Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самые часто задаваемые вопросы при увольнении на испытательном сроке: какие начисления положены, когда должна быть проведена выплата, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, куда обращаться при нарушении прав.
Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание
В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
- Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.
- Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?
- Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:
Пример расчет дней отпуска
При условии, если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 10 дней, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца.
Если сотрудник отработал 2 месяца и 18 дней, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца.
За каждый отработанный месяц работнику необходимо компенсировать следующее число дней отпуска:
| Число дней отпуска в год | Порядок расчета за каждый месяц | Число дней отпуска за отработанный месяц |
| 28 | 1 мес. * 28 / 12 | 2,33 |
| 31 | 1 мес. * 31 / 12 | 2,58 |
| 35 | 1 мес. * 35 / 12 | 2,92 |
| 42 | 1 мес. * 42 / 12 | 4,33 |
| 56 | 1 мес. * 56 / 12 | 4,67 |
Особенности расчета при увольнении на испытательном сроке
Испытание при приеме на работу не может быть более, чем 3 месяца (для руководителей организаций и обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их замов – не более 6 месяцев). Если договор заключается на 2 – 6 месяцев – испытание не может превышать 2 недель (ст.70 ТК РФ).
Увольняясь до окончания испытательного срока, гражданин не обязан трудиться на работодателя еще две недели. Предупредить его достаточно за 3 дня. То же самое относится к нанимателю – в случае непрохождения работником испытания он имеет право известить его также за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
Увольняемый работник должен получить все положенные суммы в дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ). Варианты полного расчета могут отличаться в зависимости от системы оплаты и иных обстоятельств. Возможны следующие начисления:
- должностной оклад;
- суммы, положенные при оплате труда по тарифной ставке;
- премии, предусмотренные трудовым и/или коллективным договором, положением о премировании и другими локальными документами, касающиеся оплаты труда;
- выплаты по больничным листам;
- денежные средства за неизрасходованный отпуск;
- выходное пособие.
Выходное пособие – это выплата, положенная работнику при прекращение договора в определенных ситуациях – сокращение штата, призыв на военную службу, по медицинским показаниям и т.п. (ст. 178 ТК РФ) Размер определяется законодательством РФ и договоренностями между сторонами – трудовыми договорами, соглашениями об увольнении.
Как рассчитывается компенсация при прекращении трудового договора на испытательном сроке
При увольнении в течение испытания оплата за отработанное время рассчитывается на общих основаниях. То же самое касается неиспользованных дней отдыха. За полный отработанный месяц каждому работнику положено 2,33 дня оплачиваемого отдыха. За месяц, в котором отработано более 15 дней, количество дней берется как за полный период – 2,33. Если менее – это время из расчета исключается. Если увольняемому работнику положены дополнительные отпуска – число дней увеличивается.
Среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по общим правилам, однако последний месяц работы включается в расчет только тогда, когда сотрудник увольняется в последнее число (Письмо Минтруда N 2184-6-1 от 22.07.2010).
Пример
Рассмотрим расчет выплаты при увольнении на примере. Исходные данные:
- оклад составляет 32 000 р.;
- сотрудник увольняется на испытательном сроке, отработав период с 1 марта по 20 апреля, за март заработная плата получена полностью;
- в апреле сотрудник отработал 16 дней, число рабочих дней согласно производственному календарю – 20.
- выходное пособие сотруднику не полагается.
Этапы расчета следующие:
- окладная часть – 32 000/20 * 16 = 25 600 р.;
- рассчитываем сумму за непредоставленный отдых – сотруднику нужно оплатить 4,66 дня, так как в апреле он трудился более 15 дней. Сначала подсчитывается среднедневной заработок, для этого зарплату за полный месяц (март) делим на среднемесячное число дней в году – 29,3. Получаем – 32 000/29,3 = 1 092,15 р. Итого компенсация составит – 1 092,15 * 4,66 = 5 089,42 р.
- в дату увольнения сотруднику выплачивается оклад и компенсация за вычетом подоходного налога – (25 600 + 5 089,42) – 13% = 26 699,80 р.
Если бы дата расторжения отношений между сторонами являлась концом месяца, то в расчет входил бы весь отработанный период.
Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.
Период испытания для гражданина указывается в договоре при трудоустройстве (часть 1 ст. 70 ТК), продолжительность может быть разной:
- до полугода для руководящих должностей;
- до 3 месяцев всем прочим категориям работников;
- до 2 недель, если общее время договора не превышает полугода.
К сведению:
Отсутствие пункта в трудовом договоре об испытательном сроке означает, что сотрудник принят на работу без испытания.
За этот короткий отрезок времени оба заинтересованных лица успеют понять, целесообразно ли продолжать сотрудничество. Если нет, то прервать действие трудового договора может любая из сторон.
Важно
Когда увольнение происходит в течение испытательного срока, сторона, желающая прервать договор, письменно уведомляет другую сторону за 3 дня с указанием причин.
Оформляется прекращение сотрудничества как собственное желание гражданина, либо его некомпетентность. Это необходимо документально подтвердить, так как работник может обжаловать неправомерное решение бывшего руководства в суде (ст. 71 ТК). Наниматель для обоснования решения может доказать, что сотрудник:
- не соответствует своей должности;
- имеет в табеле прогулы и регулярные опоздания;
- имеет проблемы со здоровьем, мешающие выполнению трудовых обязанностей;
- не выполняет правила внутреннего трудового распорядка;
- нарушает технику безопасности и прочее.
Увольнение происходит по инициативе работодателя и в случае сокращения штата сотрудников. Работник, принятый на испытательный период не менее двух месяцев, имеет равные права с коллегами, принятыми на постоянной основе, и получает выходное пособие. Регулирует выплаты при сокращении ст. 178 ТК.
Пример расчета компенсации
Для наглядности разберем пример.
Условия:
- оклад сотрудника – 30 000 рублей;
- работник принят на работу 1 марта с испытательным сроком 2 месяца;
- дата увольнения – 20 апреля;
- в апреле работник отработал 15 дней из 20 положенных по производственному календарю.
Заработная плата за апрель:
30 000,00 рублей / 20 дней × 15 дней = 22 500 рублей.
Число дней отпуска, за который рассчитываем компенсацию:
4,66 дня = 2,33 дня за март + 2,33 дня за апрель
За апрель берём так же норму в 2,33 дня, т. к. работник отработал в апреле более половины месяца.
Средний заработок:
- расчетное число календарных дней = 31 + 29,3/30 × 20 = 50,53 дня;
- доход за расчетный период = 30 000 + 22 500 = 52 500 рублей;
- средний дневной заработок = 52 500/50,53 = 1038,99 рублей.
Напомним, что 29,3 дня – расчетное среднее число дней в полном месяце, применяемое для расчета отпускных.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Инициировать процедуру увольнения до истечения времени испытаний профессиональных качеств работника вправе руководитель компании. Причинами могут быть те же основания, что и при стандартном увольнении. В такой ситуации практикуется увольнение по соглашению сторон.
ВНИМАНИЕ! Если причиной расторжения договора является сокращение или прекращение деятельности предприятия, работник, который находится на испытательном сроке, имеет право на получение компенсации в виде выходного пособия.
Работодатели могут не выплатить пособие за сокращение на испытательном сроке, формулируя причину для разрыва трудового контракта, как: «не прошло время испытания» или «не удовлетворил требования должности». Если сотрудник сомневается в правдивости приведенных доводов и законности своего отстранения, ему необходимо обратиться в Трудовую инспекцию или суд.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Нужно ли платить компенсацию внешнему совместителю, увольняющемуся по собственному желанию до истечения испытательного срока?
Ответ: Работнику, в том числе и внешнему совместителю нужно выплатить такую компенсацию, так как гарантии и компенсации, по ТК РФ, предусмотрены совместителям в том же объеме, что и основным работникам.
Вопрос №2: По результатам испытания работодателем принято решение уволить работника. Работник предоставил заявление об увольнении по собственному желанию и последний день испытательного срока отозвал заявление. Можно ли уволить работника как не прошедшего срок испытания?
Ответ: Работодатель обязан письменно уведомить работника, поэтому в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Явка на работу на следующий день по истечении срока испытания говорит о том, что работником испытание пройдено и продолжает работать по трудовому договору.
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:
- если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
- если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
- если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.
Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:
Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.
Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.
Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.
Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:
- устроенные по срочному трудовому договору сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
- сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.
В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:
- невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:
- при увольнении в связи с ликвидацией организации;
- при сокращении численности или штата работников.
Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.
Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:
- приказ об увольнении;
- записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
- справка 182н о доходах.
Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.
Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.
Кажется, что здесь всё просто: стандартный отпуск длится 28 календарных дней — сколько не отгулял за год, за столько дней и получил компенсацию. Но всё немного сложнее. Дело в том, сотрудники получают отпуск не просто так, а из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.
Чтобы было проще, рассмотрим пример менеджера «Делобанка» Геннадия. Он устроился на работу 1 марта 2019 года, а уволиться решил 7 декабря 2020 года. За прошлый год он отгулял отпуск целиком. Но в 2020 году Геннадий отработал только 10 полных месяцев и заслужил отпуск продолжительностью 23,3 дня. Конечно, пойти в отпуск на 0,3 дня нельзя – для реального отпуска число округляют в большую сторону. Но для подсчёта компенсации оставляют, как есть.
Важный момент: если бы Геннадий уволился 16 декабря, он получил бы полноценный отпуск. Странно, скажете вы: уволился на полторы недели позже, а отпуск получил как за год. Дело в двух правилах:
Средний дневной заработок (сокращённо — СДЗ) — это сумма, которую работник получает за каждый календарный день. Его рассчитывают по последним 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Например, если сотрудник увольняется в декабре, то считать нужно с прошлого декабря по ноябрь. Вот какие правила при этом нужно учитывать:
-
Расчетный период — 365 дней.
-
Среднее количество дней в полностью отработанном месяце — 29,3.
-
Отпуска, командировки, декреты и больничные вычитаются из общего количества дней. Компенсации за них тоже не учитываются.
-
Премии и надбавки включаются в общий заработок сотрудника.
Сложнее всего посчитать количество отработанных дней за расчётный период. Для этого есть отдельная формула:
Трудовой кодекс предусмотрел некоторые особенности при расчёте компенсаций для:
1. Сезонных работников и сотрудников со срочным договором до двух месяцев. Для них отпуск исчисляется не в календарных, а в рабочих днях, поэтому формула подсчёта количества неиспользованных дней меняется:
1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Учитываются даже дни, которые сотрудник не отгулял несколько лет назад.
2. Чтобы посчитать сумму компенсации, нужно определить количество неиспользованных дней отпуска и определить средний дневной заработок сотрудника.
3. При подсчёте неиспользованного отпуска учитывайте, что 15 и более отработанных дней приравниваются к отработанному месяцу. Кроме того, на 11-й месяц сотрудник получает право на полноценный отпуск.
4. Средний дневной заработок считают по последним 12 месяцам. Он зависит от количества отработанных дней и дней, проведённых в отпусках, командировках и на больничных.
5. Для некоторых категорий действуют дополнительные правила. Например, для сезонных работников или сотрудников, которых уволили по сокращению штата.
Антон Техтелев
Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.
Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.
В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.
Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.
За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.
СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.
Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.
Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.
Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.
Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.
Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.
Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.
Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.
За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
- должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
- предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
- должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;
За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.
Год, в течение которого человек имеет право на 28 дней отпуска, для каждого сотрудника начинается с разной даты. В расчет берется не общепринятый год, начинающийся с 1 января, а 365 дней, отсчитанных с даты поступления на работу.
НАПОМНИМ: уйти в первый отпуск сотрудник обычно имеет право, проработав на одном месте не менее 6 месяцев.
Все работающие люди должны уходить в отпуск ежегодно. Но нередко случается, что по различным причинам планы на отдых переносятся на следующий год, особенно, если того требуют интересы предприятия. Но более одного раза переносить отпуск не получится: трудиться без отпускных периодов больше 2 рабочих лет закон запрещает (ч.4 ст.124 ТК РФ).
Если сотрудника увольняют по причине противоправных действий (кража, порча имущества, грубые нарушения дисциплины), ему не стоит рассчитывать на отпуск и компенсацию.
Если сотрудник уже побывал в отпуске, но оставляет работу до окончания своего «рабочего» года, то он должен компенсировать предприятию оплаченный ему авансом отдых: соответствующие средства при увольнении взыскиваются (вычитаются из заработной платы).
ПРИМЕР 3. Розина Е.И. проработала в фирме 8 месяцев, после 6 месяцев работы побывала в законном отпуске, который использовала полностью. То есть, до конца рабочего года, который бы «перекрыл» ее отпуск, остается еще 4 рабочих месяца, что соответствует 4х2,33=9,32 отпускным дням, округляемым до 10. Таким образом, сумму отпускных за 10 дней Розина Е.И. должна будет вернуть в кассу.
ВАЖНО! Поскольку закон в большей степени защищает сотрудников как более уязвимую категорию, округление идет не по математическим требованиям, а в пользу работников.
Некоторым категориям работающих нельзя заменять положенные дни отпуска, основные и дополнительные, денежными выплатами. А именно:
- женщинам, находящимся в ожидании ребенка;
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия;
- усыновителям малыша до 3 месяцев;
- лицам, занятым вредной и тяжелой работой.
Если их отпуск не использован полностью, компенсацию они могут получить только при увольнении.
Иногда молодые люди после 14 лет устраиваются на сезонную работу, на 2-3 месяца в летнее или другое время. Естественно, отпуск в натуре им не предоставят. Но при увольнении компенсация им все же положена. ТК РФ установлены специальные нормы расчета компенсации особых отпусков: 2 рабочих дня за месяц работы, в том числе и неполный (15 и более дней).
ПРИМЕР 5. Студент колледжа Фиалкин С.А. подписал трудовой договор на работу в течение 2 летних месяцев. При увольнении он получит заработанные деньги и компенсацию за 2х2=4 отпускных дня.
Несовершеннолетним и занятым тяжелой работой сотрудникам положен не 28-ми дневный, а 31-но дневный оплачиваемый отдых (при работе по трудовому договору).
Во всех приведенных примерах рассчитывалось время, за которое должна выплачиваться компенсация. Чтобы определить, сколько это составит в денежном эквиваленте, нужно умножить количество расчетных дней на средний заработок одного дня.
Среднедневной заработок вычисляется бухгалтером предприятия как среднее арифметическое доходов за расчетный период времени, исходя из:
- оклада работника;
- тарифной сетки предприятия;
- фактов сдельной оплаты;
- полученной выручки;
- ежедневной оплаты;
- начисленных премий и др.
Не включаются в среднедневную зарплату те выплаты, которые не являются вознаграждением за труд рабочего:
- «больничные»;
- материальная помощь;
- пособия и т.п.
При вычислении среднего арифметического дохода принято считать количество календарных дней в месяце равным 29,3 (ст. 139 ТК РФ).
ПРИМЕР 6. Уборщица Лютикова А.С. получала ежемесячную зарплату 4 тыс. руб., а полгода тому назад ее оклад повысили до 5000 руб. Кроме того, в последнем месяце она получила премию 1000 руб. У нее не использовано 10 дней отпуска. Рассчитаем положенную ей компенсацию. Среднедневной заработок за расчетный период (1 рабочий год) составит 4000х6 + 5000х6 =54000 руб. Добавим полученную премию, поскольку она входит в расчетный период: 54000+1000=55000 руб. Количество отработанных дней за год: 12Х29,3=351,6. Разделим общий доход на количество дней, вычислив среднедневной заработок за расчетный период: 55000:351,6= 156,4 руб. Теперь мы можем рассчитать положенную Лютиковой А.С. компенсацию за 10 дней «неотгулянного» отпуска: 156,4х10=1564 руб.
Причины увольнения во время испытательного срока
Уволить могут, даже когда сотрудник выполняет должностные обязанности на испытательном сроке.
Такое происходит, если потенциальный претендент на рабочее место:
- проявляет признаки несоответствия должности, на которую он претендует;
- не в состоянии выполнять предписанные должностью обязанности по состоянию здоровья;
- систематически не приходит на работу вовремя или же вовсе не является на работу;
- нарушает утвержденные в организации инструкции, устанавливающие распорядок;
- постоянно игнорирует технику безопасности на рабочем месте.
Учтите! Закон устанавливает правило относительно целого ряда сотрудников:
- женщин, вынашивающих ребенка;
- женщин, уже имеющих детей (возрастом от 1,5 лет);
- не достигших совершеннолетия;
- заключивших срочный трудовой договор (далее – ТД);
- которые приступили к выполнению обязанностей после прохождения конкурса;
- переведены из других компаний по согласованию сторон;
- недавно окончивших ВУЗ или получивших среднее проф. образование и на протяжении года пришедших на работу.
Ни одного сотрудника из вышеуказанного списка не проверяют при приеме на работу на проф. пригодность. Испытательный срок в отношении них не применяют.
Выплаты при увольнении на испытательном сроке
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.
В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
- с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
- с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).
При условии, если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 10 дней, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца.
Если сотрудник отработал 2 месяца и 18 дней, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца.
За каждый отработанный месяц работнику необходимо компенсировать следующее число дней отпуска:
| Число дней отпуска в год | Порядок расчета за каждый месяц | Число дней отпуска за отработанный месяц |
| 28 | 1 мес. * 28 / 12 | 2,33 |
| 31 | 1 мес. * 31 / 12 | 2,58 |
| 35 | 1 мес. * 35 / 12 | 2,92 |
| 42 | 1 мес. * 42 / 12 | 4,33 |
| 56 | 1 мес. * 56 / 12 | 4,67 |
Что нужно знать про компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке
Определение периода, подлежащего компенсации требует учета многих нюансов, а сама формула выглядит следующим образом:
Т = Оп — Оф,
где
Оп – отпуск, положенный сотруднику за период работы в организации (если компенсация выплачивается в связи с увольнением) или за последний год (при возмещении части отдыха);
Оф – время, фактически использованное работником для отдыха.
Итак, выплата компенсации вместо некоторых дней отпуска при продолжении трудовой деятельности является правом работодателя, но не его прямой обязанностью. В таких случаях, сроки предоставления выплаты не регламентируются законом и устанавливаются в локальных актах организации.
Право же работника на получение компенсации при увольнении строго охраняется действующим законодательством. Таким образом, выплата должна быть произведена строго в последний рабочий день увольняемого, а задержка ее грозит работодателю штрафными санкциями:
| Размер штрафа | Ответственные за выплату лица |
|---|---|
| 1-5 тысяч рублей | Для ЧП или ИП |
| От 10 до 20 тысяч рублей | Для должностных лиц |
| От 30 до 50 тысяч рублей | Для организаций, оформленных как юридическое лицо |
Значительно увеличить размер ответственности правонарушителей способно многократное нарушение прав официально трудоустроенных граждан, приводящее к штрафу, в размере до полумиллиона или лишению свободы, сроком на 12 месяцев.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.
В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:
|
Почему уволили |
За какой срок заплатят |
|
Сокращают штат |
Месяц |
|
Компанию ликвидируют |
Месяц |
|
Призывают в армию |
Две недели |
|
Признали нетрудоспособным |
Две недели |
|
Изменились условия труда, а сотрудник не согласен |
Две недели |
|
Восстановили человека, который раньше занимал эту должность |
Две недели |
|
Компания переезжает в другую местность, а сотрудник не согласен |
Две недели |
Как производится увольнение работника на испытательном сроке
Случается и так, что сотрудник, которого взяли на работу с условием успешного прохождения испытательного срока, не удовлетворяет требованиям нанимателя, и работодатель решает с ним расстаться. Также случается обратное – сам работник инициирует расторжение трудового соглашения по причине того, что считает себя непригодным для должности, на которую он претендовал. Сотрудника также могут не устроить условия работы, коллектив, рабочее место, какие-либо рабочие моменты. Итог один – новый подчиненный уходит с работы, ему выплачиваются заработанные за период испытательного срока деньги.
Важно! Чтобы уволить сотрудника, не прошедшего испытания, работодатель не обязан отсчитываться перед профсоюзной организацией, уведомлять службу занятости и выплачивать выходное пособие.
В тексте ст. 71 Трудового Кодекса РФ сказано, что руководитель предприятия должен прекратить трудовые отношения с сотрудником до того, как официально истечет время испытательного срока. В противном случае, работник признается принятым на работу на постоянной основе. От руководителя закон требует всего лишь письменного предупреждения об увольнении с указанием причин расторжения контракта хотя бы за 3 дня до даты фактического ухода сотрудника с работы. Такой же срок должен соблюдать сотрудник, решивший уведомить начальство о своем уходе до окончания испытательного срока.
Важно! Если сотрудник уверен в том, что соответствует занимаемой должности, справился с испытаниями и был уволен безосновательно, он имеет право отстаивать свои права в ходе судебного заседания.
Образец уведомления работника о расторжении трудовых отношений по причине неудовлетворительных результатов испытаний вы можете посмотреть, перейдя по ⇒ ссылке.