Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным отличием срочного трудового договора от бессрочного является наличие в тексте первого даты окончания того периода, на который человек становится сотрудником текущего работодателя. В остальном две эти формы трудового договора мало в чём существенно отличается одна от другой.
Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:
- работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
- отсутствует письменное согласие работника на перевод;
- работа противопоказана по состоянию здоровья.
Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.
Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:
- от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
- представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Чем чревато расторжение договора по инициативе сотрудника?
Как уже было подчёркнуто выше, все дни отработки статус сотрудника, написавшего заявление, ничем не отличается от рядового работника. Он по-прежнему выполняет все возложенные на него работодателем трудовые обязанности, поскольку каждый день данной отработки будет ему оплачен в полном объёме при получении расчёта.
Отсчёт дней обязательной отработки начинается со следующего за датой подачи заявления дня. Датой досрочного прекращения срочного контракта считается не день, когда работник расписался в приказе о собственном увольнении, а день его последнего выхода на отработку. Именно тогда человеку вручается трудовая книжка, куда предварительно вносится соответствующая запись. Тогда же уже бывший сотрудник получает и полный расчёт в бухгалтерии экс-работодателя.
В том случае, если в финальный день отработки все вышеописанные процедуры проделаны не были, а работник при этом не прекращает выполнять свои должностные обязанности, такая ситуация вполне рассматривается как отказ от увольнения. Это, в свою очередь, может привести к признанию заявления, поданного ранее, аннулированным.
Очевидно, что непреложным условием срочного трудового договора являются временные рамки. Логичным выводом из данного тезиса становится следующий: сторона, выступающая с инициативой о досрочном разрыве договора этого типа, считается ответственной за потенциальные срывы сроков, прописанных в нём. Впрочем, любая претензия подобного характера может быть проигнорирована в случае, если работодатель на это соглашается.
Если же у нанимателя имеются претензии к работнику, они должны быть разобраны при участии трудовой комиссии. После окончания этого этапа делу может быть дан ход в суде, если стороны не придут к компромиссу.
Основания для расторжения срочного трудового договора
Особенность срочного контракта заключается в том, что он заключается между работником и работодателем на определённый период либо до наступления конкретного события. Как правило, основными причинами его прекращения являются:
- выход на работу того сотрудника, которого заменяли;
- истечение срока договора или окончание сезона работ (в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ);
- достижение обоюдного согласия между сотрудником и работодателем (в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса России);
- желание работника (статья 80 Трудового кодекса РФ) или начальства (в соответствии со статьёй 81 Трудового кодекса РФ).
Как расторгнуть контракт с беременной женщиной
Беременные женщины относятся к льготным категориям граждан: уволить их можно лишь в случае ликвидации фирмы (или если на работу вышел тот работник, которого она временно заменяла). В остальных случаях их получится уволить лишь по окончании срока беременности.
При этом работодатель вправе требовать от сотрудницы документы, подтверждающие беременность. Если срочный договор заканчивается раньше окончания беременности, то компания обязана продлить действие трудового договора вплоть до родов или ухода сотрудницы в декретный отпуск.
Те же правила распространяются и на другие категории граждан.
- Сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 3 лет).
- Одинокие матери, у которых на попечении ребёнок-инвалид в возрасте до 14 лет.
- Другой родитель, оказавшийся в той же ситуации, имеет право на подобные привилегии, если второй родитель не трудоустроен.
Временные сотрудники: кто это?
Перечень лиц, с которыми можно заключать срочное трудовое соглашение:
- Сотрудники, с которыми заключено соглашение на определенный срок для исполнения заданного объема работы.
- Специалисты, приступившие к труду на основании итогов конкурса.
- Лица, замещающие основных работников в период отсутствия последних (отсутствие может быть связано с отпуском, болезнью, декретом).
- Лица, работающие по совместительству. Трудятся они на постоянной основе, однако есть обстоятельство, делающее их работу временной: сотрудника могут уволить в связи с приемом на службу другого работника. Это основание для увольнения содержится в статье 288 ТК РФ.
- Лица, занятые на сезонной работе. Это такой труд, который является сезонным в связи с природными обстоятельствами. К примеру, сельскохозяйственная работа.
Соответствующий перечень содержится в статье 59 ТК РФ.
Когда СТД прекращается автоматически
Это происходит в следующих случаях:
- Заканчивается его срок действия. Об этом факте работодателю необходимо оповестить работника заранее. До даты окончания должно оставаться не более 3 дней.
- Наступает одно из следующих обстоятельств:
- Завершается работа, фактический срок выполнения которой в итоге будет равен сроку действия договора (планируется работа по вырубке леса, которая закончится когда будет вырублен запланированный объем, в этом случае предусмотреть конкретный срок заранее невозможно и т. п.);
- На работу выходит сотрудник, чьи обязанности временно выполнялись другим (допустим, на работу возвращается женщина, находившаяся в декретном отпуске, после чего с замещавшим ее работником трудовые отношения прекращаются);
- Завершается сезон выполнения определенных видов работ (это условие чаще всего встречается в процессе уборки урожая или добыче природных ресурсов, например, пока погода остается теплой, в итоге сезон выдается коротким или долгим).
Кроме вышеперечисленных случаев, существует порядок расторжения срочного трудового договора при появлении инициативы у любой стороны.
СТД, не соответствующий закону может быть подвержен юридической трансформации и превратиться в бессрочный.
Как происходит расторжение?
При расторжении договоров работодатель должен соблюдать определённые условия:
- Письменное уведомление выдаётся за три дня до момента увольнения. Это правило не применяется только к работникам, временно замещавшим постоянных сотрудников. Для них договор теряет юридическую силу в момент выхода постоянных сотрудников на работу.
- Если происходит сокращение, сотрудникам предлагается другое рабочее место, а при отказе его занять (или при отсутствии другой работы) выплачивается пособие.
Административные функции, выполняемые работодателем, требуют от него точного соблюдения определённой последовательности действий, предусмотренных законодательными нормами:
- Прежде всего, он должен учесть все условия прекращения действия договора, особенно в отношении некоторых категорий (например, мам, воспитывающих ребёнка без мужа или беременных женщин).
- Затем составляется проект (установленной формы у документа нет, он составляется по форме, принятой самим работодателем). В документе фиксируется точная дата увольнения.
- Создаётся уведомление и регистрируется в специальном журнале (или другой учётной форме) с указанием даты и регистрационного номера. Этот документ издаётся в двух экземплярах.
- Сотрудник письменно (под расписку) оповещается об увольнении (согласно 77-й статье ТК), но продолжает работать в обычном режиме до дня, указанного в приказе.
- Подпись ставится на обоих экземплярах. Один из них остаётся на руках у сотрудника, а второй возвращается работодателю и подшивается в личное дело сотрудника. При этом в регистрационном журнале фиксируется дата ознакомления с документом.
- Издаётся приказ (согласно 84-й статье ТК) по форме Т-8, в котором указывается дата заключения договора и его номер, а также дата прекращения действия документа.
- Обязательно прописывается основание. Например, истечение срока трудового договора. Указываются документы (уведомление работника).
- Готовый документ подписывается и регистрируется в журнале регистрации, предназначенном для фиксации приказов по личному составу.
- Затем документ выдаётся для ознакомления сотруднику. После чего он ставит на нём свою подпись (841-я статья ТК).
- Документ отправляется в дело (делается соответствующая отметка в левом нижнем углу).
- Оформляется личная карточка по форме Т-2, где фиксируется номер приказа, служащий основанием для увольнения. После чего документ подписывает сотрудник отдела кадров. Также с этим документом должен ознакомиться увольняемый и поставить на нём свою подпись. Документ хранится в отделе кадров.
- Записка-расчёт оформляется сотрудниками отдела кадров и бухгалтерии (форма Т-61). Согласно 140-й статье ТК работодатель обязан полностью рассчитаться с работником.
- В последний день работы бывшему сотруднику выдаются на руки все документы, требовавшиеся для оформления договора, включая трудовую книгу, и выплачивается денежная компенсация.
- В трудовой книге фиксируется причина прекращения трудовой деятельности (расторжение договора в связи с его завершением). Работник даёт расписку о получении этого документа на руки.
Советы для тех, кто допускает вариант досрочного увольнения
Специалисты по трудовым спорам рекомендуют перед заключением срочного контракта с особенной внимательностью изучить весь текст договора и предметно проговорить каждый пункт, влияющий на взаимные обязательства будущего сотрудника и его работодателя. Данная мера предосторожности поможет выявить моменты, которые впоследствии могут быть трактованы в качестве нарушений условий подписываемого срочного договора.
Данная оговорка, в первую очередь, касается профессиональных спортсменов. Согласно статье 348.12 ТК РФ, разрыв срочного контракта для них может быть чреват выплатой серьёзной неустойки работодателю, если для прекращения контракта не нашлось весомого основания.
Статья 348.12. Особенности расторжения трудового договора со спортсменом, с тренером
Всем остальным участникам трудовых отношений подобные издержки в аналогичной ситуации не грозят, однако и им следует заблаговременно продумать все действия – и лишь потом озвучивать решение по досрочному разрыву контракта с формулировкой «по собственному». В идеале, возможность расторжения срочного трудового договора следует предусмотреть ещё до того, как под ним будут поставлены подписи работника и работодателя.
Условия применения срочного трудового договора
Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.
Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.
Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.
Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.
ВАЖНО! Рекомендации по увольнению временного сотрудника от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Временный сотрудник может быть уволен при выходе на работу основного специалиста. Рассмотрим порядок действий в этой ситуации:
- Основной специалист составляет заявление, в котором прописывает свое желание вернуться на место службы.
- Работодатель издает приказ о выходе на работу основного сотрудника.
- Об увольнении узнает временный трудящийся. Сообщить ему об этом можно прямо в день расторжения соглашения.
- Оформляется увольнение.
- Производится расчет. Бывшему сотруднику выдаются все требуемые документы.
Заявление основному сотруднику нужно составлять только в том случае, если он выходит на службу раньше положенного срока. Форма заявления не установлена: достаточно простого письменного варианта.
Если увольнение производится не в связи с выходом на работу основного сотрудника, нужно уведомить о нем трудящегося не менее чем за 3 дня. В остальном процедура будет стандартной.
ВАЖНО! Временный сотрудник может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Эта процедура отличается рядом особенностей. Если трудовое соглашение расторгается обычным трудящимся, он должен подать заявление за 2 недели. Однако на временных работников не распространяется обязанность отработки. То есть работодатель не имеет право удерживать трудящегося. Если он сделает подобное, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию.
Можно ли расторгнуть контракт с беременной женщиной?
Работодатель не имеет права увольнять беременную женщину, даже если при трудоустройстве был оформлен срочный ТД. Это является грубым нарушением закона и ответственное лицо привлекается к административным взысканиям. В этом случае, срочный трудовой договор должен быть продлен до окончания отпуска по беременности и родам.
Исключения может быть:
- Увольнение по собственному желанию — при этом, сотрудница вправе не сообщать о причине увольнения заранее. Расчет заработной платы производится в последний рабочий день;
- По соглашению сторон — работница и работодатель могут договориться о выплате компенсации, при этом интересы сторон должны быть удовлетворены;
- Если сотрудница замещала временно отсутствующего работника, работодатель обязан предложить женщине перевод на другую работу или вакантную должность, в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья. Уволить возможно только в том случае, если сотрудница откажется от продления трудовой деятельности в этой организации;
- Ликвидация предприятия — выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного оклада. Если до выхода в отпуск по беременности и родам осталась пара месяцев, работодатель компенсирует это время включительно.
При увольнении, беременной сотруднице обязательно должны выдать все надлежащие справки:
- о доходах за 2 года работы (форма №2 НДФЛ);
- выписка о расчетах суммы предполагаемого декретного отпуска, пособия по БИР и уходу за ребенком до 1,5 лет;
- копия трудового договора и приказа об увольнении;
- квитанция о начислении заработной платы, отпускных, премиальных и других надлежащих выплат.
Беременная сотрудница обязана оповестить работодателя о своем положении в письменной форме. К заявлению о продлении срочного трудового договора прилагается справка из медицинского учреждения, где указан срок выхода в декретный отпуск.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — это соглашение, заключенное между нанимателем и работником на определенный период времени.
По закону срок такого договора не может превышать 5 лет. В остальном он ничем не отличается от обычного трудового соглашения — в нем прописываются все права и обязанности сторон, а также условия труда и отдыха.
Документ оформляется в случаях, когда заключение постоянного соглашения недопустимо. Например, если сотрудник устраивается:
- для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (на период декретного отпуска, больничного листа и др.);
- для выполнения временных или сезонных работ;
- для прохождения профобучения или стажировки;
- при направлении на прохождение альтернативной воинской службы;
- в других случаях, не противоречащих нормами трудового законодательства.
Порядок расторжения срочного трудового договора может предполагать выплаты сотрудникам тех или иных компенсаций или же предоставление преференций увольняемым работникам. Соответствующие меры предусмотрены нормами, содержащимися в 27-й главе ТК РФ. Если предстоит сокращение штата организации, то работодатель обязан предложить увольняемому сотруднику альтернативную вакансию, которая соответствует его квалификации, даже если она предполагает меньшую зарплату.
Если вариантов с запасным трудоустройством нет, то работодатель должен выплатить человеку выходное пособие в величине одного среднего заработка, а также обеспечить аналогичную компенсацию в два последующих месяца (или три, если человек в течение 2 недель после расторжения контракта оставил заявку в службе занятости населения и не успел найти работу). Таковы положения 178-й статьи ТК РФ. Трудовой договор может предполагать иные компенсации и преференции, устанавливаемые в порядке частного взаимодействия работодателя и наемного сотрудника.
Срочный трудовой договор
Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).
Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.
Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.
После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).
Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.
Досрочное расторжение трудового договора работодателем
Трудовой договор — это главный документ, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником. В нем прописываются абсолютно все условия работы нового сотрудника: время и место работы, обязанности, срок работ, заработная плата и многое другое. Трудовой договор — обязательный документ для официального трудоустройства по Трудовому Кодексу РФ.
Так как трудовой договор — основной документ, то большинство споров связано именно с его формулировкой и выполнением. И один из самых важных и остро стоящих споров — досрочное расторжение трудового договора.
Иногда этот процесс проходит гладко, иногда перерастает в серьезный конфликт, доходящий до суда. В этой статье мы расскажем вам все, что нужно знать о расторжении трудового договора как сотрудником, так и по инициативе работодателя.
Так же мы отдельно рассмотрим расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя.