Прием на работу переводом из другой организации: заявление, приказ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу переводом из другой организации: заявление, приказ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Как правильно оформить заявление

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

• должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
• указание на прохождение испытательного срока;
• продолжительность будущего испытания;
• цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Устанавливается ли испытательный срок

Испытательный срок при приеме – это право нанимателя установить профессиональную пригодность нового сотрудника. Наличие испытания и длительность закрепляются в договоре, который будет недействительным без подписи устраивающегося на работу.

Законодатель ограничил таким образом возможность работодателя диктовать свои условия лицу, принимаемому на работу. Кроме того, в нормативных актах Трудового Кодекса установлен перечень лиц, которым нельзя устанавливать при приеме на работу испытательный срок.

Граждане, прием на работу которых происходит по переводу, относятся к защищенной категории. Новый наниматель не имеет права вписать в договор условие об испытательном сроке. Процедура оформления перевода подразумевает, что он имеет представление об уровне профессионализма приглашаемого к себе сотрудника. Дополнительная проверка, согласно норме ТК РФ, не требуется.

Такое отступление от закона работник может обжаловать в трудовой инспекции, которая, в свою очередь может сделать представление в суде. За неисполнение норм трудового законодательства работодателю полагается административное наказание в виде выговора, штрафа.

По просьбе работника работодатель:

1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

Когда заявление от работника необходимо?

Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

• не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

• утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как оформляется прием в порядке перевода?

Естественно после увольнения следует уже прием работника на предприятии, которое его пригласило для работы в качестве основного работника.

И учитывая, что работник оформляется в порядке перевода, есть некоторые нюансы в процедуре и пакете документов.

Следует отметить, что, по сути, работник является вновь принятым сотрудником, несмотря на основания трудоустройства, поэтому, прежде всего, подается стандартный пакет документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ. А вот заявление работником на прием не пишется, так как он приглашен на работу в соответствии с официально оформленным письмом.

Однако в некоторых компаниях заявление все же требуют.

В подобной ситуации оговоренный документ составляется в том же виде, который приемлем для обычного трудоустройства.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:

Первая колонка	Вторая	Третья – «Сведения о работе»	Четвертая
Ставится порядковый номер записи	Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года. Последующим директором вписывается дата приема на работу.	Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации.	Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер

Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция

Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:

1. Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
2. Составить приказ о переводе к другому работодателю.
3. Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.

Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность работника;
• куда сотрудник переводится;
• дата увольнения;
• основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
• закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.

Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

1. Полное и сокращенное наименование организации.
2. Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
3. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
4. Номер и дата документа.
5. Дата перемещения служащего.
6. Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
7. Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
8. Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
9. Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
10. Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
11. Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
12. Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
13. Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
14. Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
15. Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Заявление на работу: пример для совместителя

Если соискатель устраивается на работу по совместительству, это обязательно указывают в заявлении вместе с другими деталями: типом совместительства, ставкой.

Как долго длится процедура

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

• заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
• уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

Предлагаем ознакомиться Какие выплаты положены работнику при увольнении

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
2. Ознакомление увольняемого с приказом.
3. Произведение положенных выплат сотруднику.
4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Прием на работу переводом из другой организации

Поменять место профессиональной деятельность без увольнения по собственному желанию возможно благодаря процедуре перевода.

В таком случае работник получает преимущества перед обычным расторжением контракта и устройством на новое место:

• действующий работодатель не может потребовать 2-х недельной отработки;
• новый контракт можно заключить на следующий день после увольнения;
• испытательный срок не устанавливается при переводе в другую организацию;
• затраты на переезд и перевоз имущества должен оплатить будущий работодатель;
• за отказ в приеме на рабочее место в порядке перевода полагается административное взыскание и обязанность заключить обещанный контракт.

Со стороны работника закон требует соблюдения одного условия: не нарушать законный срок трудоустройства.

Запись в трудовой книжке

Как правило, в трудовой книжке (и в приказе) указывается основание в виде п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с текстом:

«В связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

При заполнении трудовой книжки вносятся следующие данные:

1. Порядковый номер записи.
2. Число, месяц, год, когда делась отметка.
3. В графе «Сведения…»:
   — название организации, куда трудоустраивается работник;
   — должности;
   — структурного подразделения;
   — «в порядке перевода»;
   — название организации, откуда перевелся сотрудник.
4. В графе «Наименование, номер, дата документа, на основании которого внесена запись» фиксируется «Приказ №… от …. …. ….» (чмг).

Что делать в случае отказа?

Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу специалисту, получившему от него приглашение и в связи с этим прекратившим трудовые отношения на прежнем месте работы.

Данный момент регулирует Статья 64 часть 3 ТК РФ.

Новый договор должен иметь дату заключения, следующую после увольнения, если не предусмотрено другое число. Вместе с тем, закон ограничивает право соискателя сроком, в течение которого он должен трудоустроиться на новом месте.

Если через 30 дней после увольнения приглашенный сотрудник не обратился для заключения контракта, то он теряет право на безусловный прием на обещанное рабочее место. Будущий работодатель имеет право ему в этом отказать.

Отказ в приеме при своевременном обращении работника по переводу наказывается в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (КоАП), согласно Статье 27 пункту 5.

За нарушение норм трудового законодательства полагается штраф от 5 000 до 30 000 рублей. Санкции могут налагаться как на должностное лицо, так и на юридическое лицо.

Сотрудник, уволившийся в порядке перевода и получивший отказ в трудоустройстве, должен обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Решение судебных органов обяжет предприятие выполнить свои обязательства о приеме на работу и заключить бессрочный контракт с приглашенным специалистом.

При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.

Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.

Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.

А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.

Похожие записи:

• Преимущества и недостатки общей системы налогообложения
• Сколько лет не платят за капитальный ремонт в новых домах?
• Индексация пенсий в 2023 году. Что нужно знать и как рассчитать