Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель может запретить перевод зарплаты на карту другого банка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Откроем статью 136 ТК РФ. Суть ее в том, что зарплата выплачивается сотруднику на территории работодателя или переводится в банк-партнер организации. Все это делается на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат
Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:
- часть персонала получит деньги в тот же день;
- сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.
Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.
Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.
Некоторые важные нюансы
Перевод заработной платы на другую карту вызывает множество вопросов. Вот некоторые из наиболее популярных:
- Когда можно перевести зарплату в другой банк? В статье 176 Гражданского кодекса РФ четко прописан данный срок — как минимум за 15 дней до намеченной даты выплаты зарплаты. Если вы не успеваете соблюсти установленный законом период, значит, рассмотрение заявления переносится на следующий месяц.
- Что делать, если работодатель отказывается начислять зарплату в выбранный банк? Вероятность отказа даже после внесения поправки в 2021 году еще остается. Когда наниматель не одобряет вашего заявления, он нарушает закон. Можете так и сказать. Вероятность отказа от работодателя минимальна, а вот с бухгалтерией нередко возникают проблемы. Каждый такой перевод в другой банк прибавляет специалисту работу. Если говорить прямо, в будущем это может подпортить отношения между вами.
- Как поступить, если в трудовом договоре указан банк для начисления зарплаты? Запись обязательно необходимо аннулировать посредством оформления дополнительного соглашения. В нем прописывается то, что работник изъявил желание путем написания соответствующего заявления получать заработную плату в другом банке. Это избавит от некоторых проблем в дальнейшем.
- Сколько раз можно поменять зарплатный банк? Законодательством не предусмотрено никаких ограничений относительно возможного количества смены банка. Главное, чтобы вы укладывались в вышеописанные законом сроки. Конечно, злоупотреблять таким правом не стоит, поскольку это вызывает неудобства в работе той же бухгалтерии. Корпоративный этикет и уважение к труду коллег еще никто не отменял.
- Можно ли выбрать банк для получения зарплаты госслужащему? С июля 2021 года бюджетники могут получать деньги исключительно на банковские карты НСПК МИР. Они не могут получать зарплатную плату на пластик других платежных систем, то есть Виза или МастерКард, а вот банк в праве выбирать абсолютно любой.
Хотите перевести получение заработной платы в другой банк? Напишите заявление на имя работодателя за 15 дней до начисления.
Читайте далее
- Схема перевода ипотечного кредита в другой банк
- Что делать, если банк снимает всю зарплату с карты?
- Как получать зарплату на карту?
- Как увеличить зарплату с помощью заговора?
Зачем нужны изменения в трудовое законодательство?
В пояснительной записке к первому законопроекту сказано, что Роструд в 2021 году выявил 81 тыс. нарушений трудового законодательства. Около 10% из них — нарушение ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса. Анализ судебной практики также показывает, что работодатели пренебрегают правом работников на получение заработной платы удобным способом.
Вопрос-ответ
Можно ли пожаловаться, если на работе вам не индексируют зарплату?
Отмечается, что дополнение ч. 6 ст. 5.27 КоАП отдельным составом правонарушения поможет защитить не только права граждан, но конкуренцию на рынке банковских услуг. Препятствование сотруднику сменить зарплатный банк (с которым организация заключила договор на обслуживание) дает кредитной организации несколько преимуществ. Во-первых, в привлечении денежных средств работников на банковские счета, во-вторых, в осуществлении различных операций (денежных переводов, кредитовании).
По мнению авторов второго законопроекта, руководители, которые имеют многочисленный штат работников, не всегда технически успевают обработать заявления об изменении кредитной организации в течение пяти рабочих дней. Увеличение этого срока до 15 календарных дней должно исключить риск нарушения работодателем норм трудового законодательства из-за независящих от него причин.
Как переводить заработную плату на банковскую карту другого банка?
Вам необходимо сначала определиться с кредитно-финансовой организацией. Главное, это обязательно должен быть российский банк, а карта — зарплатная. Не стоит думать, что это какой-либо особый платежный инструмент. Она становится такой, когда организация начинает перечислять на нее заработную плату. Дополнительные преференции полагаются только в тех случаях, если между банком и индивидуальным предпринимателем/юридическим лицом заключается полноценный зарплатный проект. Что это значит? Вся заработная плата сотрудников переводится на карты данного кредитно-финансового учреждения.
Зарплатной может быть любая банковская карточка. Дата оформления платежного инструмента не имеет никакого значения. Это может быть любая карта, которой вы владеете. Исключение составляют только кредитные. Они не могут быть зарплатными. Если у вас уже есть пластик, вы можете попросить работодателя перечислять заработную плату на него.
Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат
Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:
- часть персонала получит деньги в тот же день;
- сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.
Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.
Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.
Почему нельзя перечислять зарплату третьим лицам
Каждый человек является собственником своей заработной платы. Он зарабатывает деньги, которые являются его доходом. Работодатель удерживает с них НДФЛ, а остаток перечисляет работнику в банк на его расчетный счет или выплачивает наличкой. Но иногда по тем или иным причинам работник просит перечислять его доход на счет третьего лица. Таким образом некоторые граждане, например, погашают долги или оплачивают какие-либо услуги. Также они могут просить перечислять свою зарплату на счет супругов или близких родственников, мотивируя это отсутствием личной банковской карточки и общим бюджетом.
Некоторые работодатели соглашаются на такой способ выплаты зарплаты, иногда подстраховывая себя тем, что берут с работника заявление с указанием реквизитов для перечисления. Но в Роструде считают такие действия работодателей нарушением. Чиновники предостерегают организации и ИП от такой практики по нескольким причинам:
- в случае возникновения спора о выплате зарплаты работодателю будет сложно доказать, что он выполнил свои обязательства в полном объеме;
- причиной перечисления заработка третьему лицу является его сокрытие от взыскания догов или алиментов;
- работник может оказаться жертвой мошеннической схемы по лишению его заработанных денег.
Заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец
Распоряжаться своими средствами может только их владелец. Принять решение об их перечислении на карточный продукт другого человека может только он сам. Если вопрос имеет отношение к зарплатным деньгам, то работодатель должен побеспокоиться о наличии документальных подтверждений добровольного волеизъявления человека.
Оформление бумаг необходимо для подтверждения правомерности совершенного платежа. Они могут быть запрошены при проверках субъекта хозяйствования контролирующими органами или банком в случае, если перечисление проводится от его имени, а не от работодателя. Документы также понадобятся для защиты прав работодателя в случае, если собственник денежных средств решит предъявить претензии о том, что ему не были выплачены полагающиеся в счет оплаты труда деньги.
Письменным подтверждением желаний работника является его заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии. Документ должен быть составлен и подписан лично работником. Он оформляется заранее. Правовыми актами определено, что человек должен уведомить о своем желании видоизменить направление проведения транзакции за пять дней до планируемой даты.
Подводные камни смены банка
Хотя процесс смены зарплатного банка достаточно прост, на практике такой возможностью пользуются единицы. Причины этого являются довольно вескими:
- Работодатель не обязан нести расходы по смене сотрудником банка. А это значит, что все комиссии за оформление карты и ведение счета, перечисление средств, дополнительные услуги по новой карте вы оплачиваете самостоятельно.
- Оформление, переоформление, выпуск новой карты производится сотрудником лично и за свой счет, что приводит к потере времени и средств.
- Если зачисление на карты в рамках зарплатных проектов происходит мгновенно (либо в течение нескольких часов), так как перевод проходит между счетами в одном банке, то вам придется подождать. В зависимости от условий и соглашений между банками зачисление может произойти как в тот же день, так и в течение нескольких суток.
- Сотрудник, как правило, теряет большинство привилегий и льгот, полагающихся зарплатным клиентам, в том числе быстрое рассмотрение кредитных заявок, снижение ставок по ссудам. Исключением являются случаи, когда новый банк готов рассматривать вашу карту в качестве зарплатной.
- Главная проблема в случае смены банка, которая останавливает многих сотрудников – риск испортить отношения с руководством.
Если по первым трем пунктам клиент четко осознает возможные проблемы, то последний пункт довольно спорный и с подобными противоречиями можно справиться.
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Комиссию работодатель должен платить сам
Банк может потребовать с работодателя комиссию за то, что он переводит деньги на выданную вам карту. Но работодатель не вправе брать ее с вас. По закону свою заработную плату вы должны получить полностью.
Есть несколько случаев, когда руководство может удержать деньги с работников по закону. Например, чтобы вернуть не отработанный сотрудником аванс или переплату из-за технической ошибки. Варианта «компенсировать комиссию банка» среди этих случаев нет. Даже если работодатель решит подстраховаться и внесет такое условие в коллективный или ваш трудовой договор, это незаконно.
Но есть другой момент. Когда вы получаете деньги на карту, которую предоставил работодатель, вы не платите за ее обслуживание. А если получаете зарплату на карту банка, который выбрали сами, стоимость обслуживания работодатель компенсировать не будет. Эти расходы вам придется оплачивать самостоятельно.
Как поменять зарплатный банк
Если сотрудника, несмотря на имеющиеся бонусы зарплатного проекта, не устраивает кредитная организация, то с 6.08.2021 поменять её стало проще. Необходимо написать соответствующее заявление и отдать его в бухгалтерию организации. Если в бухгалтерии не идут навстречу, и заявление не хотят принимать, то можно отправить его по почте на юридический адрес работодателя.
В случае, если работодатель и в этом случае отказывается перечислять денежные средства на реквизиты, указанные в заявлении, то необходимо обращаться в Прокуратуру и в Трудовую инспекцию. Скорее всего, штраф для работодателя за нарушение выплаты зарплаты на карту работника будет достаточным аргументом, чтобы в дальнейшем соблюдать нормы трудового законодательства и предоставить своим сотрудникам свободу выбора кредитной организации для получения заработанных денежных средств.
Зачем менять зарплатную карту
Как правило, сотрудник хочет поменять зарплатный банк в нескольких случаях:
- не устраивает обслуживание: небольшое количество банкоматов, неудобный график работы отделений, некомпетентные и грубые менеджеры, зарплата приходит с задержками и т.д.;
- банк находится на санации;
- невыгодные условия для работников: высокие ставки на кредитование, нет кэшбэка, не начисляются проценты на остаток по счету, наличие комиссий и прочее.
Есть смысл поменять зарплатную карту, если встретился хотя бы один из этих пунктов. Тем более, что сейчас сделать это стало гораздо проще, а количество выгодных предложений только увеличилось.
Смена зарплатного банка по желанию сотрудника
В настоящее время в ст. 136 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право изменить банковскую организацию на другую, предварительно уведомив об этом в письменной форме работодателя не позже, чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. С 6 августа срок подачи заявления увеличился, ранее это нужно было сделать за пять рабочих дней до заработной платы.
Заявление, которое было подано позже, например за 10 дней, все равно примут. Если работодатель успевает перевести заработную плату на новые реквизиты, то он может пойти навстречу сотруднику. Если нет, то зарплата придет еще на старые реквизиты.
Переход на безналичную выплату зарплаты
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Зарплату перечисляйте на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Ситуация: можно ли выплачивать иностранцам зарплату в рублях из кассы организации (без использования банковских счетов)?
Ответ на этот вопрос зависит от того, признается ли выплата зарплаты валютной операцией или нет. Если зарплату выдают человеку, постоянно проживающему в России на основании вида на жительство, – это не валютная операция (подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Выплачивать зарплату из кассы можно.
Выплата зарплаты иностранцу, не имеющему вида на жительство в России, – это валютная операция (п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). В этом случае расчеты с сотрудником-нерезидентом надо производить только в безналичном порядке (ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Дело в том, что частью 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, когда резидент вправе производить расчеты с нерезидентом наличными. Выплата зарплаты в этом перечне не предусмотрена.
Что касается Трудового кодекса, то его нормы можно применять в отношении сотрудников-иностранцев, если иное не предусмотрено другими законодательными актами (абз. 5 ст. 11 ТК РФ). Следовательно, учитывая требования Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, выплачивать зарплату сотрудникам-нерезидентам наличными нельзя.
Такие разъяснения содержатся в информации Росфиннадзора.
Внимание: если организация выплатит сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, при проверке деятельности организации специалисты Росфиннадзора могут наложить штраф в размере от 3/4 до 100 процентов суммы зарплаты, выплаченной с нарушением правил (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).
Совет: Организация вправе выплатить зарплату наличными иностранному сотруднику – нерезиденту, если трудовым договором предусмотрена такая форма выплаты. Однако в этом случае возможны споры с проверяющими. Аргументы помогут такие.
Форму выплаты зарплаты организация устанавливает в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Действие Трудового кодекса РФ распространяется в том числе и на иностранных сотрудников (ст. 11 ТК РФ). А значит, организация вправе предусмотреть в трудовом договоре с иностранцем выплату зарплаты наличными. Кроме того, законодательство не содержит норм, обязывающих иностранных сотрудников открывать счета в банке для получения зарплаты. Поэтому выдача зарплаты иностранцу наличными не является нарушением законодательства, если такая форма выплаты предусмотрена трудовым (коллективным) договором. Такой вывод есть в определении ВАС РФ от 27 января 2014 г. № ВАС-19914/13 и постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г. № А69-3060/2013. ФНС России в письме от 3 сентября 2014 г. № ОА-3-17/2962 подтвердила выводы судей.
Ситуация: можно ли выдавать зарплату наличными, если по локальным документам зарплату выдают банковским переводом на карточки сотрудников?
Ответ: да, можно.
Более того, даже если ваши локальные документы предполагают исключительно безналичные выплаты, вы не вправе заставить сотрудника получать заработок именно так.