Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делает бухгалтер-ревизор: должностные обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим подробнее обязанности бухгалтера-ревизора. Во-первых, он проводит плановые или специальные документальные ревизии хозяйственной и финансовой деятельности организаций и их ответвлений с самостоятельным балансом, опираясь на должностные положения и инструкции, а также законодательство Российской Федерации. Данный специалист должен изучить все документы, в которых обозначено ведение бухгалтерского учета, имущества, отмечаются все операции по хозяйственной части и обязательства, выполняемые предприятиями.
Права и обязанности бухгалтера-ревизора
Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:
- проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
- пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
- изучать ценные бумаги;
- инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
- требовать письменные объяснения с работников компании;
- привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
- изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.
Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:
- условия труда (особое внимание – командировкам);
- действующую нормативно-правовую базу.
Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.
Например, функционал может быть таким:
- проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
- фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
- методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.
Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора
Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:
- осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
- своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
- дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
- контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
- участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.
Базовый объем знаний у рассматриваемого специалиста должен быть следующий:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
- порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- план и корреспонденцию счетов;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?
Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.
Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:
- холдинговую структуру;
- обособленные подразделения;
- филиалы в других городах, регионах и даже странах.
Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:
- подготовки крупной сделки учредителями;
- запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
- в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.
При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.
- Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
- На должность:
- бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (образование) без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет
- бухгалтера-ревизора I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет.
- Назначение на должность бухгалтера-ревизора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
- Бухгалтер-ревизор должен знать: 4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составления отчетности.
- 4.2. Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии.
- 4.3. Порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
- 4.4. Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- 4.5. План и корреспонденцию счетов.
- 4.6. Финансовое и хозяйственное законодательство.
- 4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации.
- 4.9. Рыночные методы хозяйствования.
- 4.10. Правила эксплуатации вычислительной техники.
- 4.11 Законодательство о труде.
- 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.13. Правила и нормы охраны труда.
- 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
Должностные инструкции
Правила внутреннего трудового распорядка.
- Бухгалтер-ревизор в своей работе руководствуется:
- 5.1. Положением о бухгалтерии организации.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
- На время отсутствия бухгалтера-ревизора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
В организации может быть введена должность ведущего и/или главного бухгалтера-ревизора. Это делают с учетом следующих требований к квалификации специалиста:
| Бухгалтер-ревизор I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет |
| Бухгалтер-ревизор II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы Или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3-х лет |
| Бухгалтер-ревизор | Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы Или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет |
Права ревизионной комиссии ООО
Круг полномочий ревизионной комиссии ООО определяется положениями закона № 14-ФЗ и может быть расширен в локальных актах организации. На законодательном уровне за ревизорами обществ с ограниченной ответственностью закреплены следующие права:
| № | Права | Основание |
| 1 | Знакомиться со всеми документами, относящимися к деятельности ООО | Ч. 2 ст. 47 закона № 14-ФЗ |
| 2 | Проверять финансово-хозяйственную составляющую деятельности компании | |
| 3 | Требовать пояснений в устной и письменной форме:
|
|
| 4 | Требовать от исполнительного органа проведения внеочередного общего собрания участников юридического лица. Если в течение 45 последующих дней по указанному требованию не принято положительного решения — самостоятельно созвать общее собрание | Ч. 2–4 ст. 35 закона № 14-ФЗ |
К сведению необходимо принять еще одно обстоятельство: согласно пп. 7 и 9 ч. 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ, по требованию участника организации ему должна быть предоставлена возможность ознакомиться с протоколами заседаний и заключениями ревизора или комиссии. При этом заключения и отчеты ревизора, как отметил Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 24.03.2015 № Ф07-745/2015, не могут быть оспорены.
Ревизор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
Руководитель кадровой службы
Согласовано:
С инструкцией ознакомлен:
Компании, особенно с развитой филиальной сетью, чтобы избежать гоголевской немой сцены, держат в штате собственных ревизоров, объединенных в целые отделы и даже подразделения. Для качественного внутреннего контроля нужны и рядовые бухгалтеры-ревизоры, и настоящие гении расследований. Что делать, если несмотря на все затраты и огромный штат, так и не пришло чувство готовности № 1?
Права и обязанности бухгалтера-ревизора
Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:
- проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
- пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
- изучать ценные бумаги;
- инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
- требовать письменные объяснения с работников компании;
- привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
- изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.
Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:
- условия труда (особое внимание – командировкам);
- действующую нормативно-правовую базу.
Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.
Например, функционал может быть таким:
- проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
- фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
- методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.
Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.
Кому доверить внутренний аудит
Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:
- за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
- из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.
Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:
- погрешности в квалификации;
- небольшой опыт работы.
Однако сложности при подборе кандидата на должность – это только начало. Компания вынуждена потратить немало сил на его обучение, мотивацию, что означает огромные затраты, как денежные, так и трудовые. При этом нет никакой гарантии, что уже состоявшийся внутренний аудитор не решит подать на увольнение и унести с собой все, что вложила в его развитие компания.
Так, например, работу наших бухгалтеров контролирует и проверяет специальная программа, так называемый электронный аудитор. Конечно, и в этом случае не обойтись без «живой» проверки. Поэтому в некоторых случаях результаты электронного аудита перепроверяются вручную методологами (внутренними аудиторами).
Как правило, ситуации, когда необходима проверка вручную, возникают в случае сложных вопросов в учете. По этой причине мы не можем позволить себе наем специалистов:
- с недостаточным опытом работы;
- не владеющих каким-либо из методологических подходов.
Наши затраты на действительно высококлассных специалистов – гарантия того, что у клиентов не возникает необходимости перепроверять за нами учет через своих внутренних аудиторов.
Опыт работы в резюме ревизора
Информация о профессиональном опыте имеет важное значение в вопросе трудоустройства, поэтому его нужно описать грамотно. Если вы имеете большой послужной список, то в анкете нужно перечислить места работы за последние пять лет
, начиная с последнего. В документ вносится точное наименование организации и период работы.
Для подтверждения собственной компетенции в резюме нужно перечислить основные должностные обязанности ревизора, которые вы выполняли на прошлом месте работы. Список может состоять из следующих пунктов:
- Проведение плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности компании.
- Составление отчетности, контроль, анализ и оценка состояния дел.
- Проведение контрольных мероприятий.
- Разработка мер по повышению эффективности использования средств.
- Консультирование сотрудников относительно методологии ведения хозяйственной деятельности.
При составлении списка обязанностей нужно ориентироваться в первую очередь на требования работодателя, прописанные в тексте вакансии. В анкете указывают только те сведения, которые непосредственно касаются специальности, лишняя и неактуальная информация снижает ваши шансы на успех.
ОПЫТ РАБОТЫ:
- Период:
Январь 2021 — н. в. - Организация:
ООО «Бытхозпром»
- Должность:
Ревизор
- Обязанности:
— Проведение выездных ревизий на складах и в филиалах организации; — Оформление инвентаризаций, актов списания с занесением в базу данных; — Корректировка остатков, излишков и недостач по результатам ревизии.
- Достижения (за 2 года):
— Проведено 100 инвентаризаций. — Обнаружено более 1000 неучтенных товаров. — Найдено 5 ошибок в счет-фактурах, которые привели к недостаче. — Выявлено и расследовано 7 периодических краж.
Дополнительным преимуществом станет перечень профессиональных заслуг кандидата в цифровом выражении. При трудоустройстве на должность ревизор достижения в резюме можно представить в виде списка выше.
Что делать, если нет опыта?
Колонку в таком случае заполняют информацией о знаниях и умениях, полученных во время учебы или стажировки на предприятиях. В данном случае подойдет работа с архивами, проведение инвентаризации, работа помощником бухгалтера или кладовщиком.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
573 27191
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2021 года. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
«.
В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты:
Бухгалтер-ревизор должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности
- формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии
- порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций
- организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
- план и корреспонденцию счетов
- финансовое и хозяйственное законодательство
- экономику, организацию производства, труда и управления
- рыночные методы хозяйствования
- правила эксплуатации вычислительной техники
- законодательство о труде
- правила и нормы охраны труда
II. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
– достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
– правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов;
– порядок составления отчетности на основе первичных документов;
– организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия;
– соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.9. [Вписать нужное].