Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление приема на работу в аптеку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В предыдущем разделе статьи мы установили, кто имеет право осуществлять фармацевтическую деятельность. И не секрет, что фармацевтическое образование ориентировано на практику (она начинается буквально с первого курса).
Возможность трудоустройства студентов вузов
Номенклатура должностей медицинских и фармацевтических работников, утвержденная Приказом Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н, содержит должности специалистов с высшим фармацевтическим образованием (провизоры) и со средним фармацевтическим образованием (фармацевты). В каком случае можно принять студента и на какую должность?
В силу ч. 5 ст. 69 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ лица, не завершившие освоение основных образовательных программ высшего фармацевтического образования, могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности на должностях среднего фармацевтического персонала в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
В п. 7 Приказа Минздравсоцразвития России от 19.03.2012 N 239н сказано, что лица, освоившие основную образовательную программу высшего фармацевтического образования по специальности «Фармация» в объеме четырех курсов и более или имеющие диплом о высшем профессиональном образовании по специальности «Фармация», могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности в должности среднего фармацевтического персонала — фармацевта. При этом указанные лица обязаны представить работодателю:
- заверенную в установленном порядке выписку из протокола сдачи экзамена по допуску к осуществлению фармацевтической деятельности на должностях среднего фармацевтического персонала. Экзамен включает тестовый контроль знаний, оценку практических навыков и собеседование и проводится образовательной организацией, реализующей образовательные программы высшего медицинского или высшего фармацевтического образования, имеющей государственную аккредитацию;
- академическую справку (диплом о неполном высшем профессиональном образовании), подтверждающую освоение основной образовательной программы высшего фармацевтического образования в объеме четырех курсов по специальности «Фармация».
Рассматриваемый Приказ действует с 03.07.2012 и зарегистрирован в Минюсте 13.06.2012 за номером 24563. Однако руководители аптек не спешат принимать на должности среднего фармацевтического персонала интернов, а многие эксперты считают, что на указанные должности могут быть трудоустроены только лица, имеющие сертификат специалиста.
Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Пакет дополнительных документов при приеме на работу
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Список дополнительных документов находится в открытом доступе, и важно помнить, что требование любой дополнительной бумаги должно опираться на закон. Приступим к перечислению дополнительных документов при зачислении на работу.
Чтобы работать в тяжелых условиях на Севере за Полярным кругом, обязательно нужно показать работодателю медицинское заключение, которое поможет беспрепятственно трудоустроиться в такие места. Медицинская справка нужна тем, кто пойдет работать в заведения общепита или предприятия, связанные с использованием пищевых продуктов.
Роспотребнадзор требует в таком случае завести персональную санитарную книжку. Если прием на работу осуществляется в какую-нибудь организацию, где вы — будущий водитель транспортного средства, готовьте этот документ тоже.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, то он должен предоставить работодателю патент (разрешение на работу), как временно пребывающий на территории страны, затем ВНЖ или РВП и медицинский полис.
Пакет документов от работника
Устраивающийся на работу претендент (уже почти сотрудник), обязан предоставить:
- паспорт или иной документ идентификации личности;
- трудовую книжку (бумажный вариант). Если оформлена ЭТК, её предоставлять не нужно;
- ИНН;
- СНИЛС;
- военный билет (только для военнообязанных);
- дипломы и сертификаты об образовании.
Оформление проекта трудового договора
Проект оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. Документ должен отображать сведения, прописанные в ст. 57 ТК РФ.
Лицо, принимаемое на работу должно ознакомиться с проектом ТД, и получить разъяснения по тем пунктам, которые ему кажутся непонятными, неточными и т.д.
В проект ТД могут быть внесены дополнительные условия с согласия работодателя и принимаемого на работу лица.
Если проект устраивает лицо, принимаемое на работу, то работодатель и принимаемое на работу лицо расписываются на каждом из экземпляров. Подпись работодателя заверяется печатью.
Лицо, поступающее на работу, получает свой экземпляр ТД.
Работник должен приступить к выполнению своих рабочих (служебных) обязанностей на следующий рабочий день после подписания ТД, или в тот день, который указан в ТД.
Прием на работу нового сотрудника удостоверяется приказом или распоряжением. Работник должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением под роспись.
Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели
Самая большая ошибка, которую зачастую совершают новички в аптеках, – это навешивание ярлыков. Недопустимо оценивать покупателя по его внешнему виду либо основывать презентацию товара на собственном представлении о его дороговизне: не решайте за покупателя, по карману ли ему ЛС, лучше выявите его истинные потребности, задав ему дополнительные вопросы.
Работая в конфликтной ситуации, не всегда нужно идти на поводу у недовольного клиента: умейте максимально тактично и спокойно объяснить ему, что вы действуете в рамках законодательства, отказываясь принять назад ранее приобретенный товар.
Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.
Отказ в приеме на работу
При подборе кандидата работодателю иногда приходится просмотреть немало соискателей. И естественно, что после собеседования, например, с пятью кандидатами выбор падет на одного. Может получиться, что тот, кому отказали, попросит письменный отказ в заключении трудового договора. Такое право предоставлено кандидату ст. 64 ТК РФ. В этом случае работодателю следует быть осторожным, поскольку одной из гарантий, установленных трудовым законодательством, является запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора.
В частности, ст. 64 ТК РФ определено, что отказ в заключении трудового договора допускается по мотивам, связанным с деловыми качествами работника. Пленум ВС РФ в п. 10 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указал, что под деловыми качествами работника следует понимать способность физического лица выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности в данной отрасли).
Примечание. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Кроме этого, запрещено какое бы то ни было ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства.
Тем не менее Пленум ВС РФ в п. 10 Постановления N 2 допускает установление работодателем дополнительных требований, необходимых кроме типовых или типичных профессионально-квалификационных требований в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).
Оформление проекта трудового договора
Проект оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. Документ должен отображать сведения, прописанные в ст. 57 ТК РФ.
Лицо, принимаемое на работу должно ознакомиться с проектом ТД, и получить разъяснения по тем пунктам, которые ему кажутся непонятными, неточными и т.д.
В проект ТД могут быть внесены дополнительные условия с согласия работодателя и принимаемого на работу лица.
Если проект устраивает лицо, принимаемое на работу, то работодатель и принимаемое на работу лицо расписываются на каждом из экземпляров. Подпись работодателя заверяется печатью.
Лицо, поступающее на работу, получает свой экземпляр ТД.
Работник должен приступить к выполнению своих рабочих (служебных) обязанностей на следующий рабочий день после подписания ТД, или в тот день, который указан в ТД.
Прием на работу нового сотрудника удостоверяется приказом или распоряжением. Работник должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением под роспись.
Прием иностранного медицинского специалиста
Законодательством не запрещено трудоустраивать медицинских специалистов, подданных иностранных государств. Лицам необходимо пройти процедуру признания диплома об образовании и подтвердить медицинскую квалификацию. Для получения допуска к деятельности иностранцу потребуется провести ряд действий.
| Очередность действий лица | Описание | Пояснение |
| Необходимо обратиться в Рособрнадзор для подтверждения эквивалентности документов об образовании | На рассмотрение заявки органу отводится 45 дней, после чего организация выносит решение об эквивалентности документа в письменном виде. Официальное письмо имеет юридическую силу и предъявляется вместе с документом об образовании | Подтверждение факта получения образования не требуется в случаях, если иностранец получил образование в РФ, документы выданы до 13.02.1995 или при наличии соответствующего международного соглашения |
| Лицу потребуется собрать документы для прохождения аттестационного экзамена, обратиться в Росздравнадзор | Необходимо подать заявление, паспорт иностранного гражданина с заверенным переводом, письмо об эквивалентности документа об образовании, информацию о наличии рабочего стажа по специальности | На основании заявления орган принимает решение о направлении лица на прохождение экзамена. Рассмотрение заявки производится в месячный срок. Для беженцев или вынужденных переселенцев предусмотрен укороченный период принятия решения. Орган должен направить на экзамен лицо в течение 5 дней |
| Пройти аттестационный экзамен | Аттестация иностранцев медицинских специальностей проводится в 3 этапа: собеседования, теоретической части на наличие знаний, практической части | Проверка знаний и опыта осуществляется на русском языке |
Иностранные граждане должны получить разрешение на работу. Лица, приглашенные на работу в качестве высококвалифицированных специалистов, трудоустраиваются без дополнительного разрешения.
Медицинские специалисты, прибывшие из стран, входящих в соглашение ЕвразЭС, разрешение на трудоустройство не получают. Право на работу определяется трудовым договором, заключенным с лицом. Пребывание лиц считается законным при наличии трудоустройства. После прекращения договора иностранному специалисту из ЕвразЭС предоставляется месяц на заключение нового трудового контракта.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: На работу устраивается мужчина—медик. Надо ли при его оформлении менять должность «медицинская сестра» на «медицинский брат»?
Да, надо. Эта норма касается и остальных должностей, таких как «акушерка», «санитарка» и др. Соответственно, при трудоустройстве мужчины—медика на работу названые должности будут звучать так: «акушер», «санитар».
Вопрос №2: Можно ли фармацевту на условиях совместительства участвовать в медицинской экспертизе с разовой оплатой, и на каких условиях?
Вопросы совместительства медицинских работников разрешает Постановление Министерства труда № 41 от 30.06.2003.
Медэкспертиза с разовой оплатой не признается совместительством, трудовой договор заключать здесь не нужно. С согласия нанимателя фармацевт может выполнить данный вид работы в рабочее время.
В названом министерском Постановлении № 41, п. 2 представлен список работ, которые не рассматриваются как совместительство.
Что поможет успешно пройти собеседование для работы в аптеке
Повысить шансы успешно пройти собеседования могут и некоторый представленные предполагаемому работодателю документы. Положительное впечатление произведет рекомендация / характеристика, написанная предыдущим работодателем. Если в письменном виде ее получить не удалось, то можно предложить связаться с бывшим руководством по телефону. Но это необходимо делать только в том случае, когда кандидат уверен, что его охарактеризуют положительно. Для студентов медицинских ВУЗов, решивших параллельно учебе подработать по профилю, неплохо было бы представить характеристику из учебного заведения.
Сегодня вошло в практику перед наймом на работу отправлять работодателю свое резюме. Рекрутер перед собеседованием обязательно его изучит, возможно соберет дополнительную информацию о кандидате и только потом составит перечень конкретных вопросов для интервью. Поэтому написание резюме столь же ответственный момент подготовки к собеседованию.
Если есть сертификат специалиста фармацевта, его необходимо предоставить на собеседовании. Он подтвердит квалификацию претендента и возможно снимет целый ряд вопросов.