Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письма о продлении договора аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с п. 2 ст. 621 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на неопределенный срок.
Продление договора аренды
При этом арендатор, продолжающий пользоваться имуществом, не несет перед арендодателем никакой материальной ответственности за несвоевременный возврат имущества.
Вместе с тем, до сих пор ряд арбитражных судов признают такие договоры прекратившими свое действие, а действия арендаторов – незаконными, взыскивая с них пени, штрафы и неустойки. В частности, в праве на продление арендных договоров суды отказывают в следующих случаях:
- при установлении в тексте договора срока его действия;
- при установлении в договоре условия об обязательном возврате имущества по истечении срока действия договора;
- при наличии в договоре условия о неустойке за несвоевременный возврат имущества по окончании срока действия договора.
Возможна ли автоматическая пролонгация?
Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.
Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.
Важные пункты договора
Соглашение о намерении заключить договор аренды должно включать в себя те же пункты, как и основной контракт:
- Наименование бланка.
- Дата и место заключения договоренности.
- Сведения об участниках контракта. Если одно либо оба лица юридические, то нужно указать их реквизиты, данные руководителя, а также основание для подписания бумаг.
- Описание объекта передачи в аренду (адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет указана в официальном договоре).
- Пункт о проведении в будущем формальной сделки.
- Срок, в течение которого стороны должны согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он отсутствует, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но при спорных ситуациях отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
- Дополнительные условия, которые стороны должны выполнить до подписания формального контракта.
- При участии в сделке третьих лиц (оценщиков, доверенных лиц, экспертов) следует указать их действия, а также по возможности реквизиты.
- Права и обязанности участников.
- Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций.
- Если планируется внести задаток либо аванс, это также должно быть прописано.
Образец может иметь и «Иные условия», где указываются:
- сроки, в течение которых нужно представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
- обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта участники будут считать непреодолимой силой;
- причины, по которым одна из сторон вправе отказаться от оформления сделки.
Как арендатору воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды
В противном случае будет считаться, что арендатор пропустил срок для уведомления арендодателя о намерении в дальнейшем продолжать арендные отношения.Например, если в договоре указано, что арендатор обязан уведомить арендодателя о намерении воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок не позднее чем за один месяц до окончания срока аренды, то в таком случае не позднее чем за месяц до истечения срока договора соответствующее уведомление от арендатора уже должно быть получено арендодателем.
Разумеется, если иное не установлено в самом договоре.Такой вывод можно сделать из пункта 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.Вопрос: арендатор направил арендодателю уведомление о желании перезаключить договор аренды до истечения срока, указанного в договоре, но арендодатель получил такое уведомление по истечении этого срока. Будет ли в таком случае считаться пропущенным срок для уведомления арендодателя о желании продлить договор?Ответ: да, будет.
Образец письма о заключении договора
Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.
Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте. Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве.
Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.
Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях. Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка.
Письмо о намерениях продлить договор аренды образец
Порядок продления.
При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.
Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.
Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:
- Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
- Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
- Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
- Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.
Важные пункты договора
Соглашение о намерении заключить договор аренды должно включать в себя те же пункты, как и основной контракт:
- Наименование бланка.
- Дата и место заключения договоренности.
- Сведения об участниках контракта. Если одно либо оба лица юридические, то нужно указать их реквизиты, данные руководителя, а также основание для подписания бумаг.
- Описание объекта передачи в аренду (адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет указана в официальном договоре).
- Пункт о проведении в будущем формальной сделки.
- Срок, в течение которого стороны должны согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он отсутствует, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но при спорных ситуациях отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
- Дополнительные условия, которые стороны должны выполнить до подписания формального контракта.
- При участии в сделке третьих лиц (оценщиков, доверенных лиц, экспертов) следует указать их действия, а также по возможности реквизиты.
- Права и обязанности участников.
- Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций.
- Если планируется внести задаток либо аванс, это также должно быть прописано.
Образец может иметь и «Иные условия», где указываются:
- сроки, в течение которых нужно представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
- обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта участники будут считать непреодолимой силой;
- причины, по которым одна из сторон вправе отказаться от оформления сделки.
Комментарий к статье 621 ГК РФ
1. Пункт 1 коммент. ст. содержит общие условия осуществления преимущественного права арендатора на заключение договора аренды на новый срок. По истечении срока договора арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок, если иное не предусмотрено законом или договором аренды (примерами иного регулирования законом являются п. 2 ст. 627, ст. 632, 642 ГК). Причем уведомление арендатора до истечения срока действия договора аренды о его прекращении и об отказе арендодателя от возобновления арендных отношений само по себе не лишает арендатора возможности воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок (п. 33 письма ВАС N 66).
Какие действия должны быть предприняты для направления Уведомления о намерении заключить договор аренды по истечении срока на новый срок:
- проверен договор, определена процедура и срок уведомления арендодателя о намерении заключить договор на новый срок.
- Определено добросовестно или недобросовестно исполнял арендатор свои обязанности по договору. В случае, если арендатор недобросовестно исполнял свои обязательства то Арендодатель может отказать такому недобросовестному Арендатору в заключении договора аренды на новый срок;
- проверен договор на отсутствие в самом договоре условий по ограничению преимущественного права арендатора на заключение договора на новый срок.
- оформлено представленное «Уведомление о намерении заключить договор аренды по истечении срока на новый срок»;
- представленное «Уведомление о намерении заключить договор аренды по истечении срока на новый срок» передано одним из ниже изложенных способов:
- нарочно под расписку на экземпляре уведомления арендатора:
- при вручении арендодателю – физическому лицу – указывается полностью фамилия, имя, отчество арендодателя; дата получения и подпись арендодателя;
- при вручении арендодателю – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю – проставляется отметка о поступлении уведомления в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа уведомления, которая содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.
- по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у арендатора уведомления должны быть:
- квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при ее составлении), что подтверждает факт направления уведомления;
- расписка о вручении уведомления адресату (арендодателя), что подтверждает факт вручения уведомления.
В случае, если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом то арендатор вправе обратиться в судебные органы о переводе на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор, либо только возмещения убытков.
Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:
- Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
- У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
- Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.
Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.
У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:
- Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
- Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
- Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.
Если вы получили землю для сельхоз. производства, то у вас имеется возможность продлить аренду без торгов.
Нужно соблюсти всего 2 условия, чтобы такой арендатор мог рассчитывать на продление аренды:
а) первое условие – отсутствие неустранимых нарушений при использовании земельного участка.
Иными словами. В уполномоченном органе, который осуществляет государственный земельный надзор, нет информации о нарушениях использования земли.
Проще говоря, используйте землю правильно, без «косяков» и сможете продлить аренду без торгов.
б) второе условие – подать заявление о продление аренды нужно до истечения срока действия предыдущего договора.
Другими словами, не нужно ждать пока аренда закончится.
Как правило, за 1 месяц до окончания срока действия договора нужно официально подать заявление о заключении нового договора.
При подаче заявления на продление аренды предусмотрительно укажите правовое основание: подпункт 31 пункт 2 статьи 39.6 Земельного кодекса РФ.
Потому что у большинства чиновников мозги заточены под выдачу земли на аукционе, и они по привычке могут начать сказки рассказывать.
Как оформить уведомление
Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:
- используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
- обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
- четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
- ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.
Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:
- нарочно;
- заказным письмом с уведомлением;
- доставкой курьером.
Уведомление об увеличении арендной платы представляет собой юридически значимое сообщение (ст.165.1 ГК РФ). Это сведения, с которыми должен быть ознакомлен арендатор. На практике это означает, что уведомления порождают гражданско-правовые последствия для адресата.
Закон не оговаривает форму. Уведомление может быть совершено как письменно, так и устно. Рекомендуется составить полноценный документ. Работает простая схема: получил письмо – значит ознакомлен с новыми условиями.
Уведомительный характер – привилегия арендодателя и проблемы для арендатора. Собственнику имущества не требуется согласовывать и обсуждать финансовый вопрос с нанимателем – он просто отправляет ему письмо. Если арендатор не согласен с новыми условиями, то он не исполняет свои обязательства. При такой расстановке сил арендодатель выступает сильной стороной.
Письмо о заключении договора аренды образец бланк
Заключение нового договора с учетом исключительного права Арендодатель обязан заключить с арендатором новый контракт после истечения срока старого, если:
- арендатор письменно уведомил арендодателя о желании воспользоваться исключительным правом.
- условие о невозможности использования арендатором исключительного права не было включено в арендный договор;
- арендатор в течение всего времени аренды надлежащим образом пользовался имуществом;
Таким образом, нормативные положения позволяют арендатору даже без согласия арендодателя продлить арендный контракт, но только в случае соблюдения указанных выше условий.Арендатор при нарушении исключительного права вправе пойти двумя путями:
- потребовать через суд поставить его на место текущего арендатора (перевести права и обязанности) и потребовать возмещения убытков, причиненных арендодателем в связи с отказом от продления;
- либо
Когда нужно уведомление
Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:
- если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
- если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
- при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.
Уведомление является обязательной формальностью, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. При инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба, если уведомления не было.
Письмо о продлении срока действия договора
В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность.
Главное – конкретика. Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор. Какой договор был заключен между контрагентами.
Естественно, если письмо направляется организации. Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя. Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами. По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
С какого по какое число продляются условия существующей договоренности. Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.
Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции.
Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.