Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.
В качестве юридического адреса вы можете указать:
- Домашний адрес директора или одного из учредителей. Понадобится письменное согласие всех собственников жилья.
- Адрес нежилого помещения. Если планируете арендовать помещение, понадобится гарантийное письмо от собственника недвижимости.
Выбранный способ подачи документом влияет на то, должны ли вы уплачивать госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Размер госпошлины 4000 руб., но при электронной отправке документов платить ее не нужно.
Существуют следующие способы подачи документов:
- Непосредственно в налоговую инспекцию. Заявление и другие документы подаются заявителем или представителем по нотариальной доверенности в бумажном виде, пошлина уплачивается
- В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Для заверения документов понадобится ЭЦП. Пошлину платить не нужно
- Через нотариуса. Нотариус отправляет документы в электронном виде и заверяет своей ЭЦП. Пошлину оплачивать не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.
Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.
Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.
Почему могли отказать
Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.
Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:
- были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
- неправильно заполнено заявление;
- все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.
Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.
Пошаговая инструкция по регистрации ООО
Открытие собственного дела подразумевает под собой поэтапное прохождение государственной регистрации, после которой выдается регистрационное свидетельство на занятие коммерческой деятельностью. Организационно-правовая форма ООО позволяет вести легальный бизнес, связанный с производством и выпуском какой-либо продукции или предоставлением каких-либо услуг с открытием лицензии на определенный вид деятельности.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая подходящая форма для организации малого бизнеса
Необходимая информация для подготовки пакета документов:
- Название;
- Юридический адрес;
- Количество учредителей и их паспортные данные;
- Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);
- Распределение долей уставного капитала между учредителями;
- Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься фирма);
- Генеральный директор (это может быть и не учредитель);
- Система налогообложения.
Шаг 1. Подготовительный этап
На этом этапе необходимо определится с основными характеристиками, решить зачем Вам нужно ООО, какую деятельность Вы будите вести, возможно, что Вам нужно не ООО, а выгоднее работать через ИП.
Выбор фирменного наименования
Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, также могут быть указаны: сокращенное наименование, фирменное, наименование на языке народов РФ и наименование на иностранном языке.
Выбор юридического адреса
В законодательстве РФ отсутствуют понятия юридического и фактического адреса. Имеется лишь понятие «место нахождения Общества», оно определяется местом нахождением постоянно действующего исполнительного органа (Руководителя). Юридический адрес и фактический должны совпадать и соответствовать Уставу Общества.
Вам необходимо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, по которому будет вестись деятельность. Если вы одновременно являетесь учредителем и руководителем (лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО), то можете зарегистрировать фирму на адрес постоянной регистрации (домашний адрес), это во многом зависит от налоговой и региона, где вы регистрируетесь.
Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД
В заявлении на регистрацию ООО Вам необходимо будет указать коды тех видов деятельности, которыми Вы намерены заниматься. Коды можно найти в ОКВЭДе – Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Первый код, который Вы укажете в списке, будет основным. Вы имеете право вписать в заявление неограниченное число кодов, но, во-первых: указание более 20 кодов, может привести к техническому сбою и отказу в регистрации, а во-вторых: если позже Вы решите сменить или добавить к своим видам деятельности что-то еще – для этого достаточно будет подать заявление на регистрацию изменений.
Шаг 2. Подготовка учредительных документов
При создании юридического лица для государственной регистрации в Межрайонную ИФНС представляются следующие документы:
- Устав ООО – оформляется в двух экземплярах.
- Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица (можно оплатить на месте, оплаченную квитанцию необходимо подкрепить к верхнему краю первого листа заявления P11001)
- Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
- Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол собрания участников.
- Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного).
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
- Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).
Основные документы можно сформировать бесплатно, используя сервис 1С-Старт. Этот сервис расскажет, как оформить документы, оплатить госпошлину и подать в регистрирующий орган, а также проинструктирует по первым шагам после Вашей успешной регистрации.
Обращаем ваше внимание, что двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена!
Что указывают в решении и протоколе
В решении единственного учредителя отражается факт решения об учреждении общества, фирменное наименование (полное и сокращенное), адрес, решение об утверждении устава, размер уставного капитала, название единоличного исполнительного органа, лицо, которое назначается на должность руководителя, лицо, которое уполномочено представлять общество по вопросам регистрации. В протоколе общего собрания учредителей кроме перечисленного отражают решение о подписании договора об учреждении общества, размеры долей и их номинальную стоимость. Решению и протоколу присваивается номер 1.
Когда нужен договор
Договор об учреждении общества требуется в том случае, когда количество учредителей больше одного. В принципе в договоре указывается та же информация, что и в протоколе, только более подробно. Он составляется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от количества участников – по одному для каждого. Кроме этого один экземпляр оформляют для регистрирующего органа.
Устав общества
Устав является учредительным документом общества. Он должен содержать не только информацию, перечисленную в решении об учреждении, но и права и обязанности общества, порядок и последствия выхода из состава участников, порядок перехода долей и иную информацию, предусмотренную законодательством. Участники общества, а также их доли в тексте устава не указываются. Участники ставят свои подписи и их расшифровку лишь в конце устава, на последней странице. Листы устава должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены соответствующими подписями. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.
Шаг 3. Регистрация в межрайонной ИФНС
Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получает расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.
Служба рассматривает ваши документы в течении пяти рабочих дней. Затем извещает, либо об оформлении с последующим получением документов, либо отказывает по данной регистрации фирмы.
C 21 марта 2011 года Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации) располагается по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.10-12, литера «О», вход с Синопской набережной. Документы подаются по предъявлению паспорта руководителя или доверенности от него.
Срок рассмотрения заявления на регистрацию ООО — 5 дней, после можно получить готовый пакет документов в Едином центре регистрации. Документы должен получать Генеральный директор или доверенное лицо. Регистрация осуществляется по принципу «в одно окно». Налоговая инспекция должна сама поставить ООО на учет в районной налоговой и в фондах. На практике, бывает, что при получении документов в налоговой Вам не выдадут некоторые уведомления, в этом случае Вы должны встать на учет самостоятельно.
В какой момент общество считается созданным
Решение о государственной регистрации является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. При этом общество считается созданным на момент внесения записи в государственный реестр.
Какие документы вам должны выдать в инспекции
Не более чем через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию вы можете получить в инспекции следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
- один экземпляр устава с печатью налоговой.
Самое главное проверить при выдаче правильность всех данных, если будет обнаружено несоответствие, то нужно вернуть назад документы для устранения допущенных органами ошибок.
Шаг 4. Изготовление печати
Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» гласит об обязательном наличии круглой печати в распоряжении ООО, печать предприятия должна содержать в себе:
- полное фирменное название, обязательно на русском языке;
- форма собственности (ООО, ЗАО ОАО или государственная);
- адрес местонахождение;
На сегодняшний день нет определенных требований к содержащимся на печати организации дополнительным реквизитам, и законодательство не запрещает размещать на штампе дополнительную информацию, например ИНН и ОРГН, или логотип. Однако обществам с ограниченной ответственностью запрещено размещать на своей печати объекты государственной символики.
Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).
Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.
Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.
-
Лично в ИФНС.
Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.
В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
-
В электронном виде через специализированные сервисы.
Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
-
Подать документы через нотариуса.
Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:
- Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
- Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
- Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Создание Общества открывает для предпринимателя дополнительные возможности. Не смотря на сложность прохождения процесса регистрации и обширный пакет документов, создание Общества выгодно для бизнесмена.
ООО является формой собственности для тех предпринимателей, кто планирует создать крупный бизнес. С ООО охотнее сотрудничают партнеры. ИП вызывает меньше доверия.
ООО имеет возможность расшириться за счет привлечения участников и капиталов. Для общества можно выбрать выгодную систему налогообложения, исходя из осуществляемой деятельности. Прохождение процедуры регистрации Общества служит одной из главных ступеней, которые должен преодолеть бизнесмен в стремлении создать бизнес, приносящий высокий доход.
Теперь вы знаете как открыть ООО самостоятельно, наша пошаговая инструкция охватила максимально подробную информацию по регистрации и открытии общества с ограниченной ответственностью, включая все необходимые документы и действия.
P.S. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях после статьи.
Гарантийное письмо на юридический адрес
Этот документ необходим для подтверждения того, что регистрируемого общества есть юридический адрес. Письмо необходимо представить в том случае, если будущее ООО занимает нежилое помещение по договору аренды.
Унифицированной формы письма не существует. Оно пишется на обычном листе.
В него обязательно должна быть внесена следующая информация:
- Данные арендодателя:
1) его полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
2) юридический адрес;
3) ИНН, КПП и ОРГП;
4) контактный телефон. - Информация о помещении:
1) его площадь;
2) адрес места расположения;
3) ссылка на арендатора;
4) гарантия того, что с вновь образованным ООО будет заключён договор аренды этого помещения;
5) реквизиты документа, которые подтверждают право собственности арендодателя на данное нежилое помещение. - Должность руководителя арендодателя.
- Его подпись с расшифровкой.
- Печать арендодателя.
Налоговики проверяют информацию, указанную в письме. Поэтому очень важно, чтобы арендодатель смог её подтвердить по указанному телефону. Если этого не произойдёт, то в регистрации общества будет отказано.
Примеры заполненных образцов для скачивания:
- гарантийное письмо;
- договор аренды.
Заявление о регистрации ООО: бланк и образец
Самый важный документ – это заявление по форме Р11001.
Бланк заявления по сайте ФНС.
Также образец данного заявления можно скачать тут.
Налоговики не рекомендуют самостоятельно заполнять этот документ, так как новички часто допускают ошибки при заполнении, что является основанием для приостановления регистрации общества.
Можно воспользоваться онлайн-сервисами или специальными программами по заполнению документов в электронном виде.
Есть несколько правил заполнения заявления:
- вся информация об учредителях должна быть указана точно также как в их паспортах;
- для указания адресов необходимо использовать сокращения;
- коды деятельности должны состоять не менее чем их 4-ёх чисел;
- если учредителей несколько, то на каждого из них заполняется лист Н.
Подписи заверять у нотариуса не требуется, если при подаче документов будут присутствовать все заявители.
Порядок заполнения заявления указан в Приложении 20 к Приказу ФНС России от 25. 01. 2012 года № ММВ-7-6/25@.
Образцы заполненных заявлений:
- для единственного участника;
- для нескольких учредителей.
Подача документов на регистрацию. Этап 2.
Полный пакет документов необходимо подавать в инспекцию ФНС ответственную за регистрацию юридических лиц. В Москве за регистрацию юр.лиц отвечает Межрайонная Инспекция ФНС России № 46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр. 2.
Перед подачей документов в «налоговую» необходимо нотариально заверить Заявление о регистрации юридического лица и оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей.
В «налоговой» инспектор после принятия поданных документов выдает Вам Расписку в получении документов. Расписка содержит информацию о принятых документах, их количестве с указанием количества листов каждого документа. Также в расписке указывается дата получения готовых документов.
Направлению бумаг в налоговые органы предшествует несколько этапов. Остановимся на каждом подробнее.
- Сначала стоит определиться с налоговым режимом. Для небольших предприятий рекомендуется выбирать упрощенный режим.
- Выбор кодов (сфер деятельности). Те или иные возможности, которые может осуществлять компания, отражаются в виде кодов ОКВЭД. При их выборе не стоит останавливаться только на одном (например, продажа автозапчастей). Рекомендуется выбрать максимальное количество, чтобы в будущем не вносить изменения в документацию компании.
- Выбор названия компании. Название зависит от фантазии совладельцев и тех задач, которые ставятся перед предприятием. Серьезные бизнес-проекты не предполагают использование уменьшительно-ласкательных, юмористических или им подобных названий. В то же время торговля позволяет более широко подойти к выбору.
- Величина уставного капитала. Не обязательно определяться с УК до регистрации, можно сделать это в течение четырех месяцев после.
- Выбор адреса. Место расположения компании должно быть определено заранее (площадь выкуплена или взята в аренду). Единственные организаторы часто используют домашний адрес в качестве юридического.
- Оформление решения о создании компании. Документ, в котором указывается полное и сокращенное название фирмы, величина уставного капитала, состав организаторов, адрес, руководитель.
- Подготовка устава. Уставные бумаги определяют взаимоотношения между организаторами, права, обязанности, порядок выхода из состава, порядок действий с долями и так далее.
- Систематизация необходимых документов. Все они подписываются, собираются в одну папку в строгом порядке. Это облегчит анализ бумаг в налоговых органах и ускорит регистрацию.
| Документы | Подпись | |
| 1 | Форма Р 11001 | Каждый организатор в нотариальной конторе |
| 2 | Протокол общего собрания организаторов предприятия | Каждый организатор. С общего решения может быть подпись только распорядителя собрания и секретаря |
| 3 | Учредительный договор | Каждый организатор |
| 4 | Устав предприятия | Без подписей |
| 5 | Квитанция об оплате госпошлины | Каждый организатор оплачивает свою часть |
| 6 | Заявление о переходе на УСН | Лицо, ответственное за регистрацию |
| 7 | Бумага о предоставлении адреса | Собственник помещения (подпись и печать) |
Документы для открытия ООО
Какие документы нужны для открытия ООО с одним учредителем? Список достаточно небольшой, и включает в себя следующие:
- Заявление на открытие. Форма заявления установлена законодательством, а бланки можно скачать в электронном виде или взять на стенде налоговой. Также на стенде расположен образец заполнения.
- Полное и сокращенное наименование предприятия.
- Название компании на иностранном языке (при необходимости).
- Ксерокопии паспорта генерального директора и учредителя.
- Ксерокопии документов аренды или документов, удостоверяющие право собственности на помещение, по которому находится предприятие.
- Сведения о размере уставного капитала.
- Коды видов деятельности по общему классификатору.
Помимо всех копий, требуемых налоговым органом, необходимо предоставить и оригиналы – налоговый инспектор проверяет их соответствие и ставит печать «Копия верна».
Составить протокол общего собрания
Если бы Андрей запускал фабрику сам, все организационные вопросы он бы зафиксировал в решении единственного учредителя. Но в нашей ситуации партнеров двое — они оформляют то, за что голосовали, протоколом общего собрания. По смыслу это то же решение, но принятое по результатам голосования.
По закону должно быть так:
- В письменной форме отправили учредителям уведомления и собрали учредителей вместе.
- Утвердили повестку дня.
- Проголосовали по каждому вопросу.
- Совместно подписали протокол.
На деле предприниматели просто составляют протокол и вместе его подписывают. Без голосования и других формальностей.
Протоколом нужно утвердить:
- капитал предприятия;
- доли партнеров;
- юр. адрес;
- название, которое придумали участники;
- номер типового устава;
- договор участников;
- гендира.