Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Определившись, на какой неделе беременности положен декрет, рассмотрим его продолжительность. Срок зависит от типа беременности (количества детей, наличия осложнений) и места нахождения.
| Ситуации | Время до родов | Время после родов |
|---|---|---|
| Одноплодная беременность | 70 календарных дней | 70 календарных дней |
| Ослажненные роды при одноплодной беременность | 70 календарных дней | 86 календарных дней |
| Многоплодные роды при уходе в отпуск на 28 неделе | 84 календарных дней | 110 калнедарных дней |
| Многоплодные роды поздно определились | 70 калнедарных дней | 124 калнедарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность) | 90 календарных дней | 70 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность с осложнениями) | 90 календарных дней | 86 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность) | 90 календарных дней | 110 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность с осложнениями | 90 календарных дней | 110 календарных дней |
После завершения отпуска по БиР женщина может приступить к работе, не составляя каких-либо заявлений или уведомлений.
Если выходить на работу из-за новорождённого ребёнка декретница не хочет, то ей нужно написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Это регулируется ТК РФ, поэтому работодатель не может его не принять и уволить декретницу.
Следовательно, по окончании всех отпусков женщина в назначенный день может выйти вновь на работу, заняв прежнюю должность как минимум с сохранением заработной платы.
Расчет больничного по беременности и родам
Для определения размера декретного пособия по БиР нужно знать средний дневной заработок (СДЗ) женщины за 2 предыдущих календарных года. Если на это время приходился отпуск по БиР или по уходу за предыдущими детьми, то по заявлению женщина может изменить расчетный период. Главное, чтобы размер пособия при этом увеличивался.
Расчет суммы выплат происходит следующим образом. Например, Виктория уходит в декрет в 2020 году. Тогда необходимо сложить весь ее заработок за 2018 и 2019 годы и разделить на количество дней за этот период:
(217400 + 231980) / 730 = 449380 / 730 = 615,59 руб.
Итоговая сумма декретных выплат для Виктории будет зависеть от продолжительности отпуска по БиР:
- 140 дней — 86182,60 руб.;
- 156 дней — 96032,04 руб.;
- 160 дней — 98494,40 руб.;
- 194 дня — 119424,46 руб.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Когда начинать отдыхать от работы
Обычно ТК РФ рассматривает благоприятную ситуацию — когда женщина молода, здорова, работает официально и носит ребенка положенный природой срок. При многоплодной беременности срок ухода в декрет раньше на 2 недели. При стандартном варианте:
- оформляют отпуск по беременности и родам (далее – БиР) в 30 недель (примерно 7 месяцев);
- первый дородовый этап – это 70 дней;
- второй послеродовый срок – 70 дней.
То есть при отсутствии осложнений, непредвиденных ситуаций женщина может отдохнуть от работы 140 дней при рождении одного ребенка. Когда она носит 2-х и более детей дородовый период составляет 84 дня, после родов можно не спешить на работу совершенно законно еще 110 дней.
При послеродовых осложнениях, сюда же входит и кесарево сечение, больничный лист продлевают еще на 16 дней, официально. Врач-гинеколог также может посоветовать растянуть больничный еще на немного, но уже не как декрет, а по показаниям. Все зависит от того, насколько женщина быстро восстанавливается, как заживает шов после кесарева, какая у нее работа.
Когда выходить на работу
Согласно положениям закона, дородовой и послеродовой отпуск составляет 140 дней, однако из общего правила возможны исключения, в зависимости от того, как проходили роды и чем закончилась беременность.
Государственная поддержка семьи
По этой причине первую поддержку семье, готовящейся к пополнению, государство начинает оказывать еще до рождения малыша. Для вынашивания здорового ребенка и восстановления собственного здоровья после родов женщине требуется соблюдать особый режим, одной из задач которого является защита от физических и эмоциональных перегрузок. К сожалению, сегодня даже сложно представить себе работу, не приводящую к физическому, психическому или эмоциональному дискомфорту. Поэтому законодательство гарантирует каждой работающей женщине предоставление отпуска по беременности и родам, который чаще называют декретным отпуском.
Кроме получения необходимого для здоровья отдыха во время беременности и после родов, декретный отпуск является оплачиваемым, то есть будущей маме предоставляется еще и финансовая поддержка. Оплата декретного отпуска называется декретным пособием или пособием по беременности и родам. В этой статье мы подробно рассмотрим, кому предоставляется декретный отпуск,когда уходят в декретный отпуск, как рассчитывается его продолжительность, когда выплачиваются декретные и от чего зависит размер выплачиваемого пособия и почему декретные выплаты могут значительно отличаться по размеру.
Особенности отпусков по беременности и родам
Со скольки недель уходят в декрет? При общем нормальном состоянии здоровья — не раньше стандартных 70 дней.
Женщина имеет право уходить с работы раньше положенного срока, приплюсовав к декретным дням обычный, календарный отпуск. Но если работающая использовала его перед декретом, тогда получить его прямо перед родами, она уже не сможет.
Есть и другой вариант развития событий – такое временное отсутствие на работе, будет предоставлено сразу, но после выхода на работу по окончании декрета, отпускные будут вычтены.
Есть ещё одна важная особенность одной из категорий рожениц. Если женщина проживает на территории, подвергнувшейся радиационному загрязнению, тогда она может оформить 156-дневный отпуск.
Когда уходят в декрет
Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.
При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.
Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше — в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.
Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:
-
листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;
-
справку о постановке на учет до 12 недель беременности;
Срок декретного отпуска
Продолжительность декретного отпуска по беременности и родам – от 126 до 140 календарных дней. Точное количество дней зависит от того, как протекает беременность и проходят роды.
Есть нормативы, определяющие количество дней до родов и после родов:
- 70 дней до родов;
- 56 дней после родов.
Это цифры для женщины с одним ребенком и беременностью без осложнений. Но закон учитывает и другие ситуации. Например, сколько декретный отпуск длится для некоторых категорий:
- при рождении двойни, тройни и т.д. или при проблемах со здоровьем количество дней после родов увеличивается с 56 дней до 70;
- если женщина живет или работает на радиактивно загрязненных территориях, то дородовая часть отпуска вырастает до 90 дней. Общее количество дней 140 (при рождении одного ребенка) или 160 (при рождении нескольких детей). Увеличение срока отпуска в этом случае необходимо для дополнительных оздоровительных процедур для женщины.
Так как дата родов рассчитывается врачами только приблизительно, чаще всего ориентир для начала декретного периода – 30-я неделя беременности женщины. Конкретный день начала отпуска определяет врач в женской консультации.
Продолжительность социального отпуска зависит только от вышеперечисленных факторов. Все сроки указаны в статье 184 Трудового кодекса РБ. На размер декретного отпуска не влияет ни стаж работы, ни должность будущей мамы, ни организационно-правовая форма компании, ни другие факторы.
После окончания отпуска по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком. Он длится 3 года. На следующий день после 3-го дня рождения ребенка женщина должна выйти на работу.
Как оформить декретный отпуск?
Когда оформляется декретный отпуск, собираются документы в женской консультации с последующим предоставлением их на месте работы для назначения пособий и написанием необходимых заявлений.
О чем нужно знать, когда вам оформляют декретный отпуск:
- По закону, есть точные сроки, за сколько до родов уходят в декретный отпуск. Больничный выдается строго за 70 или 84 дня до предполагаемых родов, независимо от желания женщины или работодателя. При работе по совмещению оформляются документы по каждому месту работы.
- При оформлении в женской консультации до 12 недель одновременно с больничным выдается справка для предоставления работодателю и назначения выплаты.
- В отделе кадров (бухгалтерии, секретариате или другом отделе, на который возложены соответствующие функции) с женщины могут потребовать документы для удостоверения личности, справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, реквизиты для перечисления пособий. Это зависит от стажа на данном предприятии и внутреннего регламента его работы.
- Пишется соответствующее заявление на отпуск по беременности и родам унифицированной формы с указанием сроков и необходимости выплат пособий. Как правило, деньги перечисляются на зарплатную карту, но в заявлении можно указать другие реквизиты.
- Отдел кадров регистрирует приказ о выходе в декрет на основании документов.
- Для оформления «детского» отпуска понадобятся: свидетельство о рождении (копия и оригинал) и соответствующее заявление. При необходимости – удостоверение личности.
На какой неделе беременности уходят в декретный отпуск и от чего это зависит?
Выхода в декретный отпуск многие женщины ждут с нетерпением, поскольку он даст возможность больше отдыхать и спокойно, не отвлекаясь ни на что, готовиться к рождению малыша. Но с выходом в декрет бывает связано множество вопросов.
Порядок выхода в декрет подробно описан в Трудовом кодексе. По закону РФ женщина имеет полное и беспрекословное право отправиться в декретный отпуск в 30 недель беременности, если она вынашивает одного малыша.
Если в материнской утробе растут и развиваются двое или трое малышей, то отпуск предоставляется раньше: женщины уходят в декретный отпуск на 28 неделе беременности.
Если женщина работает, то обычно всей процедурой ухода в отпуск ведает сотрудник отдела кадров или бухгалтерии, который дает беременной подробные инструкции.
То, что мы называем «декретным отпуском», по сути своей представляет собой два отпуска, следующих один за другим. Первый — отпуск, предоставляемый по случаю беременности и в связи с родами, а второй — отпуск, который предназначен для ухода за новорожденным малышом вплоть до времени, когда ему исполнится полтора года.
При желании женщина имеет полное право остаться с малышом еще на полтора года, написав заявление о том, что она желает продлить отпуск по уходу за крохой до 3 лет.
Столь желанный будущими мамами декрет начинается тогда, когда гинеколог выдает на руки будущей матери больничный лист, который подтверждает, что отныне она считается нетрудоспособной (а это происходит на 30 и 28 неделе в зависимости от количества плодов).
Срок дородового отпуска ограничен — 140 суток, если роды прошли без осложнений и появился на свет один малыш, или 194 дня, если родилась двойня.
Если женщине по каким-то плановым или экстренным причинам провели операцию кесарева сечения, то послеродовой отпуск также дополняется.
Больничный продлевают в роддоме (выписывая еще один лист нетрудоспособности), и в общей сложности декрет у такой родильницы продолжается 156 суток. Если женщина живет в местности радиоактивного заражения, то ее отдых составит 160 суток.
Есть законом предусмотренное право на декрет не только у беременных, но и усыновителей. Им дается 70 суток в качестве послеродового ухода за ребенком. Если усыновили близнецов, то дается больше времени на отдых — 110 суток.
Указанное количество дней для каждого случая — закон, и нарушать его никто не имеет права, то есть отпуск по беременности и родам не может быть сокращен или увеличен ни в какой ситуации.
Но женщина может увеличить его вполне законным способом, сначала отгуляв свой очередной отпуск, а потом взяв декретный.
Важно знать, что такой отпуск женщина может оформить по каждому месту работы, если у нее, помимо основного места, есть совместительство.
Дородовой отпуск может получить только сама беременная (рожать же ей самой, никто ее в этом заменить не сможет!). А вот послеродовой отпуск может оформить и папа ребенка, и бабушка, и дедушка, и опекун.
Озадачиться вопросами оформления декретного стоит за неделю до 28 (если женщина ждет двойню) или 30 недели (если плод один). Акушер-гинеколог, у которого женщина стоит на учете, должен выдать ей направления на анализы и обследования, которые с отпуском, собственно, никак не взаимосвязаны, но по существующей практике и рекомендациям Минздрава попадают в аккурат по срокам к выходу в декрет.
Женщину отправляют на УЗИ, берут анализы крови, мочи, делают коагулограмму, берут мазки для исследования. Если она откажется проходить этот осмотр, больничный лист все равно выдадут, но зачем же рисковать своим здоровьем и здоровьем малыша, отказываясь от планового обследования?
Листок нетрудоспособности, который выдали в консультации, нужно отнести по месту работы или подать в органы социальной защиты по месту регистрации. Во втором случае нужно приложить к документу справку о доходах мужа (ее дают ему на работе).
Если женщина стоит на бирже труда и получает пособие по безработице, нужно взять выписку с биржи о размере этой выплаты. Оформляется декрет по письменному заявлению самой женщины, отнести за нее собранные документы никто не может.
Проделав все это, можно смело отправляться отдыхать и ждать начисления оплаты по больничному.
Вопросы выплат, которые положены женщинам, оформившим такой отпуск, – одни из самых распространенных.
Нужно отметить, что размер выплат в период, охватываемый больничным (до и после родов), зависит от дохода женщины за последние два года.
Доходы суммируются и делятся на количество фактически отработанных дней (больничные и отпуск — вычитают!). Так получается средний дневной доход. Потом его умножают на количество дней в больничном — получается сумма выплаты.
Если женщина не работает или работает меньше, чем полгода, пособие ей тоже положено, но только в минимальном размере (из расчета от величины МРОТ).
По нескольким местам работы получают пособия на каждом из них. Всю сумму женщина получает единовременно. К ней могут добавить пособие, которое положено за раннюю постановку на учет в консультацию, если женщина не приносила такую справку ранее.
После родов выплаты будут такими:
- единовременное пособие по случаю рождения малыша;
- ежемесячное пособие по уходу за малышом до момента, когда ему исполнится полтора года (40% от среднего заработка матери за последние два года).
Также есть государственные пособия — на первого ребенка, на третьего и последующего. Их размеры индивидуальны для каждого региона, начисляются они социальными органами.
С 2019 года все перечисленные виды пособий будут увеличены в связи с увеличением минимального размера оплаты труда. Неясно пока только то, когда будут увеличены пособия по уходу за детьми от полутора до трех лет.
Выплата была установлена еще в 90-х и до сих пор ни разу не повышалась — она составляет всего 50 рублей в месяц.