок, но в любом случае срочность полномочий руководителя ООО предполагается и срок этот должен быть определен в уставе.
С точки же зрения трудового права, генеральный директор является работником общества (часть шестая ст. 11 ТК РФ), особенности правового регулирования труда которого установлены особыми нормами — главой 43 ТК РФ.
В соответствии со ст. 275 ТК РФ в случае, если в соответствии с частью второй ст. 59 ТК РФ с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Полагаем, что варианты в данном случае допускаются постольку, поскольку в отношении юридических лиц не всех организационно-правовых форм есть требование об установлении срока полномочий руководителя. Например, нормы Федерального закона от 26.12.
1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) не содержат аналогичных по смыслу норм, определяющих срочность и необходимость установления срока полномочий единоличного исполнительного органа акционерного общества (далее — «АО») в уставе.
Поэтому можно сделать вывод, что соглашением сторон срок трудового договора с руководителем организации определяется в том случае, если он не установлен учредительными документами этой организации.
Соответственно, поскольку устав общества обязательно должно содержать такое условие, срок договора с генеральным директором должен определяться именно уставом. И в случае, если с директором ООО по факту будет заключен трудовой договор на иной срок, то формально будет нарушено требование ст. 275 ТК РФ, а также п. 1 ст. 40 Закона об ООО.
Оформление для руководителя ООО
Четких и строгих требований по форме документа законом не предусмотрено. На практике по оформлению кадровой документации выработался определенный образец, включающий в себя некоторые ключевые блоки. Их присутствие является гарантией того, что бланк будет содержать всю нужную информацию и не вызовет расхожесть мнений у заинтересованных сторон (работники предприятия, надзорные органы).
Сведения, указывающиеся при оформлении приказа о продлении полномочий:
- данные предприятия (наименование, адрес, телефон);
- заголовок;
- реквизиты распоряжения (дата, место составления, номер);
- основной блок документа — включает информацию об условиях продления трудовых функций, период действия и основание решения уполномоченного органа (собрание учредителей, совета директоров);
- заключительный блок содержит личные данные работника, занимающего должность главы компании;
- вступление приказа в силу (с даты его подписания);
- подпись директора.
Приказ, продляющий полномочия директора ООО, издается от имени руководителя юридического лица, используется фраза: » в соответствии с решением Единственного участника Общества (или другое доверенное лицо или орган) … приступаю к исполнению своих обязанностей» (указать реквизиты документа-основания и новую дату вступления полномочий).
Процедура проведения собрания
Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.
В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).
На самом собрании выделяются
- председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
- а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.
Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.
Основания на продление полномочий генерального директора
Специалисты рекомендуют проводить процедуру через увольнение и новый прием на работу того же лица, таким образом продлевая полномочия руководителя. Прием осуществляется после соответствующего решения от участников общества и издания приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на фирменном бланке с указанием ФИО назначенного лица и его руководящей должности.
Участниками общества принимается решение о продлении полномочий генерального директора. Делается это при помощи специального протокола. Такой протокол и решения являются основаниями для продления. В нем указывается, что полномочия по трудовому договору, срок которого подошел к концу, прекратились. В связи с этим директор принимается на работу заново. На основании протокола также вносится информация о расторжении договора и заключении нового документа в трудовую книжку.
Дополнительным основанием является приказ.
Какие документы необходимы
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.