Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки ухода в декретный отпуск в 2023 году, необходимые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.
Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.
Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Нормативная база для оформления декрета
Порядок и сроки оформления «родового» отпуска регламентируются нормативными законодательными актами РФ. Согласно законодательству, дни отдыха предоставляются женщинам, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем на основании трудового/коллективного договора. В отличие от отпуска, который предоставляется в связи с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 лет, больничный по беременности не может быть оформлен отцом или иными родственниками. «Родовой» отпуск предоставляется исключительно беременной женщине для подготовки к родам, непосредственно рождения ребенка и в целях послеродовой адаптации.
Ниже представлена таблица, которая содержит информацию об основных документах, регулирующих порядок оформления декрета.
| № п/п | Наименование нормативного акта | Описание |
| 1 | ТК ст. 255 | Нормы трудового законодательства описывают общее право женщины на получение дней отдыха в связи с подготовкой к родам и непосредственно родами. В положении ТК указан срок получения дней отдыха в общем порядке, а также в частных случаях (осложненные роды, многоплодная беременность). |
| 2 | Приказ №624н от 29.06.11 | Нормативный акт, изданный Министерством здравоохранения, регламентирует порядок документального оформления больничного по беременности (срок и механизм выдачи листков нетрудоспособности). |
| 3 | Закон №255-ФЗ от 29.12.06 | Согласно федеральному закону №255, каждая беременная женщина имеет право на получение пособия в связи с беременностью и родами. Кроме выплат, предусмотренных на срок «родового» отпуска, сотрудница также может получить разовую компенсацию в связи с ранней постановкой на учет. |
| 4 | Закон №1244-1 от 15.05.1991 | Законодательный акт устанавливает дополнительные преференции беременным женщинам, живущих в зонах с правом отселения (радиоактивно- и промышленно загрязненные территории). Дополнительные дни отдыха также могут получить беременные, чье место работы находится в таких зонах. |
| 5 | ТК ст. 257 | Данный нормативный акт регламентирует порядок получения декрета лицам, усыновившим ребенка. |
| 6 | Приказ №514 от 01.08.07 | Согласно приложению к Приказу Министерства здравоохранения, оформление «родового» отпуска предусмотрено, в том числе, для суррогатных матерей. |
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
В конце хотим дать несколько практических рекомендаций для тех женщин, которые хотят уйти в декрет без скандалов, финансовых потерь и с дальнейшей перспективой работы в компании:
- заранее узнайте, как относится начальство к беременности сотрудниц – не лишним будет побеседовать с теми, кто уже оформлял такой отпуск и выяснить их неофициальные договоренности с руководством;
- продумайте, как поддержать порядок в своей области деятельности во время отсутствия, и с конкретными предложениями идите к директору или начальнику департамента;
- оставайтесь на связи в период отпуска (по возможности);
- сообщайте о потребности выйти в декрет руководителю при личной встрече, продумав заранее, как убедить его в своем желании вернуться на работу после ухода за ребенком.
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Что влияет на момент ухода в декрет
Чтобы правильно определить, со скольки недель беременная работница вправе уйти, в учет принимают количество недель беременности и показания медиков.
Несмотря на общеустановленный срок, когда женщина уходит с работы — в 30 недель, есть и другие варианты, когда лучше уходить в декрет:
- Если медицинские обследования указывают на многоплодную беременность, женщину могут отправить в более ранний период.
- Вынашивание ребенка женщиной, подвергшейся облучению при аварии на Чернобыльской АЭС.
- Ожидание ребенка, зачатие которого произошло искусственным образом.
Накануне рождения младенца будущей матери важно знать, через сколько месяцев закончится работа и появится возможность посвятить себя подготовке к родам.
Для декретницы важен отсчет срока начала отпуска и его завершения. Любой законопослушный работодатель обязан отправить женщину в оплачиваемый декрет и не вправе нарушать права беременной и женщины в период ухода за младенцем до полутора лет.
Существуют некоторые параметры, влияющие на оплачиваемое количество дней:
- состояние здоровья ребенка, самочувствие матери, неблагоприятные медицинские показатели (например, угрозы выкидыша или досрочных родов);
- количество вынашиваемых детей влияет на общее состояние здоровья матери, поэтому если ожидается рождение двух и более младенцев, декрет по закону начинается раньше;
- труд во вредных условиях, когда чрезмерная нагрузка способствует ускорению начала декрета, как минимум, облегчению выполняемой работы;
- экологическая обстановка в регионе проживания, при повышенной угрозе неблагоприятного влияния на мать и ребенка, предоставляет право на ранний выход в отпуск по БиР, сколько дней – определяется согласно законодательству.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Как рассчитать дату выхода в декрет в онлайн калькуляторе — инструкция
Что узнать, когда уходить в декретный отпуск, нужно знать одну из следующих дат:
- последних месячных перед беременностью;
- планируемых родов, установленная гинекологом по результатам осмотра.
В онлайн калькуляторе можно рассчатать день ухода в декрет, как по дате месячных, так и по предполагаемому дню начала родовой деятельности.
Чтобы провести онлайн расчет, нужно выполнить три простых шага:
|
Поле калькулятора |
Инструкция по заполнению |
|
|
Шаг 1 |
Выбор способа расчета |
Если известная планируемая дата родов – выберите первый пункт.
Если не известна, выберите второй пункт, при этом нужно вспомнить день, когда начались последние месячные перед зачатием. Если точные дни не известны, можно провести примерный расчет удобным способом. |
|
Шаг 2 |
Ввод даты |
Если выбран первый пункт в предыдущем шаге, то следует указать дату начала родовой деятельности, запланированную гинекологом.
Если выбран второй пункт, то следует указать дату начала последней менструации перед беременностью. |
|
Шаг 3 |
Вид беременности |
Одноплодная – если ожидается один ребенок.
Многоплодная – если два или более детей. |
Сроки выхода на больничный
Продолжительность отпуска по БиР, по установленному графику, зависит от нескольких факторов:
- при нормальном течении беременности и обычном родоразрешении декретный отпуск длится 140 дней (70 до и 70 после родов);
- если у женщины были роды с отягощением или же она родила преждевременно, декрет увеличивается на 16 дней;
- если малышей двое или больше, лист временной нетрудоспособности выдается на 194 дня (84 до и 110 после);
Отдельной категорией идут женщины, подвергшиеся радиоактивному излучению:
- беременность одним ребенком — 160 дней (90 до, 70 после);
- осложненные роды — 176 дней (90 до, 86 после);
- многоплодная беременность — 214 дней (104 до, 110 после).
Несомненно, декретный отпуск является важным этапом в жизни представительниц прекрасного пола. К счастью, в этот период государство дает дополнительные возможности для законного отдыха, поэтому каждая женщина должна знать свои права и социальные гарантии на срок ожидания родов и ухода за новорожденным ребенком.
Можно ли уйти в декрет раньше
Случаи повышенной работоспособности у будущих мам случаются гораздо реже, чем ситуации, когда беременная тяготится необходимостью ежедневно посещать работу. Поэтому чаще женщина ищет способ, как раньше уйти в декретный отпуск. К сожалению, вариантов здесь немного и успех в поисках ждет только тех, кто объективно требует медицинского вмешательства.
На самом деле, передвинуть дату начала отпуска по БИР на более ранние сроки у врача нет оснований ни при каких условиях. Сократить период работы можно, если:
- сотрудница убедила участкового терапевта в своем плохом самочувствии, и он выписал ей больничный на 10 дней амбулаторного лечения;
- будущей маме и ребенку грозят преждевременные роды, тогда акушеры госпитализируют ее до улучшения состояния, а листок нетрудоспособности оформят на срок до истечения 30-ти недель;
- на плановом обследовании установлено, что беременность многоплодная, тогда декрет выпишут в 28 недель (примерно 6 месяцев);
- заболел старший ребенок, ведь работающая беременная сохраняет право на получение освобождения от работы, если есть необходимость ухаживать за заболевшим членом семьи до 14 лет, ФЗ № 255;
- написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе отказать в этой просьбе, даже если женщина еще не отработала полный год, ст. 260 ТК.
Настоящее законодательство определяет для одноплодной беременности 140 дней отдыха – 70 дней до и после родов.
В законодательстве предусмотрены случаи изменения длительности декрета.
К примеру, роды могут проходить тяжело, сопровождаться осложнениями. В подобных случаях (если это зафиксировано врачами) отпуск могут продлить на 16 дней. При этом нужно повторно написать заявление, а работодателю подготовить приказ.
Также при наличии заболевания либо угрозы выкидыша женщина должна обратиться в больницу для направления в стационар и получения больничного листа.
Важно! Если роженица не использовала до этого ежегодный календарный отпуск, она может пойти в него сразу после окончания декретного.
Чтобы уход в декрет прошел законно и без неприятностей, следует написать заявление на имя руководителя. В заявлении указываются причина и срок отсутствия на рабочем месте. Такое заявление фиксируется руководством, поскольку данный документ служит основанием для составления приказа.